采购项目编号0612-1041a0980042采购项目名称视频监控系统工程内容摘要:
,并修改单价。 如果投标人不接受对其错误的更正,其投标将被视为无效投标或确定为投标无效。 在详细评标之前,评标委员会要审查每份 报价文件 是否实质上响应了 谈判文件 的要求。 实质上响应的 报价文件 应该是与 谈判文件 要求的关键条款、条件和规格相符没有实质偏离的 报 价文件。 评标委员会决定 报价文件 的响应程度只依据 报价文件 本身的真实无误的内容,而不依据外部的证据。 但 报价文件 有不真实、不正确内容的除外。 谈判小组与供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。 在谈判过程中,谈判小组应当严格遵循保密原则,未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。 谈判文件的修正: 谈判小组调整或修改采购需求内容时,应取得谈判小组的一致同意,并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。 但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺 利实施为前提。 16 第 16 页 最终报价:谈判结束后,所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价(最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定)。 除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容,否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。 最终报价内容须现场公布。 对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时,谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。 在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时,谈判小组可以从其他符合相应资格条件的供应商名单中,随机选择补充; 补充后仍不足三家或者没有可供补充的合格供应商的,经同级人民政府财政部门审核同意,采购人可以按照符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商。 在谈判过程中,响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件,由响应供应商法人代表或授权代表签署后生效,响应供应商应受其约束。 谈判小组进行综合评议。 对提供产品质量、服务均能满足谈判文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象,采购人依照候选供应商的报价顺序,以有效总 报价最低者确定为成交供应商。 招标公 司没有义务向未成交的报价人解释不成交的理由。 . 谈判、评审过程的保密性。 接受报价后,直至成交供应商与买方签订合同后止,凡与谈判、审查、澄清、评价、比较意见有关的内容,任何人均不得向报价人及与评审无关的其他人透露。 从报价截止日起到确定成交供应商日止,报价人不得与参加谈判、评审的有关人员私下接触。 在评审过程中,如果报价人试图在报价文件审查、澄清、比较及推荐成交供应商方面向参与评审的有关人员和买方施加任何影响,其报价将被拒绝。 依照《关于广东省自主创 新产品政府采购若干意见》最低价评标法的规定,对列入《广东省政府采购自主创新产品清单》的产品在评审时对其投标价格给予 5%— 10%的价格扣除后确定成交候选人。 投标产品中仅有部分自主创新产品的,价格扣除幅度须乘以自主创新产品报价占总投标报价的比重。 最低评标价格法给予价格扣除的幅度如下: 获得的科技 /专利奖励 价格扣除幅度 1 近五年内获得中国专利金奖或国家科技进步一等奖的 10% 2 近五年内获得中国专利优秀奖或国家科技进步二等奖; 广东省专利金奖或广东省科技进步一等奖; 9% 17 第 17 页 3 近五年内获得广东省专利 优秀奖或广东省科技进步二等奖 8% 4 近五年内获得广东省科技进步三等奖的 7% 5 拥有中国发明专利,且申请了国外专利 % 6 拥有中国发明专利 6% 7 其他自主创新产品 5% 说 明 ( 1)上述各子项价格扣除幅度不叠加,只取价格扣除幅度较大的一项。 ( 2)价格扣除依据是以提供有效认定证书及最新公告(公示)的《广东省政府采购自主创新产品清单》为准。 八、确定成交供应商 对提供产品质量、服务均能满足谈判文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象,采购 人依照候选供应商的报价顺序,以有效 总 报价最低者确定为成交供应商。 成交人确定后, 招标代理机构 将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告,并 向 成交 人发出《成交通知书》。 《成交通知书》 对成交人和采购人具有同等法律效力。 成交供应商与买方签约后 10天内,招标公司向未成交的报价人发出成交结果通知书。 九、质疑 17. 如果响应供应商对此次采购活动有疑问,可依法向(采购代理机构)提出质疑。 (采购代理机构)应当依法给与答复,并将结果告知有关当事人。 十、 合同的订立和履行 18. 合同的订立 采购 人与 成交 供应商自 成交 通知书发出之日起三十日内,按 谈判文件 要求和 成交供应商报价文件 承诺签订政府采购合同,但 不得超出 谈判文件 和 成交供应商报价文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。 签订政府采购合同后 7个工作日内,采购人应将政府采购合同副本报同级政府采购监督管理部门备案。 19. 合同的履行 政府采购合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同需要变更的,采购人应将有关合同变更内容,以书面形式报政府采购监督管理机关备案; 18 第 18 页 因特殊情况需要中止或终止合同的,采购人 应将中止或终止合同的理由以及相应措施,以书面形式报政府采购监督管理机关备案。 政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与供应商签订补充合同,但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的百分之十。 签订补充合同的必须按照规定备案 十一、适用法律 19. 惠州市惠城区规划建设局 、 广东省机电设备招标公司 及响应供应商的一切采购活动均适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。 工程类项目适用《中华人民共和国招标投标法》及其配套的法规、规章、政策。 