实业集团有限公司管理制度汇编

实业集团有限公司管理制度汇编内容摘要：

时，对所领用的工作服按照以下规定收取一定的费用（从离职当月工资内扣除）： 30 （ 1）入职未满半年离职者（不含试用期），收取工作服成本的 70%费用； （ 2）入职半年以上、不到一年离职者，收取工作服成本的 50%费用。 四、处罚措施 1． 员工未按要求穿着工作服，按照规定进行处罚 20 元 /次。 2． 员工人为损坏、丢失工作服，应及时按照原样重新制作，费用自负。 3． 员工穿着工作服及仪容仪表的情况将作为个人绩效考核的依据之一。 4． 各单位、部门 负责人有指导和监督穿着工作服的责任，行政人事部将进行不定期的抽查、考核。 分公司内部技改项目等工作流程的若干规定 一、 技改项目职责分工 1． 各分公司分管生产副总负责技术改造项目的管理，并牵头组织项目的可行性研究报告、技术改造项目总体方案设计编写、论证等工作； 31 2． 技改项目拟定后，经分公司领导班子集体讨论研究，反复论证拟达到技改目标后，由分公司总经理用书面形式（初步设计、施工图纸、投资回报等情况说明）上报董事长，经审核同意后方可实施； 3． 财务部负责技术改造项目的投资计划平衡、上报和下达，参与技改项目的审查、 论证，并负责技改项目的投资核算、决算及效益评价等工作； 4． 企管科负责对技改项目改造目标的责任考核进行奖惩，参与技改项目的竣工验收工作。 二、产品结构调整职责分工 1． 该工作由分公司总经理全面负责管理，无重大原因不得随意调整； 2． 因市场需要，确实需调整产品结构的，经分公司领导班子集体研究讨论决定，以书面形式上报董事长审核； 3． 可行性报告包括要求调整的客观原因 —— 新技术、工艺、设备优势 —— 投资概况 —— 新产品性价比 —— 效益回报率； 4． 财务、企管部门需全面跟进，履行监督验收管理职能。 所有技改项目、调整产 品结构工程，经评估验收后，需报总公司备案。 32 差旅费管理制度 一、适用范围 ：本制度适用公司因公出差的所有员工。 二、差旅费管理原则 ：本制度所规定的费用支出标准均为上限，即标准不可突破（除特殊情况）。 三、出差的审核决定权限 ：员工当日出差时，由分公司、部门经理核准；三日以上填报“出差审批表”，由董事长核准。 四、住宿费、交通费、伙食费和通讯费开支规定 ： 1． 在本省范围内，原则上不得住宿。 伙食补贴每餐 10元 /人，带车出差人员不予开支交通费； 2． 外省出差住宿费每人 80 元 /日，双人标准房间按 120元 /日标准，凭 发票报销；伙食费早（ 10 元）、中（ 20 元）、晚 (20 元） /日；通讯费 10 元 /日；香烟 20 元 /日，凭发票报销； 3． 外出学习、培训和参加会议的人员，如统一安排食宿，不再另报住宿费和伙食补助费； 4． 公司员工（含高级主管）出差期间，确因工作所需需宴请时，需经董事长同意，依票据实报实销，同时取消当日伙食补助； 5． 外省出差人员交通工具以火车硬卧为主，一般不得乘坐飞机，在特殊情况下，经董事长批准方可乘坐飞机； 6． 出差人员应在回公司 15 天内，经相关领导审批后，凭出差审批表到财务部门报账，过期不候。 附件：《出差审批 表》 33 招待费使用管理办法 一、接待原则 ：对口招待、预算管理、注意节约、财务监控。 二、使用要求 ：严格按照核定指标，有计划、有效率地使用，做到全年合理平衡使用，杜绝浪费，防止超标超支招待。 三、开支标准： 1． 招待一般来客一律用工作餐招待，特殊情况需宴请的，每席餐费不超过 500 元； 2． 招待政府部门副科至副局级干部人员、对口业务单位部门经理级别人员，每席餐费不超过 800 元（含酒水）； 3． 招待政府部门正局级、对口业务单位总经理级别人员，每席餐费不超过 1600 元（含酒水）。 四、报销审批程序 —— 各单位实 行会签制度，具体流程如下： 1． 杭州垚金锌业有限公司：报帐员处填写《就餐申请单》—— 经办人签字 —— 分管副总经理签字 —— 总经理签字 ——计划财务部审核 —— 董事长审批报销。 