20xx年斯克瑞德安全技术公司人事管理手册(编辑修改稿)内容摘要:
以下文件: 非应届毕业生: 与原单位解除合同的证明原件或失业证; 学历学位证书复印件一份(报到时需出示学历学位证书原 件); 身份证复印件一份; 一寸照片 2张; 其他人事工作所需文件。 应届毕业生: 就业协议一式三份; 推荐表原件; 身份证复印件一份; 一寸照片 2张; 其他人事工作所需文件。 提供文件必须真实。 凡弄虚作假、伪造证明文件者,公司有权解除劳动合同。 二、员工行政职级管理 员工行政职级 公司行政职级是用于划分员工在公司享受各级津贴、补贴、福利、期权奖励等的依据。 公司员工行政职级有效期至每年 12月 31日止,每年底或者年初根据个人表现及公司经营情况重新评定。 行政职级根据工作性质划分为管理行政职级、非管 理岗位行政职级。 管理岗行政职级划分,由公司管理层根据公司发展状况确定。 非管理岗行政职级划分,由公司管理层制定划分原则,各职能部门根据部门性质、机构、人员数量确定后向公司管理层提交。 部门行政职级划分细化建议方案,由 人事 部负责具体实施评定工作。 现有管理岗行政职级划分为五级、非管理岗行政职级划分为五级: 管理人员 非管理人员 1 高管一级 1 高一级 2 高管二级 2 中一级 3 总监 3 中二级 4 一级经理 4 初一级 5 二级经理 5 初二级 员工行政职级的评定 新入职员 工在入职时,首先由公司管理层确定该员工是否属于管理岗。 新入职管理岗员工在转正时,由公司管理层根据其工作能力确定其管理岗行政职级。 每年年底或年初,公司根据发展状况,公布各部门管理岗位编制、管理行政职级要求。 由公司管理层根据管理岗员工的四个季度考核结果,结合下一年职务任命计划,重新评定管理人员行政职级。 非管理岗员工行政职级评定由人事部组织实施。 非管理岗位的骨干性员工由公司管理层、职能部门负责人、人事部在综合考核的基础上,将骨干性员工与管理岗位的一定的行政职级挂靠,享受相应管理岗行政职级的待遇。 行政职级评定标准 评定标准原则: 管理岗行政职级由公司总经理直接任命。 行政职级为管理岗的或享受管理岗行政职级待遇的员工,其人力资源管理归属公司 总经理 ,由总经理负责具体事务。 除此之外的员工的人力资源 管理由人事部、各职能、业务部门共同负责。 三、公司职务、职位管理 公司职务、职位 根据业务发展需要,基于公司总体组织架构,确定各职能部门并确定公司高管职务、职位、职能部门职务、职位设置。 公司管理岗现有的职位设置有: 董事长、副 总经理 兼 CEO、副 总经理 、副 总经理 兼营销总监、董事长助理、部门总监、部门经理、工程(技术)经理、部门主管、部门员工。 职务、职位管理 职务、职位设置依据公司组织结构确定。 组织机构每年底或者年初由公司管理层公布。 公司职位任期不合格或者到期后,职位自动解除或作调整另行通知。 遇有公司组织机构调整时,取消的部门或者职务,职位任命自动失效。 所有管理职位均由公司管理层任命后生效。 部门职务的设定由职能部门根据业务需求向公司管理层提交部门员工具体职务、职位设置建议,经过批准后,由人事部发布并任命。 公司现有组织机构 公司管理系统: 公司管理层、财务部、人事行政部; 业务支撑系统: 产 品技术 管理中心、营销管理中心、运营管理中心、湖州分公司; 项目运营系统: 研发部、测试部、标准化、商务管理部、销售部、工程技术服务部、生产部、计划部、中心管理、运维组、监控中心。 附:组织结构图: 浙江斯克瑞德安全技术有限公司20 12 年组织架构图:生产质检董事会管理总部销售二部产品技术管理中心 硬件开发部测试部产品经理人事行政部财务部出纳会计人事行政后勤射频开发部软件开发部结构开发部技术支持部湖州分公司运维组监控中心中心管理营销管理中心销售一部商务管理部工艺生产部运营管理中心计划部采购部售后维修部程工工程安装仓库生产质检董事会管理总部销售二部产品技术管理中心硬件开发部测试部产品经理人事行政部财务部出纳会计人事行政后勤射频开发部软件开发部结构开发部技术支持部湖州分公司运维组监控中心中心管理营销管理中心销售一部商务管理部工艺生产部运营管理中心计划部采购部售后维修部程工工程安装仓库 岗位设置及归属 公司管理层:董事长、副 总经理 兼 CEO、副 总经理 兼营销总监、副 总经理 、管理顾问 ; 财务部:财务部副经理 、 成本会计、 出纳; 人事行政部: 人事 行政 部 经理、人事 经理 、前台文员; 产品技术管理中心 :部门总监、 部门经理、 职员; 、 营销管理中心 : 部门总监、销售经理 、职员; 运营管理中心:部门总监 、 部门经理、 职员 湖州分公司:分公司负责人 中心管理: 中心管理部经理 监控中心:部门经理、部门组长、职员。 运维组:职员 四、劳动合同 员工入职后,统一签订杭州市劳动局印制的劳动合同和公司制订的保密及知识产权保护协议书。 试用期 /评估 试用期依据签订的合同年限为依据,一般为一个月至六个月。 