设计部业务工作手册

设计部业务工作手册内容摘要：

完成设计档案的整理工作 ； 完成设计研发中心日常的文件传递工作 ； 完成部门经理、总工程师安排的其他工作。 4 工作成效 结合本专业为项目提供有建设性的专业技术（设计）建议和技术（设计）支持； 配合领导完成设计任务 ； 配合 解决相关部门提出的技术（设计）问题； 16 NO:1－ 3 设 计研发中心计 资料档案管理规定 标题： 设计研发中心 资料档案管理规定 页数： 3页 编号： 初审： 颁布日期： 2020年 6月 日 复审： 批准： 致： 目标： 保证技术（设计）资料档案准确完整。 . 目的 . 为保证技术（设计）资料档案的准确完整，确保公 司项目开发所必要的技术（设计）保障，特制定本规定。 . 适用范围 . 本公司各项目开发及技术（设计）研发过程中的各种技术（设计）资料档案。 . 职责 . 设计研发中心 在项目开发过程中应负责对前期相关资料的收集整理，以及对初步设计、扩大初步设计、施工图设计、施工过程中涉及设计的重大或原则技术（设计）问题的变更、竣工图（设计院负责出图时）等有关工程设计文件（含图纸、资料、相关的电子文件以及确定的材料、设备清单、样板）的档案管理与发放。 . 设计研发中心 负责由本部门牵头的技术（设计）讨论所涉及 的技术（设计）文件资料的收集、整理、归档、移交及日常管理工作。 . 凡需 设计研发中心 签字确认的其它部门文件也应注意留底存档。 . 归档办法 . 所有具保存价值资料遵照设计研发中心 文件命名及存档办法（ 海设 技制2020004）应归入相应文件夹；电子文档做到即时归档，纸质文本做到三日内归档。 . 阶段设计成果完成后，由建筑专业牵头，按档案管理要求组织各专业汇总、分类整理、预立卷，并及时移交公司档案室归档；建设项目工程竣工验收后，仍由建筑专业牵头，协助项目部、公司档案室整理工程竣工资料及归档。 . 归档注 意事项 . 对于重要档案，特作如下规定： . 重要文件，第一时间将原件交公司档案室； . 运营过程中需要对照的重要文件，用复印件； . 凡重要的法律文件，均应通过公司法律顾问审查。 . 工程技术（设计）资料应保证真实反映工程情况，严禁擅自涂改，伪造和后17 补资料。 . 各类往来文函、技术（设计）资料，收发时应按有关流程进行传递并应执行签收手续。 . 凡 作废技术（设计）文函及图表资料 应在第一时间进行标识。 特别在 OA上的文件，收到新版文件时应删除或标识旧版文件，以免用错。 . 档案内容（包括前端部门提供的所有设计标准、设计依据、设计条件等） . 项 目开发前期资料（ XX设计中心、开发部、销售部提供）： . 公司开发部提供的项目用地红线图、规划设计要点、宗地图、场地市政工程条 件 状 况 图 等 文 件 资 料 的 复 印 件 （ 含 部 分 电 子 文 件 ）。 开发部提供 . 公司市场销售部提供的项目策划性的设计要求备忘录。 销售部提供 . 根据上述条件而编制的方案设计任务书。 设计中心提供 . 公司总体项目工作进度计划书。 设计中心提供 . 设计合同书文件。 设计中心提供 . 方案讨论会议纪要、备忘录及公司决议等。 设计中心提供 . 方案设计阶段资料： . 方案设计文件（包括说明书、图纸、电子文件） 设计中心提供 . 建筑方案设计透视图（包括电子图）。 设计中心提供 . 该阶段的方案设计修改意见（包括方案讨论会议纪要、备忘录及公司决议等）。 设计中心提供 . 初步设计阶段： . 方案设计的政府批文复印件。 前期 部 门 提供 . 设计研发中心 根据上述条件编制的初步设计任务书。 . 初步设计说明书、图纸（包括电子文件）。 . 项目工程概算书。 审算 部提供 . 该阶段的设计修改意见（包括设计讨论会议纪要、备忘录及公司决议等）。 . 施工图设计阶段： . 初设计的政府批文复印件。 前期部门 提供 . 设计研发中心 编写并由公司最终确定的设计任务书。 . 设计及相关配置要求的说明书（以备忘录格式）。 销售部提供 . 施工图设计文件（包括说明书、图纸、电子文件等）。 . 该阶段的设计讨论会议纪要及公司决议等。 相关部门提供 . 各相关部门对施工图进行内部审查的联合签署意见书。 . 政府机关、外聘专家对施工图进行外部审查的意见。 前期 部 门 提供 . 其他 : . 配合上述 的建筑设计各阶段的配套工程：建筑智能化设计、幕墙设计、消防工程设计、网架设计等的文件（包括说明书、图纸、电子文件等）。 . 施工配合阶段： 18 . 施工图设计的政府批文及施工图审核意见书。 （ 复印件） 前期 部 门 提供 . 施工图会审会议纪要及相关的修改文件（包括说明、图纸、电子文件等）。 项目部提供 . 设计变更书面申请及变更通知单。 提出修改变更的相关部门提供 . 技术（设计）工作联系函。 . 工程施工联系单。 项目部提供 . 与上述三种单相关的设计变更文件（包括说明、图纸、电子文件等）。 相关部门提供 19 NO:1－ 4 设计研发中心 文件命名及存档办法 标 题： 设计研发中心 文件命名及存档办法 页数： 2页 编号： 初审： 颁布日期： 2020年 6月 日 复审： 批准： 致： 目标： 保证 部门文档工作规范 高效。 一、说明： 1． 本办法尚属于尝试，因此暂时只针对电子文档，并在实践中不断完善。 因此希望： 1）所有收发的有存放价值的资料尽可能形成电子版； 2）无法形成电子版的可在“ 002 设计研发中心 纸质文件登记表”进行登记。 2． 电子文档统一存放在 \\产品信息中心 \设计研发中心 工作平台 上，仅 设计研发中心有存取权限。 每天由机房自动备份一次。 二、存档办法： 1． 电子文档分类存放，项目文件归入 项目文件夹 ；属日常性的、非项目的归入 综合文件夹。 2． 项目文件夹采用统一结构，设置为： 01 依据文件夹、 02 成果文件夹、 03 其它收文夹、 04 控制文件夹、 05 备忘文件夹、 0X传真文件夹、 07 会议纪要文件夹、 08 工程联系单文件夹、 09 其它发文夹。 01～ 03 均为收文夹， 04～ 09 均为发文夹。 01 依据文件夹：项目各阶段前期从政府部门、其他相关部门收到的各种依据性文件。 如 开发部提供的项目用地红线图、规划要点，销售部提供的项目策划性的设计要求备忘录。 02 成果文件夹：尾期从乙方收到的各种成果性文件。 如勘察报告、设计文件等等。 03 其它收文夹：过程中收到的各类文件。 因时间跨度长、种类多，下面可再按来源设子文件夹： 如 \天津 建 院 、 \商务部、 \项目部、 \咨询单位等等。 04 控制文件夹：过程中 设计研发中心 用以项目控制的文件。 如合同、任务书、计划等等。 05～ 08 备忘～工程联系单文件夹：过程 中发文量多的各自单设文件夹。 09 其它发文夹：其它种类繁多而量少的发文归入此夹。 20 三、发文编号办法： 1． 发文命名采用统一形式： 海设 ＋文档类型＋（项目名）＋序号 如： 海设技传（西 ） 001 号 海设技传（静 ） 001 号 2． 文档类型、项目名均采用单字，可取全称中最具鉴别力的字。 如： 传真：传；会议纪要：会；备忘：备；工程联系单：联 静海项目：静 ； 西青项目：西 ； 3． 序号可自行在文件夹中查询后依序设号取名，当成文并发出后，加 ok 后缀，并设只读属性。 