连锁超市门店后勤部管理手册内容摘要:

营运工作规范。 后勤管理手册 19 年 月预算追加申请表 填表日期: 申请追加部门 追加金额 追加原因: 经办人: 部门审批意见: 部门经理: 主管副总经理意见: 主管副总经理: 财务部意见: 财务经理: 公司总经理审批意见: 总经理: 营运工作规范。 后勤管理手册 20 物品需求汇总表 物品类别: 年 月 日 第 页 序号 品名 数量 单位 单价 金额 备注 行政部主管 /经理: 采购预算统计人: 复核人: 营运工作规范。 后勤管理手册 21 物品配置实施办法 一、 总则 行政部 负责根据部门每月《物品申领表》收集、汇总、编制下月公司物品配置预算计划,根据库存情况提出购买配置物品意见上报主管副总经理审批,根据审批意见负责所有物品的配置工作。 公司领导对购买配置物品实行一支笔审批权,购置物品在 100 元以内,由主管副总经理负责审批, 100 元以上提交总经理、董事长审批。 当月所有配置物品所需金额必须控制在审批范围之内,杜绝超额。 二、物品分类: 在本管理办法中物品暂分为消耗品、管制消耗品和管制耐用品三类: 消耗品:指日常办公所需 的价值低廉的文具用品。 管制消耗品:指日常办公、营运所必须的价值较高的物品或耗材类。 管制耐用品:指单品价值 100 元以上或使用期限在一年以上的物品。 三、物品配置标准 公司经营初期,按照《一次性物品配置标准》将所需物品配置齐全。 各类物品的配置标准、每月办公用品配额(此配额仅供参考)见附件。 四、物品配置实施办法 消耗品实行包干制度,部门月物品配置额度 =岗位配置标准定编人数之和。 管制消耗品中的办公用品,按使用期限给予配置,特殊情况需提前配置,从包干额度中扣除。 营运所需的耗材,包括 但不限于塑料购物袋、撕拉袋、价签纸、称签、条码打印纸、收银纸、 POP 专用纸、吊旗、扎口胶带、泡沫盒、保鲜膜、存包牌、各种印制单据、表格等,根据营运需要按照领用程序办理。 行政部 每月按使用部门编制耗材使用状况汇总表,经主管副总经理审核后报财务部核算成本。 管制耐用品 ( 1)部门经理以上按规定配置。 ( 2)部门经理以下人员因工作需要的,经总经理批准,可给予配置。 ( 3)因特殊情况需在使用期限内提前配置的,经总经理批准后方可配置。 物品使用年累计金额低于公司规定额度的,可转入下一年 度继续使用,超额部分从个人工资奖金中扣除。 营运工作规范。 后勤管理手册 22 管制耐用品要建立“耐用物品卡片”,按照公司固定资产管理办法进行管理。 附件: 消耗品目录 管制消耗品目录 管制耐用品目录 一次性物品配置标准 月办公用品配额计算表 消耗品目录 名称 单位 价格 使用期限 名称 单位 价格 使用期限 圆珠笔(红、黑、蓝) 支 月 印油(红、蓝) 盒 月 铅笔(普通、 HB) 支 月 即时贴(大、中、小) 卷 月 圆珠笔芯(红、 黑、蓝) 支 月 档案袋 个 月 橡皮 块 月 软皮文件夹 个 月 胶水 瓶 月 硬面文件夹 个 月 月封箱胶带(透明、黄色) 卷 月 笔筒 个 月 曲别针 盒 月 复印纸( A B5) 包 月 大头针 盒 月 油印纸( B5) 包 月 订书针(大、中、小) 盒 月 腊纸( B5) 盒 月 复写纸( 16K 红、蓝) 盒 月 传真纸( 21CM) 卷 月 复写纸( 8K 红、蓝) 盒 月 专用信封(大、小) 个 月 复写纸( 4K 红、蓝) 盒 月 剪刀 把 月 裁 纸刀 把 月 夹子( 4 号) 盒 月 稿纸、便签纸(大、小) 本 月 方夹( 2 号、 4 号) 盒 月 笔记本( 80 页) 本 月 涂改液 瓶 月 墨水(红、黑、蓝、蓝黑) 瓶 月 海绵台 个 月 口取纸(大、小) 包 月 抹布 块 月 节能灯泡( 9W、 13W 等) 支 月 扫把 把 月 日光灯管( 25W、 60W 等) 支 月 电池 个 月 起徽器 个 月 软盘 盒 月 白板笔(各种颜色) 支 月 一次性签字笔 支 月 直尺 把 垫板 鼠标垫 营运工作规范。 