2． 杭州时代新型建材有限公司：报账员处填写《就餐申请单》 —— 经办人签字 —— 分管副总经理签字 —— 总经理签字 —— 计划财务部审核 —— 董事长审批报销。 3． 总公司 (含物流公司 )：行政人事部填写《就餐申请单》 34 —— 经办人签字 —— 部门正职签字 —— 计划财务部审核 ——董事长审批报销。 五、财务控制与监督 1． 计划财务部应严格审查招待费发生的业务是否真实、票据是 否合理、单据是否齐全，审批是否完整（凭《就餐申请单》报销）。 2． 计划财务部有义务及时向各分公司提供（月、季）费用使用情况，确保各单位费用使用的计划性合理性。 附件《就餐申请单》 第三部分 人力资源管理制度 招聘与录用 一、招聘原则 1. 遵纪守法原则：在招聘中，严格遵守《劳动合同法》，对应聘者不因民族、种族、性别、宗教信仰不同而予以歧视。 2. 公开、公平原则：公开招聘、平等竞争、全面考核、择优录用。 二、应聘条件 1. 年满 18 周岁以上， 50 周岁以下； 35 2. 身体健 康，无传染病史； 3. 凡应聘特殊、技能工种的，须提供有效特殊工种资格证。 三、 面试和录用流程 1. 公司行政人事部进行任职资格审查； 2. 用人部门复试，确定是否合格； 3. 已确定合格的应聘人员到县级以上正规医院体检； 4. 应聘人提供体检证明，体检合格的予以录用。 四、入职办理流程 五、合同期和试用期 合同期为 13 年，其中试用期为 13 个月。 凡应聘特殊工种且无上岗证的，试用期不得少于三个月。 六、凡应聘人员有下列情形之 一者，不予录用，如有隐瞒者，经查实后一律辞退： 提 供相关证 件原件和一寸照片 4张 签订《劳动合同》 领取《员工手册》 《职务说明书》 办理工作证 领取工作服 进行厂级安全教育培训，填写《三级安全教育培训记录表》 持《招聘面谈记录》到任职部门报到 36 1. 触犯法律尚未结案者。 2. 有亏欠公款受处罚案例者。 3. 原在其他单位服务，未办妥离职手续者。 4. 体检后经本公司认定不适合者。 5. 未年满十八周岁者。 6. 提供虚假材料等以其它欺诈方式应聘者。 7. 隐瞒传染病或其它重大病史者。 七、凡已入职人员违反第六条规定在录用后被查实的，公司随时解除劳动关系，不予任何补偿。 培训与发展 一、 员工培训的意义 通过开展有效培训活动，使员工的行为能够按照预期的标准或水平完成所承担的工作任务。 员工培训是企业人力资产增值的重要途径，是企业组织效益提高的重要过程。 二、 培训类别 ：指对新员工上岗前进行的三级安全教育培训。 ⑴ 厂级培训：了解公司企业文化精神，企业发展历史、基本管理制度、组织机构、安全教育基本知识； 37 ⑵ 部门或车间级培训：部门或车间安全管理要求及工作流程等； ⑶ 科室或班组级培训：岗位操作安全规程，班组安全管理要求等。 ： 所有在职员工，都要根据企业发展和社会进步的趋势，强化危机意识，不断学习，自我培训，不断提高自身文化素质、职业技能，以使员工适应企业进 步和社会发展。 公司不断促进，努力创建学习型组织。 3．在岗培训： 每个员工都必须深入了解本岗位专业知识、实践知识，努力建立本企业的兼职师资队伍。 定期对在岗员工进行培训和测试，评定成绩，作为对员工晋职、晋级的重要依据。 4．转岗培训： 因岗位调动，须安排新岗位职责和操作流程等方面培训。 5．外派培训： 为了培训企业紧缺人才，同时为企业储备高素质技术人才、管理人才，可选派员工到相关院校、科研机构进修，充分保证企业生产、经营的需要。 三、培训考核： 公司安排的所有培训活动应进行考核，凡旨在提高操作技能、效率、质量等方面的 培训，考核的时 38 间可在该培训结束后满一个月时进行，但凡课堂教学需课毕就对上课质量进行评估。 员工转正考核必须把岗前培训效果的考核纳入其中，权重为 30%。 四、服务期协议 ：公司安排员工外出培训，需同外训员工签订服务期协议，确定服务期限，明确双方应承担培训费用的责任和义务。 