iso13485-20xx质量管理手册内容摘要:

外售后服务工作,受理客户的投诉和意见,协助公司工程师对国外客户进行技术培训 ,保证客户满意,提高企业信誉; ⑬翻译与出口业务相关的资料及文件; ⑭向生产部提供销售计划;及时收回销售货款。 ⑮定期或不定期地向客户调查服务满意度,作为公司改进的依据; 供销部物流职责: ①负责原材料的采购工作,主导对供应商的评审和控制; ②抓好物资采购的计划组织实施工作,做到按计划凭单采购,严禁盲目采购。 需要报价的应先报价后采购; ③保证采购的及时性,因采购组织不当影响正常生产的要追究责任; ④需向经评审合格的分供方进行采购,采购回的产品,交质检检验合格后仓库验收,凭货物入库单和发票到财务报销。 检验后不合产品做退货处理; ⑤参与内部审 核和管理评审工作; ⑥负责仓库管理:仓库管理员把一切物资按照仓库划定的位置分类有条理摆放,标识清楚,全部设帐登记。 必要时需挂存卡,存卡与物资一起存放;要经常检查有关常用物资,发现常用物资没有库存或备用品没有存货的要及时反映; ⑦执行物资的领用,做到按单发料,对不符合规定的领用要拒绝并反映; ⑧做好仓库的清查工作,注意物资有无积压和变质现象,每年至少一次仓库盘点工作; 德信诚 培训网 更多免费资料下载请进: 好好学习社区 ⑨认真抓好仓库安全、防盗、卫生工作。 ⑩参与内部审核和管理评审。 品质部职责: ①负责产品监视和测量,做好现场的技术监督; ②负责制订原材料检 验标准、半成品检验标准、成品检验标准和产品确认检验标准,依据检验标准实施检验或验证; ③负责检验状态的标识、对不合格品的评审、对纠正措施的跟踪、对员工的培训及质量信息的收集、分析、处理; ④建立监视和测量装置台帐,制定监视和测量装置周期检定计划,并按计划实施检定; ⑤参与特殊合同的评审、内部审核和管理评审。 负责协助管理者代表、质量保证负责人对公司质量管理体系运行情况进行监督,保证质量管理体系的正常运行; ⑥参与内部审核和管理评审。 品质部文控职责: ①文件的归档管理部门,负责各类文件(含外来文件)的管理发放 、更改、回收、作废等文件处理和文档管理工作; ②负责对质量记录控制的组织和协调,建立《质量记录清单》( QRWK007),并对本公司各部门质量记录填写的准确性实施监督和检查; ③体系文件和资料的标识(图号 /编号、更改、受控、存档责任件); ④体系复制 /分发 /回收和借阅规定; ⑤体系文件的更改(更改权限、更改标识、相关文件的同步更改、版本状态一 德信诚 培训网 更多免费资料下载请进: 好好学习社区 览表); ⑥贮存条件(防火、防潮、防霉、防蛀、防损坏、防窃); ⑦电子文件的管理; ⑧无效文件的处理; ⑨体系文件有效性定期检查; ⑩参与内部审核和管理评审。 体系专 员职责: ①负责协助管理者代表组织建立公司质量管理体系,并确保体系持续有效运行,组织体系认证工作及内部审核和管理评审工作; ②组织不合格纠正 /预防措施的制定,并对措施的有效性进行监督,组织制定公司内部持续改进工作计划及跟踪验证工作; ③负责公司质量活动的日常管理。 ④质量部负责统计技术应用的组织实施,监督有关部门正确应用统计技术。 质量部应用统计技术分析产品质量的发展趋势,管理评审时根据统计图表检讨公司年度目标达成状况。 其他人员职责具体内容见《部门职责》《岗位职责》。 管理者代表 总经理应在本组织 管理层中指定一名成员,无论该成员在其他方面的职责如何。 应使其具有以下方面的职责和权限: a)确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持; b)向总经理报告质量管理体系的绩效和任何改进的需求; c)确保在整个组织内提高满足法规要求和顾客要求的意识。 德信诚 培训网 更多免费资料下载请进: 好好学习社区 具体职责参见《部门职责》《岗位职责》。 内部沟通 总经理应确保在组织内建立适当的沟通过程,并确保对质量管理体系的有效性进行沟通。 具体内容参见《内部沟通管理程序》。 管理评审 总经理每年至少组织开展一次管理评审活动,两次间隔不得超过 12 个月,以确保质量管理体系持续的适宜性、充分性和有效性,并持续改进。 具体内容参见《管理评审控制程序》。 6 资源管理 资源提供 本公司确定并提供以下方面所需的资源: a)实施质量管理体系并保持其有效性; b)满足法规和顾客要求。 资源可包括:人力资源、基础设施、工作环境、资金、信息、供方、客户等。 人力资源 本公司综合部制定《人力资源管理程序》以及关键工序人员的评价、再评价制度,以指导人力资源工作的开展。 