综合计划部员工工作手册

综合计划部员工工作手册内容摘要：

序。 （ 8） 在奖励明细原始版的基础上删除未完成的计划另存为计划奖励明细调整版，按照奖励办法对个人和领导计算出奖励金额。 （ 9） 按如下格式建立奖励汇总表，将个人奖励项数和金额填入汇总表内相应位置。 2020 年 3 月份计划奖励汇总 表 部门 序号 姓名 计划奖励项数 (项 ) 奖励金额 （元） 备注 公司领导 1 顾朝晖 2 徐文 3 周东平 （ 10） 具体奖励方法依据《工程建设两周计划奖励办法》。 复核机制： 专人全面复核 ，包括奖励备注，完成情况（注意有没有提前完成的计划）及个人的奖励金额计算等。 成果展示： 网上邻居 /qly01(Qly－ 1)/共享文档 /资料共享 /1计划文件 /计划奖励 /计划奖励明细及汇总表 计划考核明细表 工作标准： （ 1） 制作出计划检查报告。 （具体操作方法参照计划奖励明细及汇总表 工作标准第二条。 ） （ 2） 核对未按时完成的计划，备注内是否注明实际完成时间；未完成的计划，备注内部版注明原因或目前进度并完善各项内容； （ 3） 在工作计划内容前面添加项目名称 ，核对无误后，对工作计划列进行筛选非空白，另存为计划考核明细原始版； （ 4） 计算出未按时完成和未完成工作的延误天数及扣罚金额，具体计算方法如下： 13 会议时间 计划内容 计划时间 完成情况 计划分级 半月延误天数 半月扣罚金额 8月 16日会议 A 10 150 B 10 100 未完成 A 11 165 B 11 110 9月 1日会议 A 15 225 B 15 150 未完成 A 22 330 B 22 220 （ 5） 按照考核明细表的格式（见下表）调整各列内容，并再次保存计划考核明细原始版； 2020 年 月计划考核明细表 责任人 责任部门 序号 类别 工作计划 计划时间 按时完成情况 实际完成时间 计划分类扣罚金额 延误天数 扣罚金额 备注(内部 ) 廖庭生 工程一部 1 会议决议 将第三金碧花园 74号楼抛光砖材料计划报给采购配送中心 廖庭生 工程一部 2 两周计划 第三金碧 7479 号楼主体完成至 20层 （ 6） 由专人对各列进行仔细核对。 会议 决议 考核明细表 工作标准： （ 1） 会议决议考核明细表的考核内容来源：依据 由公司领导主持、涉及两个口以上的会议所形成的会议纪要对会议决议事项进行考核。 考核对象为会议决议事项责任部门负责人（考核明细表见下表 1）。 （ 2） 在两周计划例会前完成对会议决议当月事项执行情况的检查，将未完成事项提交两周计划例会，并进行会议决议事项的专项考核。 对于未完成事项按会议重新确定的完成时间再次进行考核，未完成 事项的考核结果将逐次累加直至完成为止。 （ 3） 生成会议决议事项考核明细表，具体操作如下： 将属于考核期内的会议决议事项内容（注：上期考核期内未完成的会议决议事项同时滚动进入当期考核事项）及时录入至会议决议计划检查表中，按会议纪要将每项会议决议事项合理拆分并填入“责任人”、“责任部门”、“工作计划”、“计划时间”所对应的表格中，并在计划时间的次日至两周例会前完成会议决议事项的跟踪落实工作。 在“完成情况”栏中填写相应的检查情况，按情况填写“完成”、“未按时完成”或是“未完成”，当会议决议事项属于“未按时完成”的，需在 “实际完成时间”栏内填写实际的完成时间，并在“内部备注” 14 栏内填写未按时完成的原因，若计划是属于“未完成 ” 一类时，在“内部备注”栏内填写未完成的原因及目前完成的相关进度。 “外部备注”一栏内只要求填写会议决议事项来源的会议纪要编号。 在“类别“栏内填写“会议决议 ”。 “计划分类扣罚金额”栏内填写“ 15 元 /天”；延误天数视实际情况计算；扣罚金额＝计划分类扣罚金额 *延误天数。 