某板业公司厂务公开民主管理质量体系管理手册(编辑修改稿)

某板业公司厂务公开民主管理质量体系管理手册(编辑修改稿)内容摘要：

行评审，评审后需要更改时由发放部门按照《文件控制程序》有关规定执行，未经许可不允许对文件进行更改；文件更改后能识别现行修订状态，确保版本的有效性、适应性。 （ 2）文件经多次修改后，应换版印发。 4． 2． 2． 6 文件的保存 （ 1）文件使用人应妥善保管文件，确保文件完整、易于设别。 中国最大管理资源中心 第 19 页 共 36 页 （ 2）以磁带、光盘或其它媒介形式保存 的文件需以书面文件为依据。 4． 2． 2． 7 文件的作废和回收 经评审后需要作废的文件或换版后作废的文件，发文部门应及时回收处理，并做好相应记录。 4． 2． 2． 8 外来文件的控制 外来文件的控制执行《文件控制程序》，控制内容包括收集、设别、标识、发放等。 4． 2． 3 记录控制 （ 1）记录要做到清晰、详细、明确，应具有可追溯性。 （ 2）记录日填写应与工作进度同步并及时整理，确保记录的真实性。 （ 3）记录的标识、编号、归档、保存期限和处置方法按《记录控制程序》规定执行。 中国最大管理资源中心 第 20 页 共 36 页 管理职责 5． 1 管理承诺 党委书记通 过以下的活动，对建立、实施和改进厂务公开管理体系和持续改进其有效性的承诺提供依据。 （ 1）通过学习、培训、会议、宣传等多种方式，向职工传达上级要求，使职工进一步了解党和国家的方针、政策、法律和法规，充分认识推行厂务公开制度的重要性和必要性。 着力在真公开、实运作、严考核上下功夫，推进厂务公开继续融入企业基本制度，列入党委、纪委目标考核中，同时纳入建家考核、经济目标责任状中，努力向生产经营管理的深度和广度延伸。 （ 2）由党委书记负责制定和批准厂务公开方针和目标，并提供必要的资源（含人力、物力、财力、信息等资源）。 （ 3）定期开展管理评审和对厂务公开管理体系的适宜性、充分性、有效性进行评价。 （ 4）为厂务公开体系的实施和持续改进提供必要的资源。 （ 5）明确厂务公开管理体系的组织结构和职责，建立适当的沟通机制，确保沟通过程畅通，对厂务公开管理体系的有效性进行沟通。 （ 6）任命管理者代表，负责厂务公开管理体系的建立和实施。 5． 2 遵循的原则 （ 1）党委书记必须遵循并向本公司宣传贯彻“以职工和上级有关部门为关注焦点”的原则，以职工和上级有关部门满意为最终目 中国最大管理资源中心 第 21 页 共 36 页 标，工会等有关部门应经常与职工保持联系和沟通，了解掌握职工的要求和 愿望。 （ 2）在满足上级和职工合理要求的同时，厂务公开管理体系必须符合国家法律、法规和其他有关规定，并随其变化而变化，适应发展的需要。 5． 3 厂务公开管理方针 （ 1）公司工会按照上级有关部门和职工要求，结合实际，负责组织起草厂务公开管理方针，经管理者代表审核后，报党委书记批准。 （ 2）采取培训、教育、会议、宣传等多种形式，加大厂务公开宣传力度，把厂务公开方针的要求转化为每个职工的自觉行动。 同时在公司范围内公布厂务公开管理方针。 （ 3）管理评审中应对厂务公开管理方针进行适应性评审。 当厂务公开管理方针不适应公司 改革发展，不能满足职工要求时，党委书记应及时组织对厂务公开管理方针进行修订。 5． 4 厂务公开管理体系的策划 5． 4． 1 策划的内容 （ 1）识别厂务公开管理目标所需的过程，确定过程的输入、输出活动，并作出相应的规定。 （ 2）确定为实现管理目标，支持过程运作和监督所需的资源。 （ 3）策划的结果应形成文件与其他厂务公开管理体系文件内容协调一致。 中国最大管理资源中心 第 22 页 共 36 页 5． 4． 2 策划时机 下列情况需对厂务公开管理体系进行重新策划： （ 1）厂务公开管理方针、目标、组织结构发生大变化时； （ 2）现有的资源配置，上级对厂务公开的要求及相关法律法 规发生重大变化时； （ 3）现有的厂务公开管理体系文件未能覆盖的特殊事项时； （ 4）其它情况。 5． 4． 3对厂务公开管理体系变更进行策划和实施时，要保持厂务公开管理体系的完整性和运行的稳定性。 5． 4． 4策划的结果应形成相应的管理体系文件，如《管理手册》、《程序文件》等。 5． 5 职责、权限 5． 5． 1 党委书记 （ 1）主持厂务公开管理体系的策划工作，制定并颁布管理方针和目标。 （ 2）组织召开领导小组会议，研究厂务公开工作。 （ 3）组织制定厂务公开工作规划和实施意见，审定重大公开事项。 （ 4）指导协调有关部门研究 解决实施中存在的问题，做好督导考核工作，建立责任追究制度。 （ 5）负责任命管理者代表。 （ 6）负责为厂务公开管理体系持续、有效运行，提供资源。 中国最大管理资源中心 第 23 页 共 36 页 （ 7）负责主持管理评审，对厂务公开管理体系的适应性和有效性进行评价。 （ 8）负责批准发布《厂务公开管理手册》和《程序文件》。 5. 5. 2 管理者代表 （ 1）组织建立厂务公开管理体系，确保体系正常运行。 （ 2）负责按规定组织厂务公开管理体系审核。 （ 3）负责落实领导小组的部署和要求。 （ 4）负责向党委书记报告厂务公开管理体系运行情况。 （ 5）负责抓好厂务公开管理体系文件 的实施、记录、管理。 （ 6）负责不符合项的纠正和制定整改措施。 （ 7）负责组织内部对厂务公开管理体系的有效性进行沟通。 （ 8）负责总结推广厂务公开经验。 5． 5． 3 总经理 （ 1）组织协调行政各分管领导和职能部室（各基层单位），落实厂务公开的部署要求。 （ 2）按照厂务公开工作部署，有组织、有计划、有步骤地进行公开，并建立档案资料。 （ 3）负责把厂务公开工作纳入企业管理制度，健全完善民主决策、民主管理、民主监督机制。 （ 4）负责本公司重大改革措施出台、重大投资项目等公开工作。 （ 5）负责按规定向职代会报告业务招 待费、财务管理等情况。 5． 5． 4 党委副书记 中国最大管理资源中心 第 24 页 共 36 页 （ 1）参与厂务公开领导小组协调工作。 （ 2）负责公开公司中层正职选拔和任用（聘用）、选拔任用干部情况。 （ 3）负责民主测评干部情况的公开。 （ 4）负责公开党员发展情况。 5． 5． 5 纪委书记 （ 1）参与厂务公开领导小组的组织协调工作。 （ 2）负责组织召开监督检查小组会议。 （ 3）负责组织制定厂务公开监督检查考核办法。 （ 4）负责组织厂务公开监督检查工作。 （ 5）负责对厂务公开工作进行评议监督。