后勤管理手册 23 管制消耗品目录 名称 单位 价格 使用期限 名称 单位 价格 使用期限 公司简介 本 月 打印机色带 盒 月 供应商手册 本 月 打印机墨盒(黑白、彩色) 卷 月 买卖合同 支 月 油印机油墨 个 月 大班日历 块 1 年 条码打印机碳带 个 月 水桶 瓶 月 复印机碳粉 个 月 钢笔 卷 月 订书机 个 月 计算器( 12 位、 8 位) 盒 月 财务专用笔 包 月 算盘 盒 月 名片夹 包 月 插座 盒 月 白板 盒 月 簸箕 个 纸篓 个 拖 把 个 吊旗 面 收银纸 卷 塑料购物袋 卷 月 泡沫盒 个 撕拉袋 个 月 保鲜膜 卷 价签纸 把 月 扎口胶带 卷 称签纸 盒 月 存包牌 个 各种印制单据、表格 盒 月 企划工具、材料 10~100 元 维修工具、材料 10~100 元 管制耐用品目录 名称 单位 价格 使用期限 名称 单位 价格 使用期限 办公桌 张 3 年 文件柜 组 3 年 办公椅 张 3 年 洽谈桌 张 2 年 电脑桌 张 2 年 洽谈椅 张 2 年 电脑椅 张 2 年 饮水机 台 1 年 老板桌 张 3 年 老板椅 张 3 年 企划工具、材料 100 元以上 维修工具、材料 100 元以上 营运工作规范。 后勤管理手册 24 物品配置标准 副总经理以上人员 名称 数量 单位 价格 使用期限 名称 数量 单位 价格 使用期限 老板桌 1 张 3 年 涂改液 1 瓶 2 月 老板椅 1 把 3 年 订书机 1 个 1 年 计算器 1 台 3 年 墨水(蓝、黑) 1 瓶 2 月 名片夹 1 册 3 月 胶水 1 瓶 2 月 硬面文件夹 10 个 1 年 直尺 1 把 1 年 软皮文件夹 10 个 1 年 橡皮 1 块 2 月 一次性签字笔 2 支 1 月 订书针 1 盒 1 月 钢笔 1 支 1 年 曲别针 1 盒 2 月 铅笔 1 支 2 月 信签 5 本 1 月 笔记本 2 本 3 月 电池 2 节 2 月 剪刀 1 把 1 年 大头针 1 盒 2 月 纸篓 1 个 1 年 文件柜 5 组 3 年 档案袋 50 个 3 月 方夹 10 个 1 年 部门经理人员 名称 数量 单位 价格 使用期限 名称 数量 单位 价格 使用期限 办公桌椅 1 套 3 年 涂改液 1 瓶 2 月 纸篓 1 个 1 年 订书机 1 个 1 年 计算器 1 台 3 年 墨水(蓝、黑) 1 瓶 2 月 名片夹 1 册 3 月 胶水 1 瓶 2 月 硬面文件夹 10 个 1 年 软皮文件夹 10 个 1 年 剪刀 1 把 1 年 橡皮 1 块 2 月 一次性签字笔 1 支 1 月 订书针 1 盒 2 月 文件柜 2 组 3 年 曲别针 1 盒 2 月 铅笔 1 支 2 月 信签 3 本 1 月 笔记本 1 本 3 月 电池 2 节 2 月 档案袋 30 个 3 月 大头针 1 盒 2 月 营运工作规范。 后勤管理手册 25 办公室行政人员、后勤管理员 名称 数量 单位 价格 使用期限 名称 数量 单位 价格 使用期限 电脑桌椅 1 套 3 年 涂改液 1 瓶 2 月 圆珠笔 1 支 3 月 笔芯 1 支 1 月 软皮文件夹 10 个 1 年 墨水(蓝、黑) 1 瓶 2 月 笔记本 1 本 3 月 胶水 1 瓶 2 月 曲别针 1 盒 2 月 直尺 1 把 1 年 铅笔 1 支 2 月 橡皮 1 块 2 月 稿纸 1 本 1 月 剪刀 1 把 1 年 复写纸 1 本 2 月 大头针 1 盒 2 月 公司专职财务会计、出纳 名称 数量 单位 价格 使用期限 名称 数量 单位 价格 使用期限 办公桌椅 1 套 3 年 涂改液 1 瓶 2 月 计算器 1 台 3 年 订书机 1 个 1 年 油印盒 1 盒 月 墨水(蓝、黑) 1 个 2 月 名片夹 1 册 月 胶水 1 瓶 2 月 硬面文件夹 5 个 1 年 直尺 1 把 1 年 软皮文件夹 5 个 1 年 橡皮 1 块 2 月 一次性签字笔 1 支 1 月 订书针 1 盒 2 月 财务专用钢笔 1 支 1 年 曲别针 1 盒 2 月 铅笔 1 支 2 月 信签 1 本 1 月 笔记本 1 本 3 月 电池 2 节 2 月 剪刀 1 把 1 年 大头针 1 盒 2 月 纸篓 1 个 1 年 文件柜 1 组 3 年 档案袋 30 个 3 月 印油 1 盒 2 月 复写纸 1 本 2 月 算盘 1 个 2 年 方夹 10 个 1 年 垫板 1 个 1 年 海绵池 1 个 6 月 票据夹 10 个 1 年 营运工作规范。 后勤管理手册 26 月办公用品配额计算表 副总经理以上人员 名称 数量 单位 价格 使用期限 平均月费用(元) 平均年费用(元) 名称 数量 单位 价格。
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