表 1 会议决议考核明细表 责任人 责任部门 序号 类别 工作计划 计划时间 完成 情况 实 际完成时间 计划分类扣罚金额 延误天数 扣罚金额 备注(内部 ) 备注 卢标辉 华府物业 1 会议决议 完成车库画线 1 月25日 未按时完成 3 月 31 日 15 31 465 地面起沙砾 金碧翡翠华庭工程移交物业专题协调会会议纪要 0105 熊敏 工程四部 2 会议决议 完成车库收费系统 3 月 9日 未按时完成 3 月 31 日 15 22 330 金碧翡翠华庭工程移交物业专题协调会会议纪要 0105 计划及会议决议考核明细表： 工作标准： （ 1） 将会议决议考核明细添加 入 计划考核明细原始版中，另存为 年月计划及会议决议考核明细表原始版。 （ 2） 排序。 首先按责任人进行排序，排序的依据为：公司领导??工程一～五部??园林监理部??研发部??综合管理部??设计部??装修园林设计部??开发一～四部??合约部??预决算部??海岸建设中心??增城建设中心??佛岗建设中心??清远建设中心??绿景地产??下属公司及其它各部门。 单个责任人内部按照计划时间排序。 （ 3） 对个人和领导计算扣罚金额。 （ 4） 建立考核汇总表，将具体内容填入相应位置。 格式如下： 2020 年 月份两周计划及会议决议考核汇总表 部门 序号 姓名 工作量 按时完成量 未按时完成量 未完成量 按时完成率 扣罚金额 （元） 奖励金额 （元） 备注 工程口 1 廖庭生 2 罗贤凡 （ 5） 专人进行全面核对（ 计划内容、时间、延误天数、扣罚金额、责任人、责任部门、备注等内容）。 （ 6） 核对无 误后删除按时完成的工作，编排序号，另存为计划及会议决议考核明细提 15 交会议版。 （ 7） 打印 内外 两个版本计划及会议考核明细及汇总表，外部版考核明细隐藏备注（内部）列，外部版奖励汇总表隐藏奖励金额列。 复核机制： 由专人全面复核，包括完成情况有没有遗漏，扣罚的金额有没有错误，计划完成情况 有没有变动，一条计划有多个责任人时筛选有无遗漏等。 成果展示 网上邻居 /qly01(Qly－ 1)/共享文档 /资料共享 /1 计划文件 /提交会议的资料 /?.?会议 /?.?会议资料提交－ cyp/。 月。 半月计划及会议决议考核扣罚明细表（。 代表任意字符，下同） 计划 讨论 稿 工作标准： （ 1） 对汇总后的计划 情况汇总报告 进行核对（包括完成情况及备注内容）； （ 2） 删除当月完成及未按时完成的工作计划 ； （ 3） 在累计扣罚金额和 半月 延迟天数中间添加两列累计延误天数（用公式）和累计扣罚金额（用公式），这两列编制公式计算，如下图示： 计划内容 累计 延误天数 累计扣罚金额 累计延误天数（用公式） 累计扣罚金额（用公式） 半月延误天数 半月扣罚金额 20 225 20+10＝ 30 225+150＝ 375 10 150 （ 4） 核对无误后，隐藏累计延误天数、累计扣罚金额、半月延误天数、半月扣罚金额列； （ 5） 将会议召开时间前的所有工作的计划时间统一放在一列，命名为月日前； （ 6） 对当月新增计划进行计划分级，并将计划时间填入“首次计划完成时间”列内，凡是有计划时间的计划均需要注明难度系数； （ 7） ①调整备注 ②检查计划名称及排序、计划时间计划责任人责任部门等的；③ 把计划进行格式调整，具体要求如下： 1 工程项目顺序：金碧花园??金碧湾??金碧世纪花园??金碧新城??俊鸿花园??金碧雅苑??海岸中心??御水山庄??东山江岸华庭??绿洲项目??增城项目??佛冈项目??清新项目； 2 每个项目内部顺序： 拆迁办 ??工程部??下属公司 ??研发部??设计部??装修园林设计部??开发一～四部??合约部??预决算部??其他； 3 计划内容相互关联的按时间排序，否则。