股份制公司制度汇编

股份制公司制度汇编内容摘要：

办法。 第二条 公司管理部是公司各种会议的主管部门，公司各部门所举办的涉及跨部门的会议，由管理部统一安排、管理。 第三条 公司主要常设会议的种类、周期、出席人员及主办部门如下表所示：序号会议种类会议名称出席人员召开周期主持人1常设会议董事会 董事长及董事、监事、董事会秘书 与议题有关列席人员每年定期召开2次或不定期召开董事长2经营分析会 副部长（含）以上领导 相关列席人员 每月定期召开1次 时间：每月5日～10日之间总经理3公司例会 副部长（含）以上领导 相关列席人员）每周定期召开1次总经理4生产质量例会 副部长（含）以上领导 相关部门主管人员每日总经理助理第四条 会议管理（一） 会议主办部门应于会议召开前一周的周五上午将会议申请报公司管理部，由管理部统一安排。 管理部应于前一周周五下午将下周的主要会议以会议通知的形式传达相关领导及相关部门。 其它临时决定召开的会议，会议主办部门应及时申报管理部，由管理部统一安排。 （二） 会议主办部门负责准备资料，安排会议议程，编写会议纪要，并对会议决定事项进行检查催办。 （三） 会议程序 由会议主办者汇报上次会议决议的落实情况； 会议主持人宣布本次会议的主要议题； 围绕议题顺序展开讨论； 主持人综合各方意见形成会议决议，决议内容应包括：应办理的事项内容，责任人，要求完成时间，配合单位等。 （四） 公司领导安排的临时会议由管理部根据会议时间和内容进行安排。 （五） 会议结束后，在下一个工作日以内经总经理或主管领导审阅后由主办部门整理出会议纪要或报告发给各相关部门，并交管理部备案。 第五条 会议纪律 会议主持人应提前五分钟到会，做好准备工作；返回目录 参加会议人员必须准时出席，不得无故迟到、早退、缺席；对迟到三分钟以上者，一次扣罚个人20元，部门30元；旷会一次，扣个人50元，部门100元。 参加会议的人员要事先安排好工作，会议期间一般不得接听电话或处理其他事情。 参会人员携带手机者，须关掉铃声，否则每发出一次铃声，扣个人50元。 参加会议的人员要严守会议纪律，精力集中，不开小会，严格围绕会议主题展开讨论，发言简洁扼要，原则上发言不得超过5分钟，有不同意见时，应坚持求同存异。 讨论时不得背离会议主题，不得因意见分歧而争吵。 对在会议中有争吵或其他影响会议进程者，部门部长（含）以上领导每次扣罚个人300元，主管级领导每次扣罚个人200元，普管人员每次扣罚个人100元，操作人员每次扣罚个人50元，并责令停止其行为。 会议主办部门应对会议进行考勤，随会议纪要报管理部，并纳入公司对干部的考评指标中。 对需要保密的内部资料及信息，与会者不得外泄。 第六条 附则本办法解释权归公司管理部返回目录信息管理制度 为理顺公司各种信息渠道，规范信息流程，系统、全面、及时的获取信息，合理利用有价值的信息，为决策层及时提供信息支持，特制定此制度。 第一条 信息是资源，企业应有效地利用和整合有价值的资源。 第二条 公司信息管理的目标是适时提供给所需信息部门有关人员以恰当的信息，信息的自下而上流动程序规定如下，经各级部门获取信息、并及时处理后，自上而下程序依原路径返回： 总经理 公司主管领导 信息集中处理（管理部） 财务信息（财务部） 政府政策信息（管理部） 生产经营信息（生产部） 市场营销信息（市场部） 物资供应信息（资材部） 科学技术信息（研发部） 产品质量信息（品保部） 人力资源信息（管理部） 设备信息（研发部） 紧急信息（公司各部门）第三条 各职能部门均为信息源，要围绕部门职能建立自身的信息系统，将分散的、无序的、变动的信息处理为集中、有序、稳定的信息，经筛选后发送公司管理部，使最有价值的信息及时流向决策层。 