如：在 海设 备忘文件夹中查询到现有序号到“ 海设 技备（ 静 ） 00X－ XX 基坑支护技术（设计）条件及相关要求修改（根据天怡 方案） ”，则新建文档并取名为“ 海设技备（静 ） 007－对 海设静海项目 设计图（ 8 月 19 日版）的审核意见备忘录 .doc”，可直接在其上进行编辑，成文发出后加上 ok 后缀，并设只读属性。 四、收文编号办法： 1． 收到文件无需重新命名，但在原文件名前按专业加序号，以便查找。 如“建 00结 00电 00水 00空 001”。 其它涉及多专业的为“综 001。 ” 2． 序号也是自行在文件夹中查询依序设置。 21 NO:1－ 5 设计研发中心 文件登记表 设计研发中心 文件登记表：制度文件 文件编号 文件名称 编写人 入档时间 入档文件夹 备注 J0011001 设计研发中心 日常工作管理准则 J0011 J0011002 设计研发中心 岗位与职务说明书 J0011 J0011003 设计研发中 心 工程技术（设计）资料档案管理规定 J0011 J0011004 设计研发中心 文件命名及存档办法 J0011 J0011005 设计研发中心 文件登记表 J0011。 标题：设计研发中心 文件登记表 页数： 10 页 编号： 初审： 颁布日期： 2020 年 8 月 日 复审： 批准： 致： 目标： 建立设计研发中心 资料文件夹与编号文件的对应关系，方便编号和检索； 例： 22 NO:1－ X 设计研发中心 文件审批流程 略 标题： 设计研发中心 文件审批流程 页数： 1 页 编号： J001100X 初审： 颁布日期： 2020 年 8 月 日 复审： 批准： 致： 目标： 明晰设计研发中心 各类文件审批流程 23 NO:1－ 7 设计研发中心 业绩指标表 对技术（设计）部业绩的考核办法，并作为年终奖金发放的评定依据 24 NO:2－ 1 项目设计管理流程及成果标准一览表 文档编号： J0021001 项目设计管理流程及成果标准一览表 2020 年 6 月 1 日 工作阶段 工作内容 责任人 /参与人 成果审批要求 时限 成果标准 成果使用者 工作指引 作业指导书 设计策划 任命方案设计项目经理 设计总监 /总工 区域总裁 审批 1 天 《设计项目经理任命书》 收集策划信息 (包括项目总体规划 ) 项目经理 /工程师 设计总监 5 天 有 编制《项目设计计划》 项目经理 /工程师 设计总监 5 天 《项目设计计划》 方案设计输入 收集并审查方案设计依据 项目经理 /工程师 项目经理 /设计总监 5 天 资料完整有效 编制《方案设计任务书》 项目经理 /工程师 区域总裁 审批 7 天 能成为方案设计的依据和 检验方案的标准 考查设计单位并上报 项目经理 /工程师 项目经理 /设计总监 5 天 有 方案设计要求变更 项 目经理 /工程师 项目经理 /设计总监 1 天 有 方案设计输出及评审 接收并受控发放方案设计成果 项目经理 项目经理 /设计总监 2 天 方案设计成果被全部使用 者收到 专业审查及收集相关部门意见汇总受控发放 项目经理 /工程师 项目经理 /设计总监 5 天 意见完整、每张图意见 2条以上 审查依据为设计输入文件 有 25 召开方案评审会议 项目经理 /工程师 区域总裁 审批 1 天 有 工作阶段 工作内容 责任人 /参与人 成果审批要求 时限 成果标准 成果使 用者 工作指引 作业指导书 形成方案评审结论并受控发放 项目经理 /工程师 项目经理 /设计总监 3 天 能成为下阶段设计的依据 和验证的标准 方案设计调整与定案。