it网络设备公司秘书任职资格自评申报表(编辑修改稿)

it网络设备公司秘书任职资格自评申报表(编辑修改稿)内容摘要：

所有来话均能使用“你好，XX(部门 )”的规范应答。 当遇到某员工不在时，能尽量请对方留下信息，当员工回来后及时转达。 有较强保密意识，一般能正确识别来话方，若不确定来话人员身份时，能礼貌获取和检查相关信息，对自 己职权范围内的信息给予及时正确的解答。 需改进方面：在代接电话方面还应进一步加强。 B 要素 收取、整理并分发邮件 A、根据机构要求的程序收取邮件 B、在既定时间里根据要求整理邮件 C、在规定的时间里将邮件分发相关人员 D、分发中若出现无法避免的延误情况，应立即报告相关人员 E、邮件地址书写明了、正确，信函内附件附着牢固，发现丢失，立即上报 F、根据需要进行登记 能按规定整理、收取并分发邮件，邮件内容简明扼要，邮件标题按规范书写，使人一目了然，尽量节约开发人员时间。 例：在向员工发送 邮件前，我一般都会自己先浏览一遍，然后提炼出要点分成 3，放在邮件的最前面，使员工一目了然，再把邮件的全文附在下面，若员工想了解详细情况可以参阅。 在B 行为标准 Performance Criteria 详细情况 Details 自评结果 Results 针对要素与标准对比，说明做得好的及不足之处 发送需要员工反馈的邮件时，我会将邮件内容列出傻瓜操作 3点，使员工操作简单便捷。 同时，还经常制作《每日信息汇总》这类邮件，将一天中的重要信息整理合并，以轻松活泼的形式发送给员工，使员工即可以了解一天内的重要信息，又缓解了工作的单调和疲劳。 要素 信息系统的建立与信息维护 A、根据公 司的规定使用合适的软件或方法建立信息系统 B、及时准确地将新信息输入信息系统 C、根据公司的规定处理过期的信息 D、当源数据不完整或不合法时，向适当人员请求处理办法 E、用公司规定的方法对有责任维护的公共信息系统进行维护 按公司相关规定，建立有完整的各项信息库，并及时维护，保证其中信息的及时准确。 当有信息不合法或不完整时，能向相关人员反馈，并请求处理。 B 要素 信息接收与传送 A、以合适的途径接收所需信息 B、在指定的期限内，选择最适当的方式正确并准确地传送信息到指定部门、指定人员 C、根据公司保密要求，及时提供重要信息给有权知道的人员 D、及时矫正或汇报出现的错误信息，尤其对数字信息 能及时准确传达各项信息至各相关人员和部门，并能在传递过程中注意保密要求。 对出现在错误一经发现后，能立即修改校正。 需改进方面：今后在发送邮件时，应尽量注意其适用的对象，尽可能少的打扰其他员工。 B 行为标准 Performance Criteria 详细情况 Details 自评结果 Results 针对要素与标准对比，说明做得好的及不足之处 要素 信息查找与恢复 A、使用计算机软件选择有效的查寻方法查找数据信息 B、重要数据信息及 时备份并选择合适的恢复手段 C、理解信息需求并确定和索取信息来源 D、保护信息和设备不受损失 能尽可能利用软件的便捷工具查找和生成数据。 并能正确确定数据来源，并对相关数据的正确性注意查对。 需改进方面： 对重要数据今后应注意及时备份。 B 要素 信息系统的安全与保密 A、保护所建立的信息系统 B、信息传递过程中的保密与安全 能妥善保存数据，并在信息传递过程中利用加密等手段确保信息安全。 取证说明 Remarks on Evidence： 信息维护及时准确，随时抽查 ，都会最快给出反馈。 并能够对一些有用信息备份，方便查询。