通用税务数据采集软件用户手册

通用税务数据采集软件用户手册内容摘要：

该条颜色变深时，『填表』按钮才被激活，才可进行填表操作） 《增值税一般纳税人申请认定表》（ RD001）只有在选择了登记表后 ，才能够进行填表，否则会提示选择登记表。 该表中的『纳税人识别号』与所选税务登记表的纳税人识别号相一致，由系统自动实现，纳税人不可以更改。 《增值税一般纳税人申请认定表》（ RD001）只有在税种登记表中增值税选定了一般纳税人的情况下才能真正选定。 否则填写此表没有意义，也不会被保存到系统中。  点击『填表』后将弹出表格的编辑界面，如下图： (2) drawpugesytm,confibhvl。 3qxk456:.BCjDE→FG71A 纳税人填写完成后，点击菜单『文件』 — 『保存』或直接点击工具栏上的『保存』按钮，对输入进行保有存。 最后点击菜单『文件』 — 『关闭』或直接点击工具栏上的『关闭』按钮，就 完成了基本信息的录入。 填表过程中，系统对特定的信息项的输入数据进行了限制： 1. 纳税人识别号只能填写 15— 20 位 2. 邮政编码为 6位，只输入数字，否则无法输入 3. 电话号码可输入『 』和数字，否则无法输入 4. 各种日期必须输入正确的日期类型，否则无法进行其他的信息项填写 5. 填表日期系统默认为当前日期 “ *”号的项为必须填写项，将所有必填项都填写后才能保存 新增行： 对于在登记表中需要填写多行信息时，可通过『新增行』实现。 具体操作如下：  光标移到需要增加行的信息项的一行已有数据 行上，这时『新增行』按钮被激活，可以使用； 点菜单『编辑』 — 『新 增行』或直接点击工具栏上的『新增行』按钮，系统会自动在已有行的下 方增加一个空白行，纳税人可以输入数据。 删除行： 删除行是新增行的逆向操作。  选定要删除的行，『删除行』按钮被激活，点『编辑』 — 『删除行』或直接点击工具栏上的『删除行』，该行信息被删除，不可恢复。 打印： 如需打印直接点击打印按钮（ 具体请查阅 报表打印 ），按提示步骤进行即可。 导出： 导出与导入类似。 操作步骤请参考导入 部分。 选择好一个存储的文件夹，点击『确定』，税务登记表就导出到该文件夹中，是一个 xml的文件。 (2) drawpugesytm,confibhvl。 3qxk456:.BCjDE→FG71A18 导出成功后会有提示，如下图所示。 导入： 如果纳税人基本信息已经经税务局核定，可以导入本系统。 点击『文件』 — 『导入』或直接点击工具栏上的『导入』按钮，系 统将弹出文件选择界面，纳税人可以选择需要导入的XML文件，如下图： (2) drawpugesytm,confibhvl。 3qxk456:.BCjDE→FG71A 导入成功后，系统会自动保存导入后的报表，并提示纳税人『保存成功』，确定后直接关闭编辑窗体即可。  导入后可对登记表进行再编辑，然后保存即可。 如果导入失败，系统将提示『导入失败』，导致失败的原因可能是 XML 有误，请核对后重试。 设置颜色： 纳税人可根据自己的需要对编辑界面登记表的不同部分采用不同颜色显示。 具体操作： 点『设置』 — 『设置颜色』或直接点击工具栏上的『设置颜色』，如图 ： 点各不同项目前的颜色方框，从弹出的 颜色中选定一种作为相应项的颜色，确定后点『保存』，用户设置的颜色保存成功。 点『关闭』，退出编辑界面颜色配置界面。 经过纳税人配置并保存颜色后，编辑界面颜色为纳税人所配置的颜色。 点击『恢复默认颜色』按钮，会将编辑界面颜色变为系统默认的颜色。 (2) drawpugesytm,confibhvl。 3qxk456:.BCjDE→FG71A20 对于适用于外商投资企业的税务登记表 DJ002，表中有新增一段和删除一段的功能，操作方式与新增行类似，请参考新增行操作。 在填写完登记表后，纳税人可以在主界面中点击『系统维护』菜单，并选择『系统激活』，具体信息请查阅 系统激活。 如果在纳税人已经填写过登记表后，又需要修改登记表的种类，则点击『 改变 登记表』，此时系统又将恢复成未注册的状态，直到纳税人填写了并保存更换后的登记表，并在系统注册中成功注册后才可以使用系统。 