香港电信应付管理-项目阶段性结算流程(编辑修改稿)内容摘要:
的管理资源中心 第 3 页 共 5 页 流程 说明 编号 任务说明 处理方式 文档输入 文档输出 负责部门 监控要点 收到发票 供应商将发票送到计划财务部 (应付 )。 手工 发票 发票 计划财务部 (应付 ) 供应商将发票直接送到计划财务部(应付 ),避免发票被其他部门扣起,而导致票据丢失而拖延入帐的时间,影响公司的现金流量预测。 检查合同细节 检查阶段性 验收报告 与及相关发票和合同,以确保项目的进展已到达要求,才进行付款。 手工 阶段性 验收报告 /合同 阶段性 验收报告 计划财 务部 (应付 ) 工程项目则除了材料入库后,还需要有关项目小组、项目负责人和工程处协商共同确认阶段成果,签字《阶段性验收报告》后,才可以进行采购结算。 验收报告 应该由适当管理层加签。 应该把 验收报告 跟合同条款比较。香港电信应付管理-项目阶段性结算流程(编辑修改稿)
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中国最大的管理资源中心 第 3 页 共 4 页 流程 说明: 编号 任务说明 处理方式 文档输入 文档输出 负责部门 监控要点 企业所得税。 如果是省公司,则要进行企业所得税计提,其基础是在省级合并损益表,因此先要进行财务报表合并。 如果是营业税,则按照各公司在损益表上当月收入计算应 付税款。 手工 省、市 计划财务部 税务 行政 县办公室 预提当期应 交 税金
例如:每月 25日是否适宜关闭应收帐。 效 率 总公司综合报表生成周期时间 从期末到提交合并财务报表到 CTHK所需时间。 此量度财务部门准备报表的生产力和效率。 如所需时间较正常长,可能反映动作缺乏效率,信息技术或公司内部沟通出现问题。 实际需要的时间跟管理层预期的目标如出现差异,应要作出处理。 公司级报表生成周期时间 从期末到提交财务报表 所需时间。 此量度财务部门准备报表的生产力和效率。
控要点 将当期所有项目交易完成,然後进行系统项目会计模块期末关帐作业。 建议每天进行转帐 (根最佳实践所采纳的周期一致 ) 应付结帐交易 部 项目工程管 理 县办公室 易才进行项目模块结帐。 完成当期所有资产 交易 完成当期所有资产增购 、 报废 、 转移 和折旧等 交易。 按系统操作要求,在月结进行一次性的转帐。 固定资产模块 月末折旧结帐交易 省、市 计划财务部 固定资产管
备预付申请单预付申请单结束否 中国最大的管理资源中心 第 4 页 共 5 页 流程 说明 编号 任务说明 处理方式 文档输入 文档输出 负责部门 监控要点 要求预付款 供应商要求预付款。 (一般要有采购合同作原始凭证 )。 手工 合同 /发票(如适用 ) 发票 /合同 供应商 对可以允许预付的采购类型和预付款占合同总金额的百分比 (系统未有处理百分比限额的功能 )及 /或上限要定立规范。 核 准
否是中央采购部门4 . 2 . 5差异跟进及处理4 . 2 . 1收到发票开始4 . 6 准备付款计划3 . 2入库 中国最大的管理资源中心 第 4 页 共 5 页 流程 说明 编号 任务说明 处理方式 文档输入 文档输出 负责部门 监控要点 收到发票 供应商将发票送到计划财务部。 手工 发票 发票 计划财务部 (应付 ) 供应商将发票 直接送到计划财务部,避免发票被其他部门扣起
质检部门必须及时将退货信息通知采购部与及财务 (采购核算处 ),以系统功能暂缓对该笔采购的付款。 准备退货领料单 专业管理部把需要退还到供应商的 货物与及其数量填写在退货领料单。 待计划财务部 (应付 )审批。 手工 退货领料单 规划技术部 中央采购部 专业管理部 所有 退货必须使用退货领料单作处理。 审批 检查退货领料单上的资料是否正确。 如无问题,将退货 领料 单的资料传到仓库。 手工