944专业服务训练(编辑修改稿)内容摘要:
语气是在说:“我对这件事情很感兴趣”。 硬的、嗓门很高的语气是说:“我很生气,不想听任何事情”。 高高的嗓音伴随着拖长的语调表达:“我部相信所听到的一 切。 ” 运用“FAB”技巧引导顾客 “ FAB ” 什么是“FAB”,FAB就是特点、优点、利益。 F: FEATURE( 特点) A: ADVANTAGE(优点) B: BENEFIT(利益) 我们在引导顾客的时候,先要说明“特点”,再解释“优点”,最后 阐 “利益。 这样才能很好地引导顾客。 如下: 特 F 连接词 特 A 利 B 点 特 点 优 益 利 F : 总结特点 作为一线服务人员,要对公司的行业特点非常清楚,才能引导顾客。 可以从公司的产品、服务、供货渠道、包装等方面主将总结特点。 说明特点的四个注意点 一、做个出色的演员 有人形容服务的过程是一个演出的过程,在这个过程中,服务人 员、顾客都参与其中。 演出效果的好坏与所有的人都有关系。 但担任 主要角色的是一线服务人员。 所以,一线服务人员要做一个出色的演员,要能比竞争对手更能取悦顾客的心。 二、要考虑顾客的记忆储存 根据统计学研究,顾客最多只能同时吸收六个概念。 所以,你在说明特点的时候,要注意控制特点的数量,不能太多。 否则,说了等于没说,甚至会引起顾客的反感。 沟通形式 顾客吸收的程度 从电话中交谈 20% 当面推销 50% 顾客参与谈论 70% 三、太激进的危机 太过热心可能令顾客反感。 例如多嘴、激动、爱出风头等等。 四、在说明时出现意外 如果出现意外,要马上修正我们的错误并道歉。 如果是客户的错误,要示出“不在乎”的微笑,并尽可能挽回顾客的面子。 A 优点:解释特点 优点是用来进一步解释特点的,用来强调特点的。 B 利益:顾客要的是利益,而不是什么特点和优点 传达利益信息时要注意的事项 一、记得提到所有的利益 利益永远是顾客最关心的 事,所以要提到所有对顾客有用的利益,而并非只陈述我们认为是最好的利益。 二、客户已知的利益也应该说出来 这样有两个好处,一是强化客户的印象,二是避免可能的怀疑。 因为你不说出来,客户就可能认为你已经取消了这项优惠,就会不满,而大多数时候客户是把不满埋在心里不说出来的。 三、用客户听得懂的语言说 必须肯定客户能听明白我们的语言,不要用你自己明白的行话、术语。 四、有建设性、有把握 首先,你要相信自己所说的,别人才能相信。 所以,对说出来的利益要有把握。 如:应该这样说:“根据我们的测试,这种冰箱比 普通型冰箱能省50%的电。 ” 而不是说:“这种冰箱可能(大概)比普通冰箱省 50%的电。 ” 不要用“可能”、“大概”、“应该”等含糊、不确定、没把握的语言。 五、创造一个和谐轻松的气氛 一个和谐轻松的环境,更能令你成功地引导顾客。 练习 1、 你的声音是否听起来清晰、稳重而又充满自信。 你的声音是否充满活力与热情。 你说话时是否使语调保持适度变化。 你的声音是否坦率而明确。 你能避免说话时屈尊俯就、低三下四吗。 你发出的声音能让人听起来不感到单调乏味吗。 你能让他人从你说话的方式中 感受到一种轻松自在和愉快吗。 当你情不自禁地讲话时,能否压低自己的嗓门。 你说话时能否避免使用“哼”、“啊”等词。 你是否十分注重正确地说出第一词语或姓名。 客户更在乎你怎么说 情景一 不要说:“对不起,我们卖给你一台有毛病的机器。 ” 因为顾客会认为:“有毛病的机器也卖给我。 ” 应该说:“我理解这台机器给你带来了不便。 现在看看我们能为你做些什么。 ” 情景二 不要说:“真不好意思,那台柜员机经常吃卡。 ” 因为顾客会认为:“经常出问题,为什 么不把它修好呢。 ” 应该说:“对不起,你的卡被吃掉了,给你带来不便,我们会记录下你的资料,尽快把卡拿出来。 ” 情景三 不要说:“我明白你的意思,工程部的那班家伙经常乱来,真对不起。 ” 因为顾客会认为:“我不管谁乱来,我要解决问题。 ” 应该说:“我明白你的意思,我会跟工程部协商一下,一小时后你一个答复。 ” 说“我会 …… .”以表达服务意愿 当你使用“我会 …… ”这一技巧时,你和你的客户都会受益。 1、 许多客户听到“我尽可能 …… ”后,会感到很生气,因为他不知道“尽可能”有多大的可能。 但 当他们听到“我会 …… ”后,就会平静下来,因为你表达了你的服务意愿,以及你将要采取的行动计划,客户就会满意。 2、 通过使用“我会 …… ”这一技巧,你自己也能从中受益。 当你说“我会 …… ”,而且列出了你要采取的步骤时,你就给了自己一个好的开端,你的脑子里会明确自己所必须采取的行动。 说“我理解 …… ”以体谅对方情绪 客户需要服务人员理解并体谅他们的情况和心情,而不要进行评价或 判断。 如何使“上帝”发疯 没有什么比这更能令客户发疯的了:当客户想向服务提供者倾诉或投诉时,这些人把他们当做外星人,对寻找办法解决他们 的境况不感兴趣。 经典的表达方式有: 我不知道你为什么如此不满。 我早就提醒过你了。 伙计,你一定是疯了。 你干吗发这么大的脾气。 我不知道。 这不是我的责任。 不是我的错。 范例 3F 法: 客户的感受、别人的感受、发觉( Fell,Felt,Found) . 3F 是一种表示体谅理解答复的主体结构,你可以在它的面附上其他的答复。 这种技巧承认客户的感受,并且提供一种客户能听得进去的说明: “我理解。944专业服务训练(编辑修改稿)
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