xxx气象局办公设备采购竞争性谈判项目招标文件

xxx气象局办公设备采购竞争性谈判项目招标文件内容摘要：

4．合格的供应商 4． 1 除非“商务资料表”中另有规定，凡是在法律上和财务上独立、合法运作，独立于采购人和采购代理机构，在中华人民共和国境内注册且为人民币流通区域内的供货方均可参加谈判。 5．合格的货物 和服务 合格的 货物 是 指由 供应商 为满足 谈判文件 要求 而提供的产品、工具、备件、图纸和其它材料。 供应商 应保证其所提供的所有货物必须是全新的、未曾使用过的货物，所涉及的技术、设计、技术培训和技术服务应来自于中华人民共和国或与中华人民共和国的正常贸易往来的国家或地区。 合格的 服务 是指 供应商 提供的实施方案设计、产品设计、联络、培训、验收、保障服务、技术支持及与产品有关的运输和保险以及其他伴随服务。 国产的货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产的相关标准或行业标准。 进口的货物及其有关服务必须符合原产地和 /或中华人民共和国 的设计和制造生产的相关标准或行业标准。 进口的货物须有合法的进口手续和途径并通过了中华人民共和国商检部门的检验。 供应商 应保证采购人在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵深圳市国际招标有限公司 竞争性谈判文件 12 犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉和权利主张。 如发生此类纠纷 ,则由乙方承担一切责任 ,如因此给甲方造成损失的，乙方须负责全额赔 偿。 6．谈判费用 6． 1 供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。 不论谈判的结果如何，采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 （二）谈判文 件 7．谈判文件的构成 7． 1 谈判文件用以阐明所需货物和服务、谈判程序、合同条款及相关附件。 谈判文件包括： 第一部分 竞争性谈判邀请函 第二部分 商务资料表 第三部分 用户需求书 第四部分 供应商须知 第五部分 报价文件格式 第六部分 合同格式 （三）报价文件的编制 8．报价文件的构成 8． 1 报价书； 8． 2 法定代表人证明书 、 法人授权委托证明书 ； 8． 3 报价一览表； 8． 4 分项价格表； 8． 5 技术规格 偏离表； 8. 6 商务条款偏离表； 8． 7 供应商基础资料表； 深圳市国际招标有限公司 竞争性谈判文件 13 8． 8 企业所获得的各级各类资质和认证； 8． 9 供应商 近三 年 以来 已完成项目情况表； 8． 10 供应商目前承担项目情况表； 8． 11 售后服务计划； 8． 12 供应商认为有必要提供的其它内容； 8. 13 保证金汇入情况说明 ； 注：供应商应将“报价文件”装订成册，并填写“报价文件资料清单”，密封提交。 9．证明供应商资格的证明文件 9． 1 供应商应提交证明其有资格参加报价和被确定为成交人后有能力履行合同的文件，以及证明其提供的合同项下的货物和服务的合格性符合谈判文件规定的文件，并作为报价文件的 一部分。 9． 2 供应商提交的证明文件应满足谈判文件中的要求，包括但不限于营业执照副本复印件、法人授权委托书、公司及相关经营业绩的介绍、售后服务计划及其他谈判文件中要求提供的证明文件。 9． 3 供应商对所提供的资格证明文件的真实性负全部责任。 即使供应商提交的资格证明文件通过了审核，在谈判过程中乃至定标后，如发现供应商所提供的资格证明文件不合法或不真实，采购代理机构及采购人仍可追究供应商的法律责任。 10．谈判保证金 10． 1 供应商应按照“商务资料表”中所规定的金额和形式向采购代理机构提交谈判保证金。 采购代理机构帐户情况： 投标保证金缴纳至以下账号： 账户名称 :深圳市国际招标有限公司中山经营部 开户银行 :中国农业银行中山东区支行 银行账号 :44312101040101825 注：以上账户仅用于接收投标人缴纳的投标保证金 10． 2 谈判保证金为报价文件的重要组成部分。 未按规定提交谈判保证金的供应商，将被视为无效报价而予以拒绝。 