20xx年铨欣零能照明科技公司行政制度(编辑修改稿)

20xx年铨欣零能照明科技公司行政制度(编辑修改稿)内容摘要：

长途用车先于市内用车； 主管用车先于员工用车； 公务用车先于私人用车； 人多用车先于人少用车； 计划用车先于临时用车。 派车确认 当行政部经理接到用车申请单后： 符合用车条件的给予同意派车确认 答复。 不符合用车条件的给予否定派车答复。 符合用车条件但因其他因素致使无法派车的给予否定答复，并向用车申请人说明原因。 如无行政部出具的 “ 用车申请表 ” 擅自出车，责任由出车人承担。 车辆每次使用前后，出车司机应按规定认真如实填写 “ 车辆使用记录表 ” ，并由用车人签字后交行政部留存，以备查核。 司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政部经理，并说明原因 ， 否则因此造成的后果由用车人负责。 各部门因公用 车所产生的路桥费、油费、停车费等费用，经行政部核实后给予报销。 司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准开疲劳车，不准酒后驾车，不准危险驾车 (包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等 )。 司机因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。 违章造成后果由当事人负责。 公司员工乘车时在车内不准吸烟。 公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。 司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用 公司车辆学开车。 如因司机不按公司规定停车或未做好防盗措施而造成车辆被盗，除向保险公司索赔外，不足的部分由个人赔偿 30%。 任何时间内，禁止私事用车。 第九章 展厅管理制度 展厅是展示公司产品的窗口，为规范展厅的管理，特规定如下： 展厅样板服的摆放、管理由展厅管理员负责（财务部仓管员陈秋莲兼）。 公司职员凡需要进入展厅拿取衣服或试衣服者，须征得展厅管理员同意后方可进入，使用完后的衣物请务必放回原来的位置。 如客人需要进入展厅观看衣服或试衣服，请负责该客户 的公司职员一起陪同进入，试 完或看完的衣服须由公司陪同的职员整理好后放回原处。 如公司陪同职员因忘记衣服原来的位置，则请知会展厅管理员衣服原来的大概位置，以便整理。 展厅每次最多只能进入两位公司职员（展厅管理员和客户及特殊情况下除外）。 展厅管理员如发现展厅有混乱及不洁时，应尽快进行整理及清洁，否则视为失职。 如发现公司职员违反以上规定者，一切后果自行负责。 请各位员工自觉遵守。 应注明多长时间检查一次 ,检查标准制订 . 第十章 例会管理制度 总则 为促进部门间沟通，信息交流，共同改善工作流程，提高工作效率 ，规范例会的组织召开，特制定本制度。 本制度分为主管例会制度、部门例会制度。 本制度适用于本公司。 主管例会制度 主管例会由副总经理 /技术总监负责召集和主持，如总经理 /技术总监因特殊原因不能履行本职时，由总经理 /技术总监指定行政部经理主持，并根据议题做出时间安排。 行政部负责会议的通知、议题表的收发、会议签到及会议改善措施的监督。 会议记录由前台文员负责， 在周二上午 12:00 之前整理出会议纪要由主持人签发，前台文员下午 3:00 之前将会议纪要发送到每位与会人员处。 主管例会于每周一上午 10:30—— 11:30 召开，如有变动，由行政部经理提前通知。 例会会议地点为公司会议室。 与会人员为部门主管级别（含）以上人员列席参加。 会议议题分类（涉及公司 3 个以上部门的）： 提议、征询意见类： ◆推出新的制度、规章、方案前，征求各部门的意见。 ◆新的流程，或流程改善时的协商。 ◆需公司各部门认同的各项事宜。 通知类： ◆新的制度、规章、方案要执行时。 ◆重要客户、重要供应商来访。 ◆大型活动、培训。 ◆涉及全公司各部门的。 汇报类： ◆公司或部门项目进展情况 决策决议类： ◆公司高层的决策及决议 会议要求事项： 凡只涉及 2个部门的事宜，由部门于会后自行协商 解决。 杜绝无意义的争执，争吵及个人攻击。 每个部门发言时间最长不得超过 20分钟，总时间由会议主持人控制。 如需时间较长，由各部门另行组织讨论会。 会议准备 须其它各部门经理 /主管参与讨论的，部门经理 /主管须提前一天将相关的资料通过电脑网络的共享文件夹发给各部门经理 /主管。 行政部经理提前一天检查到期改善措施的完成情况。 前台文员开会当日上午 10:00前发出议题表交各部门填写。 会议顺 序： 行政部经理对上一次主管会议改善措施完成情况汇报 (5分钟 )。 各部门针对议题发表意见。 各部门的 本周工作报告及下周工作安排，通过书面形式报告。 主持人 对会议总结（ 5分钟）。 部门例会制度 部门例会由系统总监 /部门经理 (主管 )召集和主持，如总监 /部门经理 (主管 )因特殊。