税种选择 点击『税种登记表』页，根据企业情况在相应的税种前面打勾，进而再选择具体的类型和方式，选择完成后，点击页面下方的『保存』按钮。 税种选择将影响纳税人缺省使用报表设置。  当只填写了税务登记表没有选定税种登记表，点『保存』时系统会自动给出提示。  当税种登记表选择了『增值税 —— ***一 般纳税人』时，用户需要对『增值税一般纳税人申请认定表 RD001 表』进行填写。  选择了『增值税 —— ***小规模纳税人』时，不用填写『增值税一般纳税人申请认定表 RD001 表』。  选择 『企业所得税』时，需要根据企业情况选择适用的税率类型，税率类型如下： (2) drawpugesytm,confibhvl。 3qxk456:.BCjDE→FG71A 点『返回』，退出选择税种登记表界面。 外资企业分支机构 点击主菜单的『基本信息』，然后选择『纳税人信息』， 系统将打开用企业税务登记表窗体，选择『外资企业分支机构』标签页，如下图 增加 : 点击 『增加』按钮，弹出外资企业分支机构基本信息窗体， 纳税人可以添加分支机构信息，如下图所示： (2) drawpugesytm,confibhvl。 3qxk456:.BCjDE→FG71A22 添写完成后，点击 菜单『文件』 — 『保存』或直接点击工具栏上『保存』按钮『，即可进行保存。 如果必填项没有填写，会弹出对话框，提示填写必填项，如下图所示： 修改 : 选择欲修改的外资企业分支机构，点击『修改』按钮，会弹出外资企业分支机构基本信息窗体，纳税人可以对其进行修改，修改完成后，点击『保存』按钮，即可进行保存。 删除： 选择欲删除的外资企业分支机构，单击『删除』按钮，会弹出一个窗体，提示是否进行删除，选择『是』，会将选中的外资企业分支机构删除；选 择『否』，则不会进行删除操作。 如下图所示： (2) drawpugesytm,confibhvl。 3qxk456:.BCjDE→FG71A客户资料信息 系统提供纳税人对其客户基本信息的维护。 点击主界面『基础信息』，然后选择『客户资料信息』，系统将弹出客户信息列表窗体，如下图。 新增：  点击菜单『功能』 — 『新增』或直接点击工具栏上『新增』按钮，添加新的客户资料，如下图所示。 (2) drawpugesytm,confibhvl。 3qxk456:.BCjDE→FG71A24 其中对一些信息项数据的格式要求如下： 1. 纳税人识别号只能填写 15— 20位 2. 公司名称必须输入，否则不能保存 3. 邮政编码为 6位，只输入数字，否则无法输入 4. 电话号码可输入“ ”和数字，否则无法输入 纳税人会根据实际 情况填写，完成后点保存，新的客户信息就被加入到客户列表中了，日后可随时查看。 修改： 操作界面如下图。  在客户列表中选中一条客户信息，点菜单『功能』 — 『修改』或直接点击工具栏上『修改』按钮，进入客户资料详细信息界面 ；  对相应信息进行修改，点保存，提示保存成功，点退出，退出客户资料详细信息界面。 删除：  在客户列表中选中一条客户信息，点菜单『功能』 — 『删除』或直接点击工具栏上『删除』按钮，弹出确定对话框。  点确定，客户信息被删除。  点取消，则取消删除操作。  对删除的客户资料无法恢复，请谨慎删除。 缺省 报表使用设置 本系统包含了各种纳税人所需填写的报表，缺省的报表在用户填写了税种登记表后，根据不同的税种自动进行了设置，系统激活后，就可以直接在创建报表时看到与税种对应的报表。 纳税人也可以根据自身需要设置自己使用的报表，设置后系统在每次创建报表的时候只创建在『缺省报表使用设置』中选择了的报表。 纳税人可以随时更改缺省的使用报表。 选择『基本信息』菜单中的『缺省报表使用设置』，系统将弹出如下图所示的窗口。 (2) drawpugesytm,confibhvl。 3qxk456:.BCjDE→FG71A 直接在需要使用的报表前面打勾，然后点击菜单『系统』 — 『保存』或直接点击工具栏上『保存』按钮即可。 