人事部应提前 7天通知各部门主管 (经理 )将转正的员工名单, 部门主管 (经理 )在收到 人事 部通知后,须及时通知试用期员工,试用期 员工应提前一周主动填写《 转正申请表 》,提交 人事 部。 人事部协同各部门主管 (经理 )就试用期员工表现、能力等进行评估,在《 转正申请表 》上签署相关意见后,由人事部提交 总经理 审批后由人事部发布并履行程序。 对试用期员工表现特别突出的,可由部门主管 (经理 )填写《转正申请表》提出缩短试用期申请,报人事部,由人事部调查并综合评定后,经 总经理 批准后正式录用; 对试用期员工未到评估期而被用人部门或人事部认 定为不合格的,经公司领导层审定后中止劳动合同。 合同的遵守 合同期期间,双方必须遵守劳动合同中的各项规定,违约时,按合同规定追究违约责任,如发生争议协商解决或申请仲裁机构仲裁。 合同的解除与中止: 员工具有以下情形之一的,公司有权解除劳动合同: 3. 1 在试用期间被证明不符合录用条件的; 3. 2 严重违反公司规章制度的; 3. 3 严重失职、营私舞弊、给公司造成重大经济损失或损害的; 3. 4 员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成公司工作任务造成严重影响,或者由公司提出并拒不改正的; 3. 5 员工被依法追究法律、刑事责任的; 3. 6 符合国家《劳动合同法》规定的解除条件的。 合同的中止: 合同到期后自然中止。 双方如提前中止劳动合同,均需提前一个月通知对方。 合同的续签 人事部提前一个月书面 (邮件有效) 通知员工,员工如有意与公司续签,应在接到通知后七天之内填好《 劳务协议续订申请表 》交人事部,由人事部征求部门意见并报经 总经理 批准,不在规定期内答复的视员工自动放弃 ,合同到期自行终止。 违约: 双方如提前中止劳动合同,均需提前一个月通知对方。 如公司违约按照如下办法处理: 1) 当月工 资按实际工作日(含国定假日)发给; 2) 绩效奖金以及年终奖不予考虑; 3) 培训费参照《培训管理规定》; 如员工提出辞职,自批准之日起按照如下办法办理: 1) 当月工资 按实际工作日(含国定假日)发给; 2) 不享受绩效奖金 ; 3) 取消包括在年终奖金在内的任何奖金; 4) 年休假自动作废; 5) 培训费参照《培训管理规定》执行。 除以上规定条款外,其余均按照国家劳动法相关规定执行。 保密制度 1) 保密含义 在公司(合作项目)目的之外使用公司的保密信息。 不向任何第三方提供保密信息和可接触这些信息的手段,包括在公开场合展览、公开对外宣传、 作为技术论文发表等。 如果因合作项目的需要,双方需要向第三方提供对方的保密信息,应先获得公司的书面许可,并确保该第三方不向任何与项目无关的人泄露这些信息。 2) 保密范围 公司董事会决议、重要办公会议决议、公司的各类战略发展规划; 下发到各部门的公司文件、会议纪要、公司内部交流刊物; 公司薪资结构及个人具体薪资情况; 公司的招投标方案、技术开发项目、项目的可行性分析报告、项目完工后的总结报告、软件的产品源代码、关键技术资料、技术文档; 公司的产品价格构成、成本构成;技术人员构成;供货渠道、客户用户的档案资料 、合作协议合同、报价;公司内部的财务资料,银行帐户;员工的工资奖金收入;详细的员工合理化建议方案; 在其它公司参观、考察、合作过程中获得的未公开技术信息和商业信息; 公司潜在客户需求等信息资料; 公司的管理模式、机构、规章等; 其它任何涉及公司商业机密的未公开的信息。 3) 保密措施 凡属公司保密范围的相关资料,各部门、各办事处有关人员应注意妥善保管,严禁将其向外传播,特别是向其他相关业务公司传播。 公司员工应尽量减少与其他相同业务公司的人员的接触,若有接触,应严格遵守规章,不泄露公司的商业机密。 未经有关部门书面许可,任何人不得跨部门查询、交换、打听、翻看、借阅、复印、拷贝非本职工作范围的保密资料。 凡配备便携机的员工,在工作、出差时必须注意保管,防止因便携机失窃或被他人使用而导致泄密。 公司各部门均应做好有关资料的保管、登记、借阅、保密工作。 对外的技术合作,需同合作公司签定保密协议。 重要的资料应规定保密级别,并存放于安全处;重要文字资料应粉碎处理后再丢弃。 公司向员工或合作方相关人员提供的信息,员工或合作方相关人员不得因非公司目的使用这些信息。 对保密协议涉及有关项目的成果、产品及的其它机密信 息,同原机密同样对待,未经书面认可,员工不得向第三方提供包括:关键半成品、技术图纸、合作技术方案、开发软件、文档、工艺方法、外观设计、订货数量、订货价格、合作进展情况、产品的质量情况、项目的主要参与人员名单、产品主要供应商名单等。 在非工作场所如:会客、会友、访友等,也应遵守以上原则。20xx年斯克瑞德安全技术公司人事管理手册(编辑修改稿)
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