3-人事作业程序(编辑修改稿)内容摘要:
下 列事项: (一 )试用不合格者,另发给通知单。 (二 )调 (升 )职者,由人事单位办理异动作业。 (三 )薪资变更者,由人事单 位填制“薪资通知单”办理调薪。 第二十七条 前条办理完毕后,考核表应归入个人资料袋中。 第二十八条 新进人员在试用期中,表现不合要求,单位主管认为有必要停 止试用时,可立即提前办理考核,并签人事异动申请单,报请权限主管核定停止试用。 □ 异 动 第二十九条 晋升 (升职、升等、升级 )及降级由申请人填写“人事异动申请单”及办理临时考核,转人事单位签注意见后,呈权限主管批示。 第三十条 调职由申请人填写“人事异动申请单”送调职单位会签,转人事单位签注意见 后,呈权限主管核定。 第三十一条 未批准的升、降、调申请单退回申请单位。 经批准的申请单则 由人事科依据发布“人事异动通知”,副本抄送申请单位及本人,并限期办理业务移交手续,履任新职。 若职称异动或单位异动,副本应抄发会计单位,通知变更薪资名册。 第三十二条 经批准异动案件,涉及调整薪资者,人事科应根据人事异动 申请单批示,填制“薪资通知单”办理调薪,呈核后转会计单位作业。 第三十三条 资遣 (一)凡符合于资遣规定者,由人事主管与单位主管商定后填写人事异动申请单签注原因转呈总经理核准,然后 发给“资遣通知单” (副本抄送会计单位核发资遣费 )及“离职通知单”通知办理离职手续,办妥后始可发给资遣费。 (二 )资遣作业应另参照人事管理规章中有关规定办理。 第三十四条 留职停薪 (一 )人员有留职停薪的需要时,可由申请人填写人事异动申请单并经人事主管调查符合留职停薪申请规定后,转呈总经理核准发给“留职停薪通知单”及离职通知单,通知办理离职手续。 (二 )留职停薪期满时,当事人应到公司填写人事异动申请单申请复职或延长期限,凡未办理者,视同免职。 (三 )留职停薪人员,概不 保留底缺,申请复职时,如原服务单位无缺额或业务上已无需要时,则不准复职,视同免职。 (四 )留职停薪作业应另参照人事管理规章中有关规定办理。 第三十五条 免职 (一 )凡合于免职规定者,可由单位主管或人事科填写人事异动申请单会签意版权所有 OQSChina 见后,呈总经理核准,发给离职通知单通知办理离职手续并核发薪资。 (二 )免职申请应参照人事管理规章中有关规定办理。 第三十六条 经批准离职案件,人事科应填制薪资通知单办理停薪,转会 计科作业。 第三十七条 人事单位应依据人事异动申请表 逐日整理办理下列工作: (一 )填入人员异动记录簿内。 (二 )登记于个人资料卡内 (离职人员,其资料应予归档另行保管 )。 (三 )修正人事单位管理人员状况表。 □ 请 假 第三十八条 员工因故请假,应至人事科领取个人专用请假卡,依人事权限划分表逐级呈核,再转回人事单位登记于考勤表上。 第三十九条 休假作业应另参照休假办法有关规定办理。 □ 考 勤 第四十条 本公司除特定人员外,均须于警卫室设置打卡单。 第四十一条 各单位主管应于月终前将下月份本单位工作时间表送人事科备查;人事科收集各单位一级主管干部人员出勤时间表呈总经理核阅。 (如非轮班人员,每月工作时间固定者不必再排时间 ) 第四十二条 如需变更出勤与轮休时间,或补充新进人员出勤时间,应填“出勤时间调整单”,经权限主管核准后,转人事单位登记备查。 第四十三条 员工因故延长上班时间或于假日出勤,先至人事单位领取“加 班报告单”,经权限主管核准后转人事单位查核并登记于考勤表上。 第四十四条 员工因公于上班中外出,应填写“公出单”送单位一级 主管核准后,交警卫室登记。 第四十五条 一级主管因公外出免填公出单,但应向上级主管报备,或于办 公室交代去处,联络方法,并于警卫室登记,未赶回公司打卡下班,则由人事单位依据警卫室出入登记簿记录给予签证。 第四十六条 因公而未打卡,应报备人事单位领取“未打卡证明单”,填写并经一级主管签证后转人事单位登记于考勤表上加盖公章。 第四十七条 下班忘记打卡,可由本人填送未打卡证明单呈一级主管签证, 若举证有据,单位主管得予签明,视早退一次处分,若无法举证非因早退而未打卡则视未打卡一次处分 ,若未填送未打卡证明单者一律以旷工论。 第四十八条 人事单位应于每日检视考勤表,遇异常状况或违规事情,应即主动签办,并与单位主管联络。 第四十九条 员工出勤情况,人事单位应于每月终了后,编制统计表各两份,一份送会计单位核计薪资加扣,一份公布,限三日内接受更正申请。 (一 )缺勤统计表。 (二 )全勤人员名单。 (三 )加。3-人事作业程序(编辑修改稿)
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