(最新)恒隆行政管理手册(试用版)

(最新)恒隆行政管理手册(试用版)内容摘要：

】 号 文件编号 页码 1. 为充分调动公司全体员工参与公司管理的积极性、创造性，鼓励员工针对公司现状提出建设性的改善意见或改革方案，借此改善公司经营管理、节约成本、提高效率、增强企业活力，特制定本管理办法。 2. 公司综合管理部负责员工各类提案的收集、整理、汇总，并组织相关人员对提案进行分析、评估、汇总，提出奖励意见，并对实施提案进行跟踪、反馈。 3. 提案范围： （ 1） 对公司 经营管理 等方面的技术性或管理性的合理化建议； （ 2） 对公司未来经营、发展规划、远景目标等重大决策性的建议及思想； （ 3） 对 不良行为的举报及有利于公司品牌形象提升的各项建议。 4. 提案申请、审核程序 （ 1） 一般途径：由提案申请人填写《提案表》，并附详细实施方案。 属公司内部提案，经部门领导审核，报请项目总经理审批，如涉及集团公司的提案，则由总经理审核后报总部行政中心分类报审。 （ 2） 网络途径：提案人可以根据自己的意愿选择电子邮件直接提交，提案人按公司公示的公司总经理电子邮箱进行网上提案提交。 （ 3） 提案人对各项提案进行一般性及重大性类别定性，属公司一般性提案由总经理审批后实 施，属下属公司重大性提案 及 集团重要性提案由集团总裁审批后实施。 （ 4） 提案实施如需经费 开支，按提案类别审批程序执行。 （ 5） 提案过程中各相关公司、部门人员予以配合，由各司综合管理部协调。 （ 6） 提案审批结果由综合部反馈给提案人，如提案未采纳，综合部应该注明原因，并通知慰抚提案人。 通过网络途径，由综合部或行。 在尊重提案人意愿的的前提下 ,将提案审批结果单独反馈给提案人。 行政管理制度 13 编制 审核 审批 众安房产有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 提案管理 制 度 生效发文字号 【 】 号 文件编号 页码 5. 提案评审依据 （ 1） 提案客观性及具体性，即要求提案人将现状真实地反映出来，以事实和数据说话。 （ 2） 提案根据问题原因的明确性，即要求提案人把问题发生的主要原因找出来。 （ 3） 提案解决问题的可行性，即要求提案人针对问题发生的主要原 因， 提出具体的改善对策，也就是提出解决问题的具体方法，对只提问题不提解决办法的提案被视为无效提案。 （ 4） 改善的绩效性，一切提案以绩效为导向，这种绩效不一定是以金钱去衡量、它是一个综合性指标，它的判定标准上促使公司向越来越好方向发展。 6. 提案效果的评 估、审定 （ 1） 提案采纳实施后，由实施公司部门负责填写《提案效果报告》《提案评分表》并备齐报告所需的数据、图标等资料，交各司综合管理部。 （ 2） 综合部在收到上述提案资料后七日内，会同实施部门经理，相关负责部门组成评定 组，评定组根据该项目创造性大小、水平高低、难易程度、经济效应大小，对公司发展的贡献率大小等进行复核等综合评定，并将提案上报总经理。 7. 提案奖励 （ 1） 公司根据《提案效果报告》《提案评分表》对提案申请人进行奖励。 （ 2） 奖励办法 类别 分类等级 评分 标准 奖励 集团重要性 A 90 分（含） 元 记 大功 一次 B 80 分（含） 元 记 小功 一次 集团一般性 A 90 分（含） 元 记 小功 一次 B 80 分（含） 元 嘉奖一次 C 70 分（含） 元 嘉奖一次 公司重要性 A 90 分（含） 元 记 小功 一次 行政管理制度 14 编制 审核 审批 众安房产有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 提案管理 制 度 生效发文字号 【 】 号 文件编号 页码 公司重要性 B 80 分（含） 元 嘉奖一次 C 70 分（含） 元 嘉奖一次 公司一般性 A 90 分（含） 元 嘉奖一次 B 80 分（含） 元 嘉奖一次 C 70 分（含） 元 嘉奖一次 D 60 分以下不予采纳 元 （ 3） 对因改善而降低成本或增加收入超 过 万的，由综合管理部专案上报总经理或总裁，核定额外奖励奖金。 （ 4） 联名提案的奖金分配由第一提案人主持分配。 8. 本办法自公布之日起开始实施。 行政管理制度 15 编制 审核 审批 众安房产有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 出差管理制 度 生效发文字号 【 】 号 文件编号 页码 第 1 条 目的 为了进一步规范企业员工出差管理工作，强化成本管理意识，合理控制差旅费开支，特制定本制度。 第 2 条 审批程序和权限 员工出差时应填写《出差审批单》，并按以下权限进行审批。 （ 1）总经理出差，报 备总部行政管理中心。 （ 2） 公司 领导班子成员出差，报请总经理审批。 （ 3）部门负责人出差，报请总经理审批。 （ 4）其他人员出差，报请企业分管领导审批。 （ 5）国外出差，一律由总经理 或集团总裁 核准。 第 3 条 因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前可以电话方式请示，出差归来后补办手续。 第 4 条 出差人员因特殊原因无法在预定期限返回销差而必须延长滞留的，根据出差者申请，经调查无误后支给出差差旅费。 第 5 条 出差人员交通工具除可利用企业车辆外，以利用火车、汽车为原则。 但因紧急情况经总经理 、总裁 核准者可乘坐飞机。 第 6 条 使用企业交通车辆或借用车辆者不得申领交通费。 第 7 条 因陪同客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具的，须事先征得领导同意。 第 8 条 出差标准规定 （ 1）出差费用标准：实行限额标准内实报实销，具体标准见表 131。 行政管理制度 16 编制 审核 审批 众安房产有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 出差管理制 度 生效发文字号 【 】 号 文件编号 页码 职务 费用标准 总经理 副总经理 各部门经理及主管 一般员工 交通费 实报 实报 软卧实报或者飞机票价的 % 硬卧实报 每日住宿费 实报 实报 1． A 类地区 元以内 2． B 类地区 元以内 3． C 类地区 元以内 1． A 类地区 元以内 2． B 类地区 元以内 3． C 类地区 元以内 每日 餐费 早餐 实报 实报 1． A 类地区 元以内 2． B 类地区 元以内 3． C 类地区 元以内 1． A 类地区 元以内 2． B 类地区 元以内 3． C 类地区 元以内 午餐、晚餐 实报 实报 1． A 类地区 元以 内 2． B 类地区 元以内 3． C 类地区 元以内 1． A 类地区 元以内 2． B 类地区 元以内 3． C 类地区 元以内 每日杂费 实报 实报 元以内 元以内 业务必要的开支 实报 实报 实报 实报 行政管理制度 17 编制 审核 审批 众安房产有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 出差管理制 度 生效发文字号 【 】 号 文件编号 页码 （ 2）远途出差如利用夜间（午后 9 时以后，午前 6 时以前）车次，住宿费减半支给。 （ 3）出差时的招待费用 确因工作需要招待客人时，要根据不同客户和人数，本着既节约又能办好事的原则，对单笔支出超过 ____元以上的招待费必须先请示部门经理；超过 ____元以上的招待费必须先请示总经理同意，报销时按财务相关规定报销。 （ 4）随同高层人员出行的普通员工，食宿随高层人员。 （ 5）如因工作需要超出标准，需在《出差审批单》上列明原因。 第 9 条 出差人员返回企业后， ____天内应按规定到财务部报账。 填写《差旅费报销单》 ，并将原始发票粘在所附凭单上，由经办人签字，部门经理、财务人员签字后，报总经理审批，予以报销。 第 10 条 业务招待费报销，须填写《支出凭单》，所附单据必须有税务部门的正式发票，列明企业抬头，数字清晰，先由经办人签名，部门经理、财务人员签字。