点左侧的税种类型可以展开看到该税种下的报表。 当选择的报表不是系统中最新的该报表版本时，系统给出提示，用户可根据实际需要选择。 点击菜单『系统』 — 『退出』或直接点击工具栏上『退出』按钮，退出缺省报表设置界面。 数据采集 凭证采集 用户可以根据本单位的习惯，先录入凭证，再完善报表，或者直接通过填写报表完成数据的采集。 在主菜单中点击『数据采集』然后选择『凭证采集』，在子菜单中选择要填写的凭证种类。 如下图所示。 (2) drawpugesytm,confibhvl。 3qxk456:.BCjDE→FG71A26 选择了某个凭证种类后，系统将弹出相应的凭证列表，如下图所示。 左边为月份 列表，选中相应的月份后，右边的列表中会显示出已经存在的该月的凭证。 然后纳税人选中相应的凭证后点击菜单『功能』 — 『修改』或直接点击工具栏上的『修改』按钮， 即可对该凭证进行编辑，如下图所示。 (2) drawpugesytm,confibhvl。 3qxk456:.BCjDE→FG71A 如果在基本信息的‘缺省报表使用设置’中没有选择这个报表，则没有相应的凭证可以选择。  如果该月没有创建这个报表，则没有相应的凭证可以选择。  选中一个已有的凭证，点击菜单『功能』 — 『删除』或直接点击工具栏上的『删除』按钮，删除选中的凭证。  如果没有本月的凭证，则可以点击『新建』按钮新建一个凭证。  点击菜单『功能』 — 『新建』或直接点击工具栏上的『新建』按钮，会弹出凭证编辑界面，如下图所示。 在新建凭证的编辑界面，保存按钮提供 『 保存继续填写下张凭证 』 的功能，如下图所示。  (2) drawpugesytm,confibhvl。 3qxk456:.BCjDE→FG71A28  一个凭证对应相应报表中的一行表格。 凭证中还有控制一些数据的格式，如果填写的数据格式不对，会弹出提醒对话框，提示你相应的填写格式。 如下图所示。 数据格式没有填写正确之前，无法填写下一个数据和保存。 如果你无法确定正确性，可以删除写的错误数据，则可以进行下一步操作。 报表操作 点击『数据采集』然后选择 『报表编辑』，弹出报表列表界面，如下图所示。 (2) drawpugesytm,confibhvl。 3qxk456:.BCjDE→FG71A  左边的列表根据年月列出系统中已经存在的报表，点击具体的年、月或报表类型右边的列表会显示出相应的报表列表。 不同的颜色用来区分该报表的当前状态。 表示新建表报， 表示尚未审核，表示已经审核， 表示已经申报。 创建报表： 选择『编辑』菜单的『创建报表』或点击工具栏上的『创建报表』快捷按钮，会弹出报表创建窗体，如下图所示。  根据需要，纳税人填写相应的税款所属期，并选择要创建的报表类型，最后点击确定即可。 (2) drawpugesytm,confibhvl。 3qxk456:.BCjDE→FG71A30  系统会根据纳税人在『报表设置』中选择了的报表进行创建。 创建完成后右边的列表会列出该所属期的所有报表，报表状态为『新建报表』。 只能创建比当前税款所属期大的报表。 选择报表： 选中要选择报表的税款所属期，选择『编辑』菜单中的『选择报表』或点击工具栏上的『选择报表』快捷按钮，系统将弹出该所属期的报表选 择窗口。 具体的操作和 缺省报表使用设置 基本一样。 对于因新旧版本不同的报表要根据税务局的规定来对报表进行选择，如果不确定可倒税务局进行咨询。 对于因年报、月报、季报类型不同的报表，可根据企业申报相关数据的间隔时间来选择，每月一报的企业选择月报，每个季度一报的企业选择季报，每年一报的企业选择 “ 年报 ”。 注：要选中某个税款所属期，『选择报表』的按钮才能用，且修改的只是选中的这个所属期的报表。 删除报表：  选中要删除的报表和月份、年，选择『编辑』菜 单中的『删除报表』或点击工具栏上的『删除报表』快捷按钮  系统将弹出确认窗体，询问纳税人是否确定要删除报表，点击确定后相应的报表将被删除。  不能删除单个报表，只能删除整个月报，季报，年报等。 设置报表状态： 报表共有 4 种状态，分别为： 1 新建报表：报表。