20xx年秘书综合技能实训工作手册(编辑修改稿)

20xx年秘书综合技能实训工作手册(编辑修改稿)内容摘要：

间： 580 元 /间 *10 间 *5天 =29000 元 会议厅： 680 元 /天 *5天 =3400 元 餐费： 第一天：欢迎宴： 3000 元，晚餐： 3000 元 第二天：早餐（客房服务），午餐： 1000 元 晚餐： 1500 元 第三天：早餐（客房服务），午餐： 1000 元 晚餐： 1500 元 第四天：早餐（客房服务），午餐： 1000 元 晚餐： 1500 元 总计： 13500 元 车费： 200 元 /部 /天 *5 部 *4 天 =4000 元 参观费用： 桐乡 夜游： 100 元 /人 *20 人 =20xx 元 会议用品： 纸、笔： 200 元 录像机： 1200 元 总计：人民币捌万柒仟叁佰元（ 87300）整 （二） 为实训 单位召开的会议 编制 会 场安排方案 会场安排 会议主题： 20xx 年上半年销售工作总结会议 会场大小 ：振石 大酒店三楼宴会厅 会场的整体格局 （ 1）确定会场形式。 不同的会场形式取决于会议内容、会场的大小和形状、会议还需要用与会人数的多少等因素。 （ 2）合理摆放桌椅。 庆典会场用的桌椅也有讲究，视不同会议的不同还需要决定是否用桌椅，用什么样的桌椅。 （ 3）布置附属性设备 1）音响布置：扩音设备、耳机、同声翻译、麦克风等。 2）声像布置：立体电视、激光、全息电影、组合录像、电脑控制的多镜头 幻灯等。 3）其他 设备 ：温度、湿度、照明、通风、卫生设施、 电源插座等。 （ 4）布置装饰。 装饰性布置包括会标、标语口号、会徽、旗帜、花卉、字画等的选择和布置。 主席台物品：矿泉水、台签、台布。 要根据会议的性质和形式创造出和谐的氛围。 会场的布置包括主席台设置、座位排列、会场内花卉陈设等许多方面。 主席台是与会人员瞩目的地方，所以在布置会场时，应把主席台的布置作为重点：一方面要注意整体性的和谐；另一方面，主席台的座次安排要遵循惯例。 会场其他人员的座位安排以保证会议有效的方便为原则，一般都要事先划分不同的区域，方便统一就座和有序地进、退场。 主席台的座次安排 会议和庆典 座次安排 （ 1）领导人数为奇数，比如 5人，按正常领导职级排序分为 5。 排座次的原则是：主要领导居中，其余领导在面向听众，国际惯例是以右为尊，中国国内是以左为尊。 （ 2）领导人数为偶数，比如 6人，按正常领导职级排序分为 6。 排座次的原则是：可先把 1号和 2 号合二为一，再进行排序。 关于宴请座次的安排 宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面， 1号客人在主陪的右手边， 2 号客人在主陪的左手边， 3 号客人在副主陪的右手边， 4 号客人在副主陪的左手边，其他可以随意。 如果场景 有特殊因素，则应视情况而定。 会见或会谈座次安排 （ 1）会见座位的安排 通常将客人安排在主人的右侧，译员、记录员安排在主人和主宾的后面，其他人员按礼宾次序在主宾一侧就座。 主方陪见人员在主人一侧就座。 座位不够可在后排加座。 双方人员排序可视情况而定。 （ 2）会谈座位的安排 双边会谈通常用长方形、椭圆形或圆形桌子，宾主相对而坐，以正门为准，主人坐背门一侧，客人坐面门一侧。 主谈人居中。 双方人员的排序由双方按照每个人的职务、地 位、本次会见的内容等综合排定。 如会谈长桌一端向正门，则以入门的方向为准，右为客方，左为主方。 领导人全影安排 安排合影时，则要将所有合影人员排出次序，每排再按开会时主席台上的就次序排列。 为了突出主要领导，保证主要领导居中，通常排单数就座， 1号人员居中， 2 号人员在 1号人员左手位置， 3号人员在 1 号人员手位置，以此类推。 措施的保全人员，通风安全措施 ， （三） 列出会议所需物品清单 序号 物品名称 具体 尺寸 是否需要 001 背景板（纤维布或高密度喷绘布） 会议主题背景板 根据会场大小 002 面光 灯（ PA 灯） 正常需要 2 组（ 8 只） 根据会场大小 003 签到背景板 会议签到处背景板 500 300cm 004 来宾签名墙 留名、合影 根据会场大小 00５ 会议资料（设计印刷） 本场会议宣传介绍类 根据内容设计 007 会议手册（设计印刷） 尺寸各不同 正常 A4 大小 008 办公用品（资料袋、笔记本、笔等， 可提供分装） 用于装会议资料的文件袋 大开 A4 009 代表证、工作人员等 / B7 010 指引牌 X 展架 PO。