后勤、总务、体育制度职责

后勤、总务、体育制度职责内容摘要：

、电教教材等，到学期结束后必须归还，并消除借条。 （ 4）电教器材损坏赔偿制度。 ①电教仪器设备及电教教材是提高教学质量的重要物质条件，全校师生都要树立“以校为家，爱护电教器材”的思想，以保证正常使用。 ②器材借用时，借用人要检查试用，确定器材无损坏再借走。 若是不影响使用效果的破损应在借条上注明。 ③由于保管不善或不按规程操作，造成损坏的，要追究责任。 可修复的，由当事人承担全部维修费用；不能修复的，要折价赔偿，使用 2~5 年折价 80％， 5 年以上折价 60％。 ④借用电教教材因保管不善发生丢失，要照价赔偿。 ⑤对于不易买到的电教器材，在使用过程中造成非正常损坏或丢失的，应按原价 2~5倍赔偿。 ⑥由于器材老化而造成的损坏，请使用人及时填写器材汇报单，交电教办公室，确保机件及时更换，不在赔偿之列。 （ 5）电教设备维修制度。 ①设备出现故障，应立即停止使用，报告主管领导，并送电教室检修，不得随意拆卸。 ②贵重设备，要请专业技术人员进行检修。 ③检修时要填写检修记录，附在设备说明书后。 贵重设备还要将检修记录填入使用记录本。 ④凡需送外检修的设备，需电教人员亲自送修和取回。 并弄清故障、原因，采取有效的保护措施。 ⑤设备维修后，立即交回电教室，以免影响使用。 （ 1）体 育器材管理员职责 ①管好用好体育器材，为教学、体育活动和体育训练服务。 ②器材管理员课前 15~20 分钟到岗，认真清理好器材，保证教学、训练正常进行。 协助任课教师做好体育课所需器材的准备工作，做好体育器材出借、回收、清点工作并做好登记。 ③认真保管好体育器材，所有器材要登记造册，添置器材要认真验收，做到账物相符， 9 损坏要备案报审，对故意损坏者要按原价赔偿，并做好赔偿登记工作，每月向教务处领导汇报情况。 ④做好体育器材室的安全保卫及清洁卫生工作（防火、防盗、防蛀、防湿），对学校的运动衣、裤、鞋、帽、旗等要洗涤保管 好，垫子要曝晒干藏。 发现体育器材损坏，应立即停止使用，无教师指导，不出借容易发生事故的投掷器材，确保体育活动的安全。 ⑤根据教学需要，对短缺的器材及时向分管领导提出补充报告和意见，保证教学、训练正常进行；及时向领导汇报体育设施、器材的管理、使用情况和缺损情况，反映存在问题，不断改进管理工作。 ⑥定期检查体育设施和体育器材的使用和报关情况，做好维修和保养工作，对学生进行爱护体育设施和器材的教育，介绍使用方法，保证运动安全，防止发生事故。 ⑦器材要摆放有序，保持器材室的整洁，器材用完后要及时归位。 （ 2）学校体 育器材与设施配备管理制度。 体育器材室是学校正常开展体育课堂教学、课外体育活动、学校各项体育竞赛的后勤保障部门。 安全可靠的体育器材是在体育活动中杜绝和避免伤害事故发生的有力保障。 因此制定器材室管理制度，加强体育器材管理对提高器材利用率和使用寿命具有重要意义。 ①体育器材设备要进行分类、入账，做到账物相符，账账相符。 每学期末清点一次，每年底与总务处对账一次。 ②体育器材应分类存放，定位定橱，陈列有序。 要保持室内整洁，按器材性能要求做好防尘、防潮、防压、防照射等工作。 损坏的器材要及时维修，使器材设备经常处于完好 状态。 ③各种器材设备一般不外借。 外单位借用，应经分管领导审批，出具借条 ,定期归还。 对私人一律不外借。 ④一切器材设备的领用和归还均应办理登记手续，并检查器材的完好情况。 对于损坏、丢失的器材应按有关规定处理。 任何人不得以任何理由长期占用。 ⑤任课教师使用时必须提前一天填交“体育器材使用通知单”。 保管人员应按时准备好器材，并作必要的检查，确保体育课教学的正常进行。 ⑥所借器材设备在使用时，任何人不得擅自转借或持物离开教练场地，如发现，保管人员有权收回，并提出批评。 ⑦保管人员如有变动，应认真办理移交手续。 移交 时，学校领导应当场监交，按账点物，逐件交接。 遇有账物不符时，要查明原因。 并按有关规定及时处理。 最后应由三方签字方能生效。 ⑧对大型设施及场地的管理。 ，如篮球架（场）、单双杠、肋木、滑梯、攀爬架等场地、器材，要由器材保管员、体育教研组长和后勤负责人共同管理。 如发现有损坏、破坏和安全隐患要及时报告以便立即进行维修或置换，不能让安全隐患过夜。 （如球架、单双杠、肋木、滑梯、攀爬架、浪桥、秋千等）进行检查维护；每一学年要对学校所有体育场地、器材设施进行一次全 面维护、检修和保养以保证师生生命和学校体育工作的正常开展。 