10． 3 未成交供应商的谈判保证金，采购代理机构将于 成交 结果公布后无息退还。 请供应商凭谈判保证金收据自行到采购代理机构办理退还保证金手续。 10． 4 成交供应商的谈判保证金 ， 在成交供应商按照“商务资料表”中规定的金额付清采购代理服务深圳市国际招标有限公司 竞争性谈判文件 14 费后予以无息退还。 10． 5 谈判保证金用于保护本次谈判免遭因供应商的行为而蒙受的损失。 发生以下情况之一，谈判保证金将被采购代理机构没收： （ 1）供应商在谈判文件中规定的报价有效期内撤回其报价； （ 2）供应商不接受按谈判文件的规定对其报价文件中的算术错误进行修改； （ 3）成交供应商未能按谈判文件的有关规定交纳采购代理服务费的； （ 4）成交供应商未能按谈判文件的规定签订合同； （ 5）供应商在报价文件中未提供真实有效的证明材料； （ 6）成交供应商以他人 名义报价或者以其他方式弄虚作假，骗取成交的。 11．报价文件有效期 11． 1 报价文件应在报价截止日后的 60天内保持有效。 特殊情况下，采购人可于报价文件有效期期满之前，要求供应商同意延长报价文件的有效期。 供应商可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须是书面文件。 11． 2 对于同意该要求的供应商，采购人既不要求也不允许其修改“报价文件”。 供应商拒绝上述要求的其谈判保证金将不被没收。 有关退还和没收报价保证金的规定在报价有效期的延长期内继续有效。 12．报价文件的签署及修改 12． 1 供应商应按“商务资料 表”中规定的数量准备报价文件，并在每一份“报价文件”上要明确注明“正本”或“副本”字样。 一旦正本和副本有差异，以正本为准。 12． 2 报价文件正本和副本均须打印或用不褪色书写工具书写，并由供应商的法人代表或经法人代表正式授权并对供应商有约束力的代表签字。 授权代表须将以书面形式出具的“法人授权委托书”附在报价文件中。 报价文件的副本亦可采用正本的复印件。 12． 3 报价文件的正本及所有副本的封面均须由 供应商 加盖 供应商 公章。 任何行间插字、涂改和增删，必须由报价文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。 12． 4 报价文件应使用 A4纸张。 深圳市国际招标有限公司 竞争性谈判文件 15 （四）报价文件的递交 13．报价文件的密封和标记 13． 1 供应商应将报价文件正本和所有副本用单独的信封密封，在信封上标明谈判编号、采购项目名称，并注明“正本”或“副本”字样。 13． 2 供应商在递交报价文件的同时，应向采购代理机构单独密封提交“谈判保证金”。 13． 3 每一密封信封上均应注明“于 年 月 日 时之前不准启封”的字样，并加盖骑缝章。 13． 4 如果供应商未按上述规定对报价文件进行密封和加写标记，则采购代理机构有权予以拒收，并退回给供应商。 13． 5 电报、电话、传真形式的报价概不接受。 14．递交报价文件的时间、地点及截止时间 14． 1 递交报价文件的时间、地点及截止时间：见“谈判邀请函”。 14． 2 报价文件需由专人送交。 供应商须将密封和标记后的报价文件，按照谈判文件中注明的谈判地址于报价截止时间之前送交采购代理机构。 14． 3 报价截止后如 供应商 不足法定人数而不能继续进行的，代理机构将宣布本次谈判失败，报价无效，并原封退回收到的报价文件，对受影响的 供应商 不承担任何责任。 14． 4 在推迟了报价截止时间的情况下，代理机构、采购人和 供应商 受报价 截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。 15．迟交的报价文件 15． 1 采购代理机构将拒绝并原封退回其规定的报价截止时刻后收到的任何报价文件。 16．报价文件的修改和撤回 16． 1 供应商在提交报价文件后，可以修改或撤回其报价文件。 但采购代理机构必须在规定的报价截止时间之前收到供应商发出的书面通知，该通知须由供应商法人或其授权代表签字。 16． 2 供应商对报价文件修改的书面材料或撤销的通知应注明“修改报价文件”或“撤销报价”字样。 16． 3 从报价截止时间至报价文件有效期期满之前，供应商 不得撤回其报价，否则采购代理机构将按规定没收其谈判保证金。 