考勤及请假制度内容摘要:
的请假单、外出单等备案情况,连同原始单据一并交 综合管理部负责人 进行检查和确认 , 汇总和检查当天未带卡到行政部签到、签退人员信息 , 交 综合管理部经理 确认。 考勤 统计 周报: 行政 部 考勤 主管每周一 12:00点 前向 综合管理部负责人 提交上周考勤统计及备案统计报告。 如遇节假日提交时间顺延。 考勤数据质量 : 行政部考勤主管 为考勤数据质量的第一责任人, 对 考勤 数据的正确性、完整性和合理性负责 ; 综合管理部 经理为考 勤数据质量的第二责任人 ,承担连带责任。 12. 授权 为保证 考勤各项审批的正常进行,各审批人在不能履行其签字审批权时,应进行 相关授权。 授权通知方式 :授权可用 公司邮件帐号 的邮箱 发送邮件 给行政部经理。 行政部打印授权邮件备档,作为考勤相关审批的依据。 授权书需明确: 授权代理人、授权行使期限。 授权责任: 授权人应评估备份人员的可信任度。 如因被授权人出现违纪、或因违纪造成日后公司与员工发生纠纷,给公司造成损失,授权人与被授权人承担连带责任,赔偿公司相应损失。 授权替代方式:如找不到合适的授权人,负责人可通知行政部,在 不能履行 职责时,其员工需按规定办理各种申请,交行政部现行备案。 待行政部统一提交授权人签字确认。 13. 特殊情况考勤处理 上班途中 发生交通事故 ,但人员没有受伤时,因处理交通事故而占用上班时间 4小时内按上班计算,超过 4小时以上的时间按请假计算。 员工须提供交通事故处理单作为凭证。 上班途中员工 被偷被盗 ,因报案而耽误的时间按上班时间计算。 员工需要提供报案相关证据作为凭证。 遇 大雨、大雪 等恶劣的天气等情况,造成严重交通堵塞,而导致大部分人迟到时,公司将根据情况作统一处理。 地铁事故停运半个小时以上。 14. 特别岗位考勤 销售人员 考勤 : 不统计迟到、早退。 来公司、离开公司时须要打卡。 因工作全天外出,需填写外出单交前台备案。 抄送:公司全体 第 5 页 发文部门:行政部 未打卡按相关规定执行。 请假按照公司规定办理请假手续。 15. 其他 情况 其他以上未涉及的情况, 由部门申请 , 提交 一级部门和行政部评估 后, 报 总经理 批准后执行。 16. 生效 本文件自 2020年 1月 1日期生效。 本文件生效后,以前发布的其他文件中与本文件不一致之处,以本文件为准。 17. 其他 本制度由行政部负责解释和修订。 18. 附件 忘签到上、下班时间确认单 外出申请单 加班审批单 倒休单 请假单 抄送:公司全体 第 6 页 发文部门:行政部 忘签到上、下班时间确认单 姓 名 部 门 忘签到日期: 实际上班时间: 实际下班时间: 见证人确认:我证实,该员工以上申报时间真实无误。 见 证 人 签 字 上下班时间见证人 1签字确认 : 上下班时间见证人 2签字确认 : 部门负责人证实签字确认: 行政 部 接收人 在行政 部 备案时 间 提 示 信 息 《 忘签到上、下班时间确认单》 须在未签到或签退发生后 两个工作日 内提交行政部备案 抄送:公司全体 第 7 页 发文部门。考勤及请假制度
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