美的scm供应商操作手册v1

美的scm供应商操作手册v1内容摘要：

 路径 ： 供应链管理 — 生活电器 SCM－ 订单管理 － 委外 发料管理 （供） ， 如下图： SCM 系统使用说明书 第 16 页 / 共 54 页 图 4． 1． 11 进如菜单后如下： 图  生成委外请领单时，先点击 增加 按钮，在弹出的窗口中输入查询条件，若要生成委外请领单，则在 单据类型 中选择‘ 委外请领单 ’ ； 若是要 把已发的物料退回给美的方 则需要创建委外红冲单，选择 委外红冲单 ， 如下图 SCM 系统使用说明书 第 17 页 / 共 54 页 图  查询全部后在 需要领料的物料编码 前的 方框中打勾 选择， 并录入本次领料量： 图  点击 保存 则生成委外请领单如下： SCM 系统使用说明书 第 18 页 / 共 54 页 图 注意： 每次只能选择一个物料生成请领单； 物料总可领量＝总净需求数量－总 库存数量－ 已制单总量 任务的本次领料量不能大于（未领料量－已制单量） 已经生成的请领单供应商不允许删除，如要删除通知美的方核算员删除； 已经生成的请领单可以 在委外请领单生成界面 点击 筛选按钮查询出来再次打印； 供应商打印了外协请领单以后，要及 时领料；如还有未领料的请领单，不要再生成新的请领单，要使用已生成的请领单领完料，再 根据实际需求生成新的请领单。  生成外协红冲单 （委外原材料退料单） 点击 按钮，在弹出的新增条件中选择请领单类型为“外协红冲单” SCM 系统使用说明书 第 19 页 / 共 54 页 注意： 如果是材料需要退回给美的方，则在系统中生成外协红冲单 已在系统生成外协请领单的数据，才能够打印外协红冲单 送货通知回执  用途说明： 用于 确认送货通知能否。  路径： 供应链管理 — 生活电器 SCM－ 配送管理 － 送货通知回执 （供） ， 如下图： SCM 系统使用说明书 第 20 页 / 共 54 页  进入送货通知回执菜单， 根据实际情况看能否送货，若可以送货则在“能”下面对应的方框打勾并保存，保存后系统自动把送货通知的回执发回给采购 员。  供应商可以确认的只有 备注中注明的“送货通知确认时间必须在 N天内” 的送货通知 （即需求到货时间为 N 天内的送货通知） ， 需求到货时间不是系统提示的时间内 的送货通知不能做确认 ，过期的送货通知也不能做确认。 当供应商不能按照送货通知的要求送货并且 选择 否 时 ，要在弹出的窗口中输入不能送货的原因， 保存后系统自动发回给采购员。 SCM 系统使用说明书 第 21 页 / 共 54 页 注意：确认为否的送货通知会反馈给采购员，已经确认为否的送货通知不能再生成送货单； 所有能够选择确认的送货通知都必须确认， 并且打印送货单 （送货单在系统保留三天，三天后系统自动删除 这部分未接收的送货单） ， 系统在第二天早上自动删除所有的送货通知，采购员重新下达新的需求。 送货单生成 （ 1） 根据 已经确认的 送货通知 生成 送货单：  用途说明： 用于生成 确认过送货通知的回货 送货单。  路径： 供应链管理 — 生活电器 SCM－ 配送管理 － 送货单生成 （供） ， 如下图： SCM 系统使用说明书 第 22 页 / 共 54 页  进入送货通 单生成 菜单 ，系统自动查询出所有在 送货通知 回执 （供） 里已确认为“能”的送货通知信息：  在本次送货数量中输入需要打单送货的数量（不能大于要求送货数量 已制单数量）后，点击保存，则生成新的送货单：  送货单打印纸张规格 ： A4 纸三分之一格 式，一式五联单据纸。 注意：  同一次分配选择的物料必须具有相同的仓管员、作业类 ； SCM 系统使用说明书 第 23 页 / 共 54 页  如果物料的仓管员为空，则每次只能选择一个物料 ；  每张送货单最多可有五个物料 ，超过五个物料 系统自动分配生成另外一张送货单 ；  采购 订单未完成量小于送货单的制单量 时，系统控制不允许生成送货单 ；  本次送货数量可以手工更改，当实际送货数量与送货通知要求的送货数量不一致时，要手工更改本次送货数量，使本次送货数量等于实际送货数量；尽量做到送货单的数量与实际送货数量一致；  本次送货数量手工更改时，只能是小于或等于要求送货数量 ；  在保存生 成送货单时如果系统提示无采购订单，则 供应商需要 联系采购员补下采购订单 （或打开当天关闭的订单）。 （ 2） 按订单 回货的送货单生成：  用途说明： 用于生成 按订单回货 的回货 送货单 （包括普通订单回货订单以及尾数订单）。  路径： 供应链管理 — 生活电器 SCM－ 配送管理 －采购订单回货 送货单生成（供） ， 如下图： 特点：  不需要通过系统的送货通知控制供应商打送货单；  送货单生成的时候，按照采购订单的数量进行匹配；  只有相同仓管员的物料才允许生成在同一张送货单上；  订单回货及尾数送货单必须分开生成； SCM 系统使用说明书 第 24 页 / 共 54 页  通过上 图 两种途径之一进入 订单回货 送货单生成（供） 菜单， 通过修改“送货数量”修改本次送货数量，在行首的方框选择则可以 保存 生成送货单 生成的送货单如下： 信息查询 采购订单查询  用途说明： 用于查询采购订单的详细信息以及打印采购订单。  路径： 供应链管理 — 生活电器 洗涤 SCM－信息查询 （供） －采购订单查询（供） ， 如下图： SCM 系统使用说明书 第 25 页 / 共 54 页  通过以上两种途径之一进入 采购 订 单查询 (供 )窗口，在弹出的查询窗口中输入查询条件： 当所有条件设置为空白，并在“ 显示所有采购定单 ”一栏打勾，则为查找全部采购 订单 ，包括已完成、已关闭（ 取消）的订单 （建议输入下达日期一查询条件使查询范围变小而提高查询速度）。 查询结果为 ： 用户 双击 定单行， 可以显示订单的明细， 点击预览则打印 采购订单。 SCM 系统使用说明书 第 26 页 / 共 54 页 注意 ： 供应商第一次查看采购订单，确认状态为“ 未查看 ”，只要在系统中查询过采购订单，则采购订单的确认状态更改为“已 查看 ” ，并记录查看时间。 查看采购订单时，可以在反馈意见中录入接受、还是拒绝或其他信息；如果为空则默认为接受； 反馈意思保存之后就不允许再更改； 在订单中的 回货类型 中如果显示为“ 按订单回货 ”，则可以在按订单回货 — 送货单生成菜单中按订单生成送 货单，不需要采购员下达送货通知；如果显示为 作业类回货 ，则必须要采购员下达送货通知，才可以生成送货单 ； 若“ 订单类别 ”为“ 订单结算 ”，则说明对应订单的送货将根据送货单生成时的对应订单价格进行结算。 委外订单查询  用途说明： 用于 查询委外订单的具体信息以及打印委外订单  路径： 供应链管理 — 生活电器 SCM－信息查询－委外订单查询（供） ， 如下图： SCM 系统使用说明书 第 27 页 / 共 54 页  进入 委外单查询 窗口，点击筛选按钮，在弹出的查询窗口中输入查询条件查询委外采购订单信息：  在委外订单查询中增加显示委外 订单 对应的 工单号 ； 若供应商查询委外订单查看到订单已 下达时间超过 20分钟仍未显示有“工单号”，则需要联系采购业务员处理 ； 送货通知确认信息查询  用途说明： 用于查询已确认、未确认的送货通知历史信息  路径： 供应链管理 — 生活电器 SCM－信息查询－送货通知查询（供） ， 如下图：  用户通过 送 货通知查询（供） 可以查询到供应商的所有的送货通知 （包括已确认的送货通知） ： SCM 系统使用说明书 第 28 页 / 共 54 页  查询的 默认为查询当天的送货通知信息 ，用户若要查询旧有送货通知信息需要注意输入的查询条件。  用户对于查询出来的送货通知历史旧有信息作删除 （ 在界面上不显示 ） 以及导出到 Excel表处理： 送货单查 询  用途说明： 用于 查询已经保存并发送的送货单，以及重新打印送货单。  路径： 供应链管理 — 生活电器 SCM－信息查询－送货单查询（供） ， 如下图： SCM 系统使用说明书 第 29 页 / 共 54 页  用户通过以上两种路径之一打开 送货单查询（供） 菜单，选择查询条件并点击确定后查询出已经发送的送货单：  通过上图方法可以 预览并打印 已生成的送货单。  若供应商需要修改刚发送的送货单，则可以先查询该送货单是否已经被美的接收确认，若 美的接收状态显示为 否 ，则可以在选择（在行首打勾）后 修改送货数量，鼠标点击 保存 ， 则正式修改该送货单的送货数量。 SCM 系统使用说明书。