十二、招标代理服务费 成交人在收到成交通知书前向招标公司交纳招标代理服务费,以现金、电汇或进帐方式交纳,交费帐户为: 收 款 人:广东省机电设备招标公司惠州分公司 开户银行: 工商银行惠州市惠南支行 帐 号: 2020020609202028970(与保证金不是同一帐户,请注意) 用 途:“ 0612 (填项目编号 ) ” 招标代理服务 费 按国家发展计划委员会颁发的 [2020]1980号文《招标代理服务收费管理暂行办法》交纳中标服务费,具体如下: 招标代理服务收费按差额定率累进 法计算,以 成交 通知书中确定的 成交 金额作为收费的计算依据。 本项目为货物类, 成交 金额的各部分费率如下表: 成交 金额(万元人民币) 货物招标费率 100以下部分 % 100500部分 % 19 第 19 页 第四部分 合同书格式 20 第 20 页 注:本合同仅为合同的参考文本,合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。 甲 方: 电 话: 传 真: 地 址: 乙 方: 电 话: 传 真: 地 址: 项目名称: 采购编号: 根据 项目 的采购结果,按照《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》 的规定, 经双方协商, 本着平等互利和诚实信用的原则, 一致同意签订本合同如下。 一、 货物内容 序号 商品名称 品牌、规格 型号、配置(性能参数) 产地 数量 单价(元 ) 金额(元 ) 1 2 3 4 合计总额:¥ 元; 大写: 合同总额包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。 注:货物名称内容必须与 报价文件 中货物名称内容一致。 二、合同金额 合同金额为(大写): _________________元(¥ _______________元)人民币。 三、设备要求 ,整机无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。 依次序对照适用标准为: ①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准;②符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求;③货物来源国官方标准。 ,具出厂合格证,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并 21 第 21 页 可追索查阅。 册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。 四、交货期、交货方式及交货地点 : : : 五、付款方式 : 六、质保期及售后服务要求 (简称“质保期”)为 年,质保期内乙方对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养,期满后可同时提供终身 (免费 /有偿 ) 维修保养服务。 ,如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时,则质保期和免费维修期相应顺延。 如停用时间累计超过 60天 则质保期重新计算。 ,乙方在接报后 1 小时内响应, 4小时内到达现场, 48 小时内处理完毕。 若在 48 小时内仍未能有效解决,乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用。 七、安装与调试 :乙方必须依照采购文件的要求和报价文件的承诺,将设备、系统安装并调试至正常运行的最佳状态。 八、验收: 1)货物若有国家标准按照国家标准验收,若无国家标准按行业标准验收,为原制造商制造的全新产品,整机无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。 2)进口产品必须具备原产地证明和商 检局的检验证明及合法进货渠道证明。 评审小组在各投标人的报价有限期内有权要求投标人提供进口货物的报关单。 3)货物为原厂商未启封全新包装,具出厂合格证,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅。 所有随设备的附件必须齐全。 4)乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。 5)甲方组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收,必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。 因货物质量问题发生争议时,由本地质量技术监督部门鉴定。 货物符合 质量技术标准的,鉴定费由甲方承担;否则鉴定费由乙方承担。 九、 违约责任与赔偿损失 22 第 22 页 1) 乙方交付的货物、工程 /提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的,甲方有权拒收,并且乙方须向甲方支付本合同总价 5%的违约金。 2) 乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的 /提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价 3‰的数额向甲方支付违约金;逾期半个月以上的,甲方有权终止合同,由此造成的甲方经济损失由乙方承担。 3) 甲方无正当理由拒收货物 /接受服务,到期拒付货物 /服务款项的,甲方向乙方偿付本合同总的 5%的违约金。 甲 方人逾期付款,则每日按本合同总价的 3‰向乙方偿付违约金。 4) 其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。 十、争议的解决 1)合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,按相关法律法规处理。 十一、不可抗力: 任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后1 日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。 十二、税费: 在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方 负担。 十三、其它 1) 本合同所有附件、采购文件、 报价文件 、中标通知书通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。 2) 在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分。 3) 如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。 4) 除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。 十四、合同生效: 1)本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。 2)本合同一式肆 份,供需双方各执一份,均具同等效力。 一份送龙门县财政局政府采购监管股备案,一份送招标公司归档。 甲方(盖章): 乙方(盖章): 代表: 代表:。采购项目编号0612-1041a0980042采购项目名称视频监控系统工程
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