(最新整理)海尔售后服务流程内容摘要:
约定时间到达,用户不高兴甚至不让进门等情况,海尔给服务工程师提供了各种解决方法:如用户有联系电话,必须在同用户约定的时间前 1~2 分钟同用户取得联系,道歉取得用户的谅解。 若服务工程师迟到时间小于 15 分钟,应首先向用户道歉,可以以交通受阻为理由向用户解释,争取得到用户谅解(不能以服务用户太多为理由);若用户要赶时间可主动提出改约,再按约定时间提前上门。 若服务工程师迟到时 间超过 15 分钟(或更长)首先向用户真诚道歉,可解释为本来是安排其他师傅上门,但他在另一具用户家耽误了, 临时改派我来,所以耽误了时间,希望得到用户的谅解,可赠送小 礼品 ;若道歉不接受,再由售后经理上门道歉。 ( 2)如果用户不在家,服务工程师要表示道歉,离开并落实原因,及时找到用户;如果用户本人不在家(在家的是保姆等),而不让进门,服务工程师应亮出自己的上岗证,向对方说明事由,请对方马上联系用户确认,特殊情况下改约。 ( 3)若用户对上门服务工程师资格表示怀疑甚至不让进门,服务工程师应首先亮出上岗证,给用户进明是受过正规 培训 的;把海尔的投诉、监督电话告诉用户;通过规范的咨询语言,熟练的维修技术来赢得用户的信任;如用户就是不让进门,则同用户改约时间,由售后经理亲自上门。 ( 4)服务工程师有可能遇到报修产品不在此处而在别地 的情况,在这种情况下,服务工程师应在征得用户同意的前提下,由用户带领到产品所在地或自行前往或改约重新上门。 ( 5)如果用户家临时停电或用户临时有事出门,在征得用户同意的前提下改约时间;如果用户正在吃饭,服务工程师应等用户吃完饭再上门,也可按用户的意见办。 4.穿 鞋 套,放置工具箱 服务工程师穿鞋套时,先穿一只鞋套,踏进用户家,再穿另一只 鞋套,踏进用户家门。 如果用户不让穿,服务工程师要向用户解释为工作纪律,原则上必须穿;特殊情况下可按用户的意见办理。 如果服务工程师穿鞋套站在门外,进门前要擦干净鞋套。 为了预防鞋套太脏、破烂、太旧等,工具包内要带备用鞋套一付。 放置工具箱时要找到一个靠近产品的合适位置,在保证工具箱不弄脏地面的前提下放好工具箱,取出垫布铺在地上,然后将工具箱放在垫布上。 安装时,用盖布盖在附近可能因安装而弄脏的物品。 海尔要求服务工程师出发前一定要自检,以防止工具箱、垫布太脏,工具箱内工具不整齐、乱,零部件放置杂乱、脏等,给用 户造成坏印象,影响公司形象。 四.开始服务 1.耐心听取用户意见 服务工程师要耐心听取用户意见,消除用户烦恼,服务工程师服务语言要规范,海尔要求服务工程师的语言文明、礼貌、得体;语调温和,悦耳、热情;吐字清晰,语速适中。 如果用户恼怒,情绪激动,服务工程师要耐心、专心听取用户发泄,眼睛注视用户并不时应答,让用户知道你在认真听;若用户拒绝修理,要求退换弄清用户不让修的原因,从用户角度进行咨询,打消用户顾虑,让用户接受检修服务;如果用户有强烈要求维修工休息,喝水,抽烟等违反海尔服务规范的行为, 服务工程师要详细讲解海尔服务宗旨及服务纪律,取得用户理解。 2.故障诊断 服务工程师应准确判断故障原因及所需更换的零部件,若超保产品,则向用户讲明产品超保需收费,征得用户同意并出示收费标准。 ( 1)如果服务工程师对。(最新整理)海尔售后服务流程
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