20xx年某工厂原材料入库作业指导书(编辑修改稿)

20xx年某工厂原材料入库作业指导书(编辑修改稿)内容摘要：

已备料的数据 生成领料单 、 保存审核。 如果 部分物料 系统库存不足 取单 （实物已经备料发出） ， 先把该批物料单独取到一张领料单上保存。 同时及时和入库办事员沟通确认原因并及时处理。 待处理完以后再审核该领料单即可。 （即库存不足审核实物已 发出的部分账目处理需要分两步操作， 第一、 先取单 ，第二、找出原因纠正后再 审核。 ） 缺料信息处理 进入生产投料单模块，查找该投料单的缺料数据（即已领数 量小于应发数量的所有记录 ,每条记录应包含日期、生产投料单号、生产 /委外订单号、子项物料长代码、子项物料名称、规格型号、长描述、 单位、应发数量、选单数量、已领数量 ）并将所有缺料数据打印出来，签好姓名及日期。 及时和采购申请提报人员核实所缺物料的请购提报等信息。 由采购申请提报人员发起缺料信息。 如未提报采购申请的部分通知相关部门办理采购申请。 信息发出后签好姓名及日期并将该单据转交发料办事员 ， 便于 每日 不定期进行缺料数据入库状况再 确认。 （该 生产 /委外订单号缺料数据表打印一份用于 外带发料办事员核对确认即可。 ） 缺料信息 反馈 外带发料办事员 每天应及时 将外带缺料信息通过“销货单缺货及延迟发货通知”群发给客服部内勤。 由客服部进行统一沟通协调 是有的先发还是等货到一起再发等。 发料办事员按照客服部内勤回复的信息进行相应的操作并将信息及时告知物流专员。 （反馈的信息包含日期、发货通知单单号、设备编号、收货单位 、所缺物料的编码、名称、规格型号、长描述、单位、应发数量、实发数量等信息 ） 发料 该生产 /委外订单号的外带材料备好料以后，发料办事员及时通知 包装办事员到仓库 领料。 发料办事员带领 包装办事 员到库区开展发料工作。 . 大件物品 同 包装办事 员 一起到库位上按照事先做好的标示取货。 . 已备料 到备料区按照事先做好的标示取货。 . 双方确认核对以后，包装办事员 在 投料 单上签字确认。 缺料跟进 针对每个生产 /委外订单号的缺料数据发料办事员每日上午需和入库办事员核对一次所缺物料的入库情况。 如货物已到应及时将信息通过“销货单缺货及延迟发货通知”群发给客服部内勤。 如果是所缺物料没有全部到齐的话由客服部进行统一沟通协调确 认是有的先发还是等货到一起再发等。 若需要发货由发料办事员将信息以 手工发货通知单的形式及时告知物流专员安排发货事宜。 如货物已到应及时进行再次取单、打印 领料单、备料 、包装、发货（包装、发货参照耗材发料流程）。 发货 以后及时 在缺料数据表中该项物料已领数量栏做好相应的标示。 如 已取单发货。 直至该生产 /委外订单号的单据无缺料为止。 耗材发料 接单 物流专员打印好快递面单或发货收货方信息贴纸 以后， 和发货通知单 (红、黄两联 )、发票（发票随货的部分才有发票） 一起交给耗材发料办事员安排备料、包装、发货。 备料 发料办事员负责仔细核对 发票是否齐全； 发货通知单和封装发票的信封 上的 以及快递面单或信息贴纸 上的 发货通知单 单号是否一致。 若不一致应及时和物流专员进行沟通，查明原 因并协调处理。 同时需关注一下用途栏有无和物料出库有关的信息。 信息一致后，用订书机将黄联发货通知单和发票的信封订在一起。 到包装材料区 找到适宜大小的编织袋或纸箱， 仔细核对 发货通知 单的物料信息包含物料代码、名称、规格型号、 （ 发货 应 严格按照编码进行操作， 长描述 在打印出来的单据里不显示，如果有疑问的部分需及时到系统里查看单据 进行确认 ） 、单位、数量等。 按照 红联 发货通知单 的要求进行配料，将物料放进包装 箱 里（编织袋或纸箱）。 如一致则在 数量栏画“√”。 如果实际货物的数量不足发出，应及时在该项物料的 数量栏做好相应的记录。 如 2个。 缺料信息反馈 若出现物料不足发出的现象应及时将信息通过“销货单缺货及延迟发货通知”群发给客服部内勤。 由客服部进行统一沟通协调确认是有的先发还是等货到一起再发等。 发料办事员按照客服部内勤回复的信息进行相应的操作并将信息及时告知物流专员。 （反馈的信息包含日期、发货通知单单号、收货单位、所缺物料的编码、名称、规格型号、长描述、单位、应发数量、实发数量等信息）。 若 备料过程中发现该发货通知单物料的包装件数和物流专员写的有差异，应及时将信息反馈给物流专员进行修改。 备好料以后将该单的黄联发货通知 单、发票、快递面单（ 或 信息贴纸）放在该包装箱的最上面。 针对有缺料的部分， 若客服部内勤反馈等货到一起再发的话， 备好料以后 将 红联发货通知单 放入缺料待发货文件夹即可。 该单物料不需要进行下一步的封箱操作，等货到齐以后再进入包装、信息确认、封箱、称重、发货流程。 包装防护、信息再确认、封箱、称重 包装防护 在现有的包装条件下 ，做好包装防护，尽量避免运输途中因包装不到位导致货损的情况。 信息再确认 封箱前，依据黄联发货通知单对发票信封上的、快递面单或信息贴纸上的发货通知单单号进行信息再确认。 同时对准备好的材料进行一次复查。 封箱 、贴快递面单或信息贴纸 信息确认好以后，将纸箱用公司专用胶带进行封箱（编织袋用封口机进行封包）。 封箱完毕后，将快递面单或信息贴纸贴到相应的包装箱上。 （信息贴纸需用白色的透明胶带进行粘贴。 ）。