深圳市国际招标有限公司 竞争性谈判文件 16 （五）谈判及评审 17．接收报价文件 17． 1 采购代理机构在谈判文件中规定的时间和地点公开接收报价文件。 17． 2 采购代理机构工作人员的接收并不代表 供应商 的报价文件密封完好，报价文件的密封情况应以监督人员或其他代表的最终检查为准。 17． 3 谈判顺序的抽签。 各 供应商 代表在报价截止时间后公开进行谈判顺序的抽签，抽签结果进行书面记录，并由各 供应商 代表签名确认。 17． 4 竞争性谈判的报价不作公开唱标。 17． 5 除 ，报价截止后 供应商的报价文件概不退还。 18．谈判小组 18． 1 本次竞争性谈判项目依据《中华人民共和国 政府采购 法》及有关法规组建谈判小组。 18． 2 谈判小组由采购人和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为三人以上单数，其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。 谈判小组依法根据谈判文件的规定对报价文件进行评审。 19．谈判原则 19． 1 谈判原则：谈判小组依据相关法律法规，遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行。 19． 2 评审方法：采用最低评标价法，即在符合采购需求、质量和服务 不低于谈判文件要求 的前提下，最终报价最低的供应商作为成交供应商。 20．评审程序 20． 1 抽签结束后，采购代理机构将组织谈判小组对各 供应商 的报价文件进行初步审阅。 20． 2 初步审阅后，谈判小组按照抽签顺序分别与各 供应商 进行谈判（谈判的主要内容包括但不限于对报价方案的澄清、修正、补充、确认以及价格调整等），在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。 谈判文件有实质性变动的，谈深圳市国际招标有限公司 竞争性谈判文件 17 判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。 如谈判小组认为有必要，可进行二轮及以上轮次的 谈判。 如谈判文件、报价文件没有重大修改的，后一轮报价不能高于前一轮报价。 20． 3 谈判结束后，谈判小组要求所有 供应商 在规定的时间内提出最终报价及承诺，包括最新方案、最终报价及有关承诺等。 20． 4 最终报价结束后，谈判小组将对 供应商 的报价文件进行初步评审。 如报价文件出现但不限于下列情况，其报价将被拒绝（作为废标）： 1）报价文件中要求法人代表签字和加盖公章的文件无法人代表签字或公章的，或签字人无法人代表有效委托的； 2）不符合供应商 资格标准 的； 3）报价有效期不足的； 4）供应商未提交谈判保证金或金 额不足的； 5）供应商在一份报价文件中对同一项目的报价有两个或多个的，且未书面声明以哪一种报价为准的； 6）最终报价超出 建设单位 （采购人）的预算价； 7）谈判小组认为报价文件没有实质上响应谈判文件要求的； 20． 5 谈判小组对通过初步评审的报价文件进行详细评审，评审内容包括各报价文件是否符合采购需求、各供应商的提供的产品的质量和服务等。 20． 6 谈判小组在对各 供应商 的最终报价进行评审时，如发现最终报价在计算上或累加上有算术错误，则按以下方法修正（次序排先者优先）： 1) 若报价文件的大写金额和小写金额不一致的 ，以大写金额为准； 2) 总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准，并修正总价； 3) 单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价； 4) 采购人需要的服务和附带所需的费用，如果 供应商 是另外单独报价的，评审时应计入总价； 5）谈判小组认为应调整的价格。 20． 7 谈判小组按照上述原则调整报价文件中的价格，调整后的价格对 供应商 具有约束力。 如果 供应深圳市国际招标有限公司 竞争性谈判文件 18 商 不接受修正后的价格，则其报价将被拒绝。 20． 8 谈判小组在各供应商“符合采购需求、质量和服务相等”的基础上推荐最终报价最低的 供应商。