10 （二）学校生活设施管理制度 （ 1）树立全心全意为教学、为全体教职工服务的思想，不怕脏、不怕累，搞好水电维修工作。 （ 2）掌握全校用电情况，保持设备完好，确保学校用电安全。 （ 3）确保学校正常用水，经常要接待报修，优先解决漏水等问题，力争当天报修，应当天修复。 （ 4）维修时，发现严重问题，除采取应急措施外，应当及时向领导汇报，研究解决方案。 （ 5）做好每月电表、水表的抄写，认真核算水电费，与有关部门核对，并签注意见。 （ 6）完成 处里下达的临时任务。 （ 1）为加强学校用电管理，节约电能，制定学校教学楼及学生宿舍供电时间。 （ 2）教学楼的送、停电必须严格按供电时间表进行，其他时间一律停止供电，特殊情况应提前与总务科联系，以便安排送电。 （ 3）对无人教室或没有使用的教室要单独停止供电。 （ 4）节假期间的送、停电按特殊情况处理。 （ 5）新、老教学楼的送、停电由其大楼管理员负责，大楼管理员必须按本规定送电和停电。 （ 6）总务科确定专人为供电监督员负责巡查、监督和调度供电情况，对违反供电规定的现象及时处理和汇报。 理制度 加强学校锅炉用水的管理，节约能源，是后勤管理工作的一项重要内容。 要保证全校师生员工开水、洗澡水的正常供应，满足全校师生员工的生活用水需求。 （ 1）锅炉房实行 24 小时值班制和挂牌服务。 司炉工上班时间必须坚守工作岗位，保证按时供应开水和洗澡水，并注意节约用水和用气。 （ 2）司炉工必须严格按照锅炉的操作规程操作，定时检查锅炉及附属设备的运行状况，保证设备完好无损，严防责任事故发生。 （ 3）锅炉房应配备齐全消防设施及器材，定期检查更换。 （ 4）与锅炉房操作无关人员不得入内，锅炉房内不得烘晒衣服。 （ 5）冬季 到来做好锅炉房保暖、防冻工作，裸露管道进行防护。 （ 6）台风、大潮汛期间进行安全检查，注意烟囱安全，防止锅炉房进水。 （ 7）坚持每天打扫开水房、浴室以及锅炉房室内外卫生，保持锅炉房整洁的环境。 （ 8）开水实行定时供应，在规定的时间内，保证办公和学生的开水供应。 严禁用桶和盆子打开水，做到节约用水。 11 三、后勤财产物资管理与物资采购制度 （一）后勤物资管理 （ 1）严格校产管理，按照规定要求，建好校产管理档案，每学期对学校财产进行一次全面清查，并核对账目，做到账账、账实相符。 （ 2）定期检查学校 校舍及财产的管理使用情况，发现问题，及时处理，及时消除隐患，确保校产不受损失。 （ 3）按规定和标准对各办公室、教室、宿舍发放生活用品，对于低值易耗品的发放原则上以旧换新，并登记好《物资领用登记簿》。 （ 4）熟练掌握各项财产物资的性能和存放要求，妥善保管好库存物资，做到勤清查、勤核对，因违反管理制度而造成的损失，由相关责任人负责赔偿。 （ 5）不私自出借公物，定期向领导汇报财产物资的购置、消耗、库存、需求情况，认真总结经验，切实管好用好财产物资。 （ 6）要加强固定资产的养护，定期检测，及时维修，延长使用寿命，提 高投资效益。 （ 7）认真管理本部门固定资产，做到摆放整齐有序，切实防盗、防火、防潮、防虫、防霉等，确保固定资产的安全与完整。 （ 8）对新购入或调入的物品，要认真进行验收并填制固定资产增加凭单，对减损的物品，要查明原因，填制减损凭单，报后勤科经批准后，及时调整账务。 （ 9）凡因仓库保管员玩忽职守所造成的损失，均由其本人承担全部责任。 （ 10）完成科室安排的其他工作。 （ 1）学校校产由总务处设置登记表，定人、定位管理或兼管。 对因工作不负责任而造成物品损失、丢失、被盗的，应照价赔偿。 （ 2） 凡单价在 100 元以上，使用时间在一年以上或单价不满 100 元，但使用时间在一年以上的大批同类财产均属固定资产范围。 （ 3）分类管理，责任到人。 ①广播宣传器材及文艺演出器材由团委管理。 ②体育器材由体育组教师和体育器材保管员管理。 ③理、化、生实验仪器、设备、药品由实验员管理。 ④电教器材、微机、校园网络由微机老师管理。 ⑤食堂设备由承包人管理。 ⑥图书室的各类图书、报纸、杂志由图书管理员管理。 ⑦水电专用设备、工具、器材等由水电工管理。 ⑧桌凳、门窗、玻璃、电视机、电视柜、灯、电扇按班、按室实行责任制管理。 ⑨公用设施、劳动工具、钥匙、其他杂物等由保管员管理。 ⑩其他零星分散的财产由现使用人保管。 如照相机、摄像机、录音机、计算器、算盘、教学仪器等。 12 （ 4）物质的添置必须是使用部门书写添置报告，领导审批，归口采购，办理入库、出库手续。 （ 5）各项管理的负责人均要建立实物登记清册，一式三份（自存一份，保管员一份，总务处一份），接受总务处的管理和监督，定期盘点，对盘点的差异要查明原因，及时处理。 （ 6）对擅自赠送、变卖、私自拆改、化公为私、以物易物等违法犯纪行为，要实行经济处罚，并给予行政处分。 （ 7）严格公物外借 手续。 学校的财产一般不准外借，特殊情况要校领导签字。 因借用人工作调动，所借公物必须一一办理退还手续，否则不办理工资转移关系。 （ 8）学校财产清理定于每年 6 月，清理结束后办好下一学年的手续。 （ 9）固定资产实行报废制度，低质易耗品实行以旧换新制度，办公用品实行领用登记制度。 （ 10）若因工作变动，更换管理员，须由总务处和有关人员组成专班清点，办好移交手续。 （ 1）固定资产的购置。 ①固定资产的购置，必须提出年度申请计划，物管小组审查，提出意见，统一汇总上报校领导批准。 ②年度申请计划的编 制，必须正确处理局部与整体、需要与可能的关系，全面考虑，统筹安排。 ③重大开支项目必须经校领导集体讨论决定，任何个人不得擅自批准。 ④所购买的一切资产或物品，必须经物管小组验收、清点，在凭证上加盖“验收”章，没有物管小组“验收”章的，财务一律不予报销。 （ 2）固定资产的处理与报废。 ①固定资产的处理与报废，必须按物品的名称、数量、金额列表。 经主管部门或单位负责人签字，交物管小组审核，报校领导批准，再由物管小组收回处理的物品应注销账、卡。 ②物管小组所收缴和处理、报废的物品，应按物品的不同类型，分别作出鉴定， 对能用的零部件要列表按“再生物品”登账保管，以备修复其他物品使用。 （ 3）凡购置、拨入或资助、赠送的一切固定资产必须经物管小组验收，清点，及时入账、登卡、入库保管。 （ 4）各单位的固定资产，必须安放整齐，保持清洁、干净，加强管理，注意维护保养，该修的要及时修复，使其处于良好状态。 （ 5）交接。 ①固定资产的经管者工作调动时，必须根据账面实有物品清点清楚，向接管者办理移交。 ②固定资产的接管必须根据账面实物核实无误者方可接管，如有实物与账卡不符，查明原因，属丢失、损坏的要赔偿。 ③固定资产的交接，必须由主管部 门的领导和物管小组人员监交，交接双方与监交者都要签字。 13 学校办公用品包括：桌椅、计算机、复印机、打印机、传真机、电话等。 （ 1）办公用品属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。 （ 2）计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。 （ 3）计算机关机必须按程序正常关机，严禁非法操作；计算机停止使用时，计算机应用防尘罩盖住；严禁私自搬移计算机；严禁使用未经检测的计算机软盘和光盘。 （ 4）禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网（专业人员因工作需要除外）。 （ 5）复印机、计算机、传真机应指派专人负责 维护和清洁。 （ 6）用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印。 （ 7）严禁打私人电话聊天。 （ 8）因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。 （ 9）办公设备损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。 、报废制度 财产的报失、报废都必须经过严格的审批手续，并按下列原则办理： （ 1）超过使用年限，确属不能使用、不能修复或无修复价值的固定资产，由财产主管部门报经学校批准后作报废注销。 （ 2）由于自然灾害等特殊原因损失的固定资产，根据数额大小，报上级主管部门批准后注销。 （ 3）学校的固定资产，每年年底全面清点一次，如有缺少、损失，要查明原因，属正常工作情况造成，可由主管校长批准销账；属于过失人责任事故造成的，应当根据情节轻重给予过失人必要的经济、行政处罚；属于重大的违法行为，应当依法严肃处理。 （ 4）报失、报废应办理符合规范的手续，由财产使用部门填写报失报废单，财产管理部门会同有关人员鉴定，报校长，方可在账册上注销。 （ 5）如属违章或玩忽职守造成财产损坏、丢失的，应照价赔偿。 （ 6）赔偿者应填写赔偿单，财务室开具赔偿收据。 （ 1）每年年底对学校财产 清查一次，也可根据需要不定期对校产进行突击清查盘点。