第四条 公司管理部为信息集中管理部门，除负责公司内部信息在公司各部门之间有序流动外，还负责接收各股东单位、当地政府等上级管理部门的指令性信息，经筛选后及时报公司决策层和相关职能部门，根据决策层的批示追踪和督促重要文件中要求完成的工作，最终交档案室存档。 公司管理部同时负责有密级的文件的保密工作管理。 第五条 凡重要文件的传递，公司管理部应标明明确的传递路径和文件在各部门的时间期限，一式两份，一份附在文件上，另一份留在管理部备查（形成记录），以防止文件在传递过程中遗失。 同时，管理部文件督办人员要及时跟踪文件的传递进程，保证在规定的时间内传递到相应的部门（人员）。 返回目录第六条 管理部为公司档案的管理和收集部门，应及时收集各部门形成的资料，办理交接手续后，将资料纳入档案管理。 第七条 职能部门对发出的信息要兼顾管理者职责和层次两方面。 从层次上分，上报总经理的信息一般涉及公司战略性的信息、关键性能指标和上级部门下发给公司的重要指示等；上报公司主管领导和传递到职能部门的信息一般涉及公司经营情况、各部门定期要求汇报的指标等。 第八条 建立行政系统紧急信息报告制度，凡各部门发生的重大情况要逐级上报并及时经公司管理部送达到总经理。 第九条 要落实信息管理的职责，对因迟报、漏报、瞒报问题的部门和责任者要通报批评。 对因迟报、瞒报而造成严重后果的，要追究部门领导和相关责任者的责任。 第十条 为充分利用电子信息网络，减少纸张形式的文件传递。 一般文件，管理部以网络发送形式传递到各职能部门，并以电话通知对方部门查收；带有任务性的重要文件，管理部除网络传递外，同时打印一份文稿以供总经理批阅和相关部门责任者传阅后存档。 各部门之间的沟通信息文件，如无必要打印的一律用内部局域网传递和发送。 第十一条 各职能部门应指定一名兼职信息管理员，负责部门日常信息的管理工作，每日对本部门的电子邮箱、短信息接收信箱、公共服务网络中的相关信息及时进行管理，各部门的兼职信息管理员要在公司管理部备案。 第十二条 信息管理纳入公司经济责任制考评中，当出现因信息管理不善造成的贻误公司重要工作时，可视情节严重程度处各级责任者50200元罚款。 第十三条 本制度的解释权归公司管理部。 第十四条 本制度自颁发之日起实施。 返回目录档案管理制度为充分利用公司的无形资源，开发公司文件资料的价值，更及时、全面的为今后公司各项工作提供依据和参考；同时也为促进公司各部门的文件资料管理，结合本公司的具体情况，特制订本制度。 第一条 职责：公司管理部为档案管理工作的归口部门，负责档案工作的组织协调、检查、业务指导工作。 公司建立档案资料室，由管理部负责档案室的全面工作。 公司各部门指定一名兼职档案管理人员，负责对本部门的业务资料及有价值的文件资料进行收集、整理、归档、每季度一次提交（重要文件及时归档）给公司档案管理员，由公司档案管理员负责管理，但在各部门临时存放的资料必须按要求规范整理，便于查索。 第二条 分类：公司档案分为文书档案和业务档案（人事与工资档案、财务档案、技术档案、设备档案、基建施工档案等），除人事与工资档案和财务档案分别归档在管理部和财务部外，其余均归档在档案室。 第三条 归档范围及内容见下表：部门归 档 内 容备 注（仅供参考）管理部各项管理制度。 汇编本技安、环保资料。 永久公司大事记、重要会议纪要等。 人员走后一年人员培训及考核记录。 近三年（保存在管理部）人事与工资档案。 长期（保存在管理部）各部门考勤表。 近三年（保存在管理部）技术部产品企业标准。 长期产品配方。 保密、长期产品工艺文件《工艺流程、质量控制图等》、检验文件。 长期产品图纸和模具图纸。 长期模具检验标准。 长期作业指导书等作业文件。 长期外方产品试验、认证报告等资料。 长期通过各种认证的资格证。 