基于适当的教育、培训、技能和经验,从事影响产品要求符合性的人员应该是能够胜任的。 能 力、培训和意识 a)综合部应确定从事影响产品要求符合性工作的人员所需的能力; b)适用时,提供培训或采取其他措施以满足获得所需的能力,并评价所采取措施的有效性。 德信诚 培训网 更多免费资料下载请进: 好好学习社区 c)确保组织的人员认识到所从事活动的相关性和重要性,以及如何为实现质量目标作出贡献。 d)综合部负责保存教育、培训、技能和经验的适当记录,以及必要的资格认定的记录、健康档案(适用时)。 具体按《记录控制程序》执行。 基础设施 本公 司确定、提供并维护为达到产品符合要求所需的基础设施,对基础设施的购置、安装、维护与保养、维修、报废等形成相应的管理文件,并保持相关记录。 基础设施包括: a)建筑物、工作场所(如办公室和生产车间、检验场所、仓储场地等)和相关的设施(如水、气、电供应设施); b)过程设备(如机器或含有计算机软件的各类控制和测试设备以及各种工具、辅具等),是实现产品直接过程所用的设备; c)支持性服务(如运输、通讯或信息系统)。 具体管理办法参见《基础设施和工作环境控制程序》。 工作环境和污染控制 工作环境 工作 环境指工作时所处的条件,包括物理的、环境的和其他因素,如噪声、温度、湿度、照明或天气等。 本公司对实现产品符合性所需的工作环境加以确定,并对工作环境中与产品符合性有关的条件加以管理。 工作条件可包括: a)物理的、社会的、心理的(如创造一种良好的工作氛围,从而更好地发挥组 德信诚 培训网 更多免费资料下载请进: 好好学习社区 织内人员的潜能); b)环境因素(如温度、湿度、洁净度、照明等)。 产品质量可能部分依赖于生产工作环境。 除影响过程设备以外,可能影响产品质量的两个最显著的因素为: —— 由设施本身所形成的环境; —— 在该环境中工作的人员。 具体内容参见《基础设 施和工作环境控制程序》。 污染控制 本公司需对工作环境进行控制,其内容包括: 对储存工作环境的控制 a)环境:生产车间现场为全封闭防尘防虫、蚊蝇负压设计,设置紫外线杀菌消毒和入口风淋房,试验室附近无用电量很大的大型设备;室内无防碍仪器正常工作的振动;所有房屋墙角均为圆弧过渡,以防挂尘结网,进入车间需佩戴口罩、工作服帽。 b)储存:严格按划分区域进行存放,专柜存放。 做到规范、有序。 c)储存现场的器具、产品等所需物品随时定置摆放整齐;储存现场清洁、无灰尘、无杂物、无腐蚀性气体,不得出现 与工作无关的物品。 储存:包装好的器械应储存在无腐蚀性气体,通风良好的室内。 d)温湿度仪、垫板、货架、避光设施完好,符合安全要求的照明、消防、通风设施,做到防尘、防潮、防污染、防虫、防鼠、防霉变等。 产品运输环境进行控制 包装好的仪器可用一般工具运输、在运输搬运仪器时,应注意防湿、防晒、防 德信诚 培训网 更多免费资料下载请进: 好好学习社区 震。 销售安装人员健康、清洁和服装的要求规定 对从事仓储、检验等人员要保证身体健康,对患有肝炎、肺结核、皮肤病、精神病等传染疾病的人员应调离。 产品的清洁:控制销售环境, 销售场所不准吸烟、吃东西;废旧处理物及时处理,保持产品的清洁,对出库前的成品应进行内、外部的清理、擦拭,确保交付的产品干净、清洁。 服装要求:工作人员工作服必须整洁、穿戴整齐,做到普装遮严,防止异物掉落。 对返回产品的控制:为防止对其它产品、工作环境或人员的污染,销售部负责将返回产品作标识如“顾客返回产品”,经清洁处置后将其放置在退货区贮存,防止与其它产品混淆或等同。 7 产品实现 产品实现的策划 产品实现的策划是制定产品质量目标、并规定必要的运行过程和实现产品的质量目标。 包 括识别产品实现过程所需的子过程。 本公司对产品实现的策划规定如下方面内容: a)产品的质量目标和要求; b)针对已确定的产品,确定实现该种产品所需的过程; c)在产品实现的全过程中需要安排的验证、确认、监视、测量、检验和试验活动,这些活动都会提出文件和相应的资源需求;准备并确定产品接收准则。 d)准备相应的记录来证实产品符合规定要求,证实产品实现过程均按策划要求 德信诚 培训网 更多免费资料下载请进: 好好学习社区 完成。 产品实现策划的输出形式应适合于组织的运作方式。 为确保本公司产品安全特性的基本要求,本公司在产品实现的过程中实施风险管理并形成。
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