10级电气工程学院迎新晚会策划书内容摘要:
含量高,专业,能很好地活跃晚会现场的气氛。 5. 把各班参加节目编上号,制作简易打分表格,分创意,吸引度两类打分,表格上只写号码,不写节目名称 , 将打分表格发给在场的嘉宾老师 , 参与者也可以加上各院的主席。 请他们每欣赏完一个节目后 , 再给每个节目打分 , 最后从所有节目中评出本次晚会的最佳创意奖 及最受欢迎奖 , 于晚会结束后给获奖者赠发礼品。 九. 活动宣传: 9 月 14 日 召集 10 级各班班长召开一次会议,向他们传达一下举办晚会的想法并请他给予支持。 9 月 25 日 联系 09 级各班班长,向他们传达本次迎新晚会的想法。 9 月 16 日 — 9 月 23 日 由 10 级班长向本班同学进行宣传工作并鼓励同学积极参与。 09 级班长鼓励同学参与到演出中并参与晚会的欣赏。 9 月 23 日 — 10 月底 请 EMC 定期对节目的选拔,审核以及彩排进行跟踪报道。 凭借院系网站等媒体起到一定的宣传作用。 11 月 4 日 在一、四食堂前各摆一个 大展板。 在 15 号楼, 17 号楼, 4 号楼以及 11 号楼的院系公告栏中张贴小海报。 在一食堂,四食堂附近挂横幅(蓝色)。 11 月 9 日 请校广播站帮助宣传一下晚会的时间,地点以及形式。 11 月 12 日 请校广播站针对这次晚会结果做出一个评价总结。 11 月 12 日后 有 请 EMC 报道晚会的举办情况。 整个宣传期间 由学生会委员及干事通过百度贴吧、 、人人网等网络媒体向更多的人宣传此次活动。 十 . 活动准备: (一) 前期准备 ( 9 月 14 日 — 10 月 9 日 ): 9 月 14 日 晚上 8:00 召集大一各班的班长 , 通知班长组织各班有文艺才能的同学,各班至少出 两个演唱类节目和一个非演唱类 一个节目,节目形式不限,并且要求每班推荐至少一名主持人,男女不限。 在会议过程中,向各班班长传达此次迎新晚会的目的和意义,以及晚会的各项前期安排,发放报名表(节目报名表, 主 持人报名表)给各班班长。 9 月 23 日 各班班长 当天 20:00 之前把 《 演唱类节目报名表 》 、《非 演唱类节目报名表 》与《 主持人报名表 》 交于文艺部委员 , 并且通知第一次 演唱 节目审定时间 定于 9月 28 日。 9 月 24 日 召开招新后 首次 部门会议,通过与新干事之间的相互交流,主要向干事传 达本部门近期的各项工作安排,晚会前期的工作分配等注意事项。 9 月 28 日 第一次演唱类选拔为无伴奏清唱 ,目的在于首先排除一些音准存在问题,音色较为差的演员。 此外还决定初步定出一部分演唱能力较高的演员,并建议一些水平中上等的能以组合形式重组。 以上 演员 将 有资格 参加 10 月 9 日的 第一次节目审核。 10 月 10 日 在一食堂三楼,进行本次迎新晚会的第一次审定,对于节目质量未达到预期要求的,将对其进行第一轮淘汰,一审结束后,将选出暂定的节目,文艺部委员将安排干事定期对一审暂定的节目进行督促与协助,以及对节目排练效果的 汇报。 10 月 9 日 — 10 月 11 日 文艺部的委员 以及指导老师 将根据 第一次审核情况筛选出 质量 较佳的 节目 ,根据质量和数目,必要时 主动联系各班班长, 重新对 个别 节目作调整。 并开始联系嘉宾节目,以提升整个节目质量。 (二) 中期准备 ( 10 月 11 日 — 10 月 25 日 ) : 10 月 10 日 晚 19:00 文艺部召开 第 二 次 全体会议。 会议主要内容: 1. 各位干事集中汇报前期跟节目的具体情况、出现的各类问题,以及当前各节目的进度; 2. 安排节目二审的时间,二审过程中的工作分配,联系各班的节目负责人,通知二审具 体时间和地点,同时分配好晚会当天的各项工作; 3. 场地的租借,向后勤部租借场地; 4. 讨论场地的布置问题,收集每个人的看法。 最终根据建议让舞台组在 10 月10 日前给出一套装饰方案。 10 月 17 日 进行节目二审,二审要求目前全部的暂定节目都参与,发现好的节目进行优化,差的节目进行改良,淘汰二审中节目质量不佳的节目, 重点要对淘汰的节目参演人员 做好安抚工作。 10 月 18 日 舞台组、宣传组开简短会议。 初步确定展板、海报以及邀请函的样式,确定舞台装饰方案。 10 月 26 日 进行晚会前的三审,三审结束后,将晚会当天的具体节 目敲定下来, 并形成较专业的节目质量。 10 月 27 日 晚 8:00 召开第 三 次会议。 会议主要内容: 1. 对于已敲定的节目, 大家作讨论后 将节目初步定下一个顺序,然后交给指导老师审核。 2. 将表演类节目的道具汇总成表,以便于晚会前的租借。 3.初步核算演员服装的价格。 4.所有成员对三次审核的情况进行意见的交流以及评估。 三次审核节目所需物品及注意事项: 场地:外联组人员提前一周借好一食堂三楼。 物品:话筒,音响,纯净水,电脑,节目伴奏,节目道具,一审流程表,一审干事工作分配安排表,电池,透明胶等。 ( 三 ) 后 期 准备 ( 10 月 29 日 — 11 月 10 日 ) : 10 月 29 日 — 11 月 10 日 对已定型的院内节目进行三天一次的彩排。 彩排地点定为北生活区后的大马路上,此地方人流量小, 空旷, 环境好。 期间将有两只三次彩排请指导老师亲自到场审核,届时可选择条件更优良的地方。 10 月 25 日 — 10 月 30 日 外联组 落实场地问题 ,和相关部门签订租赁合同。 采购组人员开始购买所需的道具,装饰物品。 采购组与外联组一起去解决服装以及一些必要设备的租用问题。 人员紧缺时可从其它项目组调用人员。 11 月 7 日 由礼仪组向院领导,各班导师以及到场嘉宾发 放邀请函。 十二 .晚会的可行性及评估: 此次迎新晚会的节目选拔过程是在大一同学中开展的,我们前期已将节。10级电气工程学院迎新晚会策划书
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