长期新产品开发、试制、量产的相关资料。 保密、长期各种材料的消耗定额表。 长期1ISO9000质量手册、程序文件等。 长期1机电仪器及设备图纸、使用维修说明书。 长期1公司固定资产管理台帐。 永久1设备维护保养档案。 长期1易损易耗备品备件图。 长期财务部原始财务凭证。 长期账本账册。 长期材料及成品出入库单。 长期财务报表。 长期税务报表。 长期重大经济合同。 返回目录长期各种福利的政策性文件。 长期工商营业执照及相关文件。 长期市场部合同评审资料。 长期发票清单汇总。 （保密：保存在本部门）长期外协加工件的模具（顾客财产登记表）。 长期原材料出入库统计帐。 长期产品出入库统计帐。 长期客户投诉及顾客意见调查表。 长期生产部生产计划及生产月报表。 长期第四条 归档要求：以年度为归档时间，对各类文件按内容分类编目管理，保证归档及时、准确，完整，便于查索。 第五条 贮藏条件：应保证档案在十年内不变质。 要保证贮存档案的环境不潮、不霉、无虫蛀、无鼠咬，保持档案的完整无损。 第六条 查阅或借阅：查阅档案只能在档案室，不能带走。 属秘密和机密文件，未经总经理批准不得查阅或借阅。 借阅档案必须严格履行手续，填写《借阅条》（见样表），并在限期内归还，归还时要保证档案完整才准撤销《借阅条》。 秘密文件和机密文件的《借阅条》不撤销，只在《借阅条》上由档案保管人员注销。 因人事变动离厂，必须办理借阅档案的退还手续方可办理离厂手续。 第七条 人事档案属秘密文件，集中在管理部，任何个人不得私自保管人事档案材料。 为防止档案泄密，查阅档案人员必须办理查阅手续，填写《档案借阅单》。 严禁查阅人员将人事档案内容向无关人员或本人透露，否则要追究查阅者的责任，严重者要给予行政处分。 第八条 查阅人事档案的人员必须是被查人员的上级管理者，任何人不得查阅本人和亲属的档案。 为防止人事档案的缺损和涂改，查阅档案人员不能将人事档案带出档案室，档案管理人员在有人查阅档案时不能离开现场。 第九条 查阅档案人员要注意爱护档案，不准在档案材料上勾划、批注、涂改，不得拆散、增减、调换档案材料。 第十条 未经主管部门同意，不得随意摘抄、复制档案内容。 第十一条 管理部应建立档案检查制度，明确各单位归档要求及归档时间，每年至少对档案管理全面检查一次，检查结果纳入部门考评中。 第十二条 保管期限与销毁：按档案形成的年限和要求保存的时限进行保管和销毁，销毁时必须经相关业务部门审核，总经理批准。 第十三条 本制度的解释权归公司管理部。 第十四条 本制度自下发之日起执行。 返回目录附： 文件借阅条文件号页数密级文件名称借阅人借阅日期归还时间备注：机密文件应由总经理批准才可查、借阅。 批准： 日期：返回目录员工管理办法第一章 总　　则第一条 为加强人力资源管理，提高员工队伍素质，明确公司人员的录用、在岗管理、辞退或解聘等一系列程序，保证公司生产经营工作的正常进行，根据有关规定，结合公司实际，特制定本办法。 第二章 人员招聘第二条 用人部门根据业务发展、工作需要和《岗位职务说明书》编制招募计划，书面提出申请，注明需要人员的人数、岗位、要求和理由，报总经理审批。 第三条 管理部为公司负责人员招聘的职能部门，依据经总经理批准的招聘申请报告实施招聘。 各部门招募申请一般应提前15日提出，管理部在收到招聘申请报告后，一般应于7－15日内将人员招聘落实到位。 第四条　招聘原则：坚持公开招收、公平竞争、择优录取的原则，通过面试、考试(考核)、体检、审查等程序进行招聘，确保录取质量。 与公司在职员工有直系亲属关系者一般不予录用。 曾被公司非正常终止合同或被公司辞退、解除合同者不予录用。 与原用工单位不正常终止劳动合同者不予录用。 体检不合格或身体虚弱者不予录用。 第四条 招聘途径：公司经营层领导成员、财务。