五、培训档案管理： 建立员工系统培训档案，登记员工培训资料表，培训记录表、考试卷、培训考核表一并纳入员工档案。 六、管理者的培训责任： 管理者对其下属培训承担直接管理责任，管理者都要不断地对其下属予以全方位跟踪培训，认真搞好“传、帮、带”，促使员工 在工作中掌握工作技能，形成良好的工作作风，树立敬业精神，规范职业道德，从而促进部门管理工作得以高效运作。 管理者要明确：一个优秀的管理者，同时也是一个优秀的培训者。 培训员工就是发展员工，促进员工创造更大的价值，推动企业和员工共同进步，协调发展。 39 三级安全教育制度 1．三级安全教育就是公司、车间、班组三级的专门性教育工作。 2．凡是新进员工、培训学习、实习人员等进公司人员首先由办公室通知安全管理办负责人，进行培训，并做好安全教育卡。 3．办公室结合公司具体情况讲解公司生产过程的概况及安全生产规章制 度。 4．生产厂长对新员工进行安全重要性教育，对容易发生事故的地方和应该注意的事项，要详细向新进人员讲清楚。 5．新进员工分到班组后，由班组长上好工种安全知识课，讲解岗位安全操作规程。 6．新员工在三个月工作后进行安全生产教育基本评价，由安全管理办负责人组织相关人员，对新员工安全生产教育作出基本评估。 考核与激励 一、考核的目的和意义 对员工进行考核，发现员工的工作业绩与目标达成的差 40 距，激励员工扬长避短，提高工作效率。 考核结果作为对员工转正、晋职、晋级、奖惩及培训的重要依据。 考核制度是促进员工积极 进取、引导企业进步的基本管理制度。 二、考核原则 1. 考核应严格按规定的考核项目和程序操作； 2．考核以确认的事实或可靠的材料为依据； 3．考核始终坚持公平、公正的原则； 4．考核的结果必须适时、恰当地向当事人或其主管部门公开。 三、考核类别 1．试用人员转正考核 2．月度绩效考核 3．年度绩效考核 4．储备干部评定考核 5．工作需要的其它考核 四、 考核体系和方法 具体见各部门或分公司绩效考核制度 五、考评指标： 按每年签订的不同指标考核 六、考核 时间安排 41 1．员工转正考核：在试用满前一周内考核完毕，并把结果在第一时间通知本人及其主管，避免逾期考核导致员工的自然转正； 2．月度绩效考核：每月 10 日前各分公司或各职能部门把绩效考核表上报行政人事部，再由行政人事部编制《月度绩效考核汇总表》报董事长审批，下发到各分公司或各职能部门； 3．考核在公司规定的考评周期后一个月进行，并及时公布考核结果。 七、 各级主管对本辖区员工在日常工作中严加考核，对其工作成绩、能力、操作行为规范及适用性充分了解，及时沟通，认真做好日常考核记录。 八、 凡试用人 员，在试用期内经考核不合格者，予以解除劳动关系。 九、考核结果的反馈： 部门考核负责人按考核要求对本部门员工进行考核，并把考核结果及相关考评内容告知被考核人，及时通知其主管或本人，肯定成绩，指出不足，指明今后应努力方面及应达到的预期目标，促进个人不断进步。 十、考核档案管理： 员工所有考核结果资料由行政人事 42 部分类建档。 十一、 行政人事部有权要求有关部门或员工就考核工作提供必要支持，凡涉及者应积极配合。 劳 动 纪 律 一、 一般劳动纪律管理条例 1． 上级领导工作指挥和安排，严 格执行工作流程，力争做优秀员工。 2． 下班自觉排队打卡，遵守秩序，不得插队，不得代他人打卡。 3． 按时上下班，不得迟到、早退、旷工。 凡迟到、早退在 5~30 分钟内的，罚款 20 元每次；凡迟到、早退达 30分钟以上的，按旷工半天处理；凡迟到、早退达 4 小时以上的按旷工一天处理。 4． 工作期间不得串岗、脱岗、睡岗。 5． 所有公司员工上班后必须始终佩戴工作证、穿工作服。 6． 在公司各部门，工作期间不得上网聊天、打游戏、看碟片。 7． 上班不穿拖鞋、不穿短裙、不赤膊，注意个人卫生。 8． 不得擅自使用其它岗位的机 械设备。 9． 严禁在工作场所大声喧哗、吵闹。 10．严格遵守安全管理制度和安全操作规程。 11．严禁酒后上班。 因业务招待需要饮酒的，须合理安排休息后上岗。