纳税人端--货物运输业增值税专用发票开票系统操作手册

纳税人端--货物运输业增值税专用发票开票系统操作手册内容摘要：

置。 货物运输业增值税专用发票 开票系统 操作手册 第二章 系统登录与系统首页 开票前准备工作 开票员第一次使用本系统，首先从管理员那里获得属于自己的用户 ID，才能进入系统。 进入系统后，开票员准备好纸质发票，检查本地计算机是否连接好 税控盘、 打印机，然后就可以进行发票开具，打印发票。 系统登录 功能说明： 本 界 面是系统的大门，用户必须输入用户名和口令后，经过验证无误才能进入系统。 所有的用户必须经过系统 管理员授权。 操作步骤： 双击桌面上“ 税控发票开票系统Ⅱ ”快捷键图标或点击“程序－ 开票软件 ”，先出现系统的启动界面，如图 所示，等待几秒钟后会进入如图 所示的系统登录界 面。 在图 中选择所要使用的发票种类后，输入用户 ID 及口令，点击【确定】即可进入 开票软件 首页，如图 所示。 图 21 开票软件启动 界 面 货物运输业增值税专用发票 开票系统 操作手册 图 开票软件登陆 界 面 图 开票软件首页 税控盘口令认证 功能说明 ：进行税控盘口令认证和修改。 每次 进入系统主界面进行与税控盘相关的操作时 ，会被提示进行税控盘的口令认证（见下图 23(a)）。 在口令认证中输入认证口令（例如原始税控盘口令： 88888888），点击【确定】 货物运输业增值税专用发票 开票系统 操作手册 后税控盘将进行口令认证。 图 23(a) 税控盘认证 图 23(b) 税控盘口令修改页面 点击【更改】按钮可以对税控盘进行口令修改。 如图 23(b)。 我们在口令认证中输入认证口令（例如原始税控盘口令： 88888888），点击【确定】后税控盘将进行口令认证，认证后会给出成功还是失败的提示。 注意 ： 税控盘的口令为 1— 8 位可见字符，修改口令时需要注意。 货物运输业增值税专用发票 开票系统 操作手册 第 三 章 企业基本信 息 功能说明： 企业基本信息模块的功能主要是查看开票用户基本信息、监控数据和发票使用情况等。 企业基本信息模块由用户信息查询、监控数据查询、税控盘使用状况、发票信息查询和打印设置等五个子模块组成。 注意：此模块是从税控盘中读取信息的。 各子模块的功能描述如下： ● 用户信息查询的功能 主要是查询开票用户的纳税人基本信息。 ● 监控数据查询的功能 主要是查询开票截止日期、单张发票开票金额限额和 数据报 货物运输业增值税专用发票 开票系统 操作手册 送起止日期 等。 ● 税控盘使用状况的功能 主要是查询从数据报送起始日期到当前日期的已开具正数 发票累计金额、 已开具负数发票累计金额、已开具正数发票份数、已开具负数发票份数和作废发票份数等等。 ● 发票信息查询的功能主要是 查询开票用户的发票段基本信息。 货物运输业增值税专用发票 开票系统 操作手册 ● 打印设置的功能主要是打印机的设置与测试。 上边界：若打印的数据位置靠上可以增加上边界值，反之减小上边界值。 左边界：若打印的数据位置靠左，则增加左边界值，反之减小。 上述设置值的单位为 毫米，如上边界 96，即代表 厘米。 点击“打印测试”按钮可以测试打印机的打印效果。 点击“缺省设置”恢复到软件安装时的打印设置参数。 点击“其 它设置”可以对打印机的其它参数进行设置。 点击“确定”按钮则保存修改的参数值，并退出界面。 点击“取消”按钮则不保存修改的参数，并退出界面。 点击“应用”按钮则保存修改的参数值，不退出界面。 货物运输业增值税专用发票 开票系统 操作手册 第 四 章 发票开具 注意：打印发票之前，务必先到“打印设置”模块打印测试页，调整页边距，保证各项内容打印在规定位置。 功能说明： 发票开具模块主要是完成单张正负数发票开具、发票作废、复制开具和批量开具的功能，并打印发票。 发票开具模块由正数发票开具、负数发票开具、发票复制开具、发票批量开具、已开具发票作 废、空白发票单张作废、空白发票批量作废和发票补打八个子模块组成。 各子模块的功能描述如下： ● 正数发票开具的功能主要是发票内容的登记与打印，同时并把所开具的发票存储 到相应的税控盘内。 ● 负数发票开具的功能主要是对已经打印的发票进行发票负数开具操作，以上所有 的数据从税控盘内取出并将操作后的信息保存在税控盘中，以保证数据的正确性和安全性。 ● 发票复制开具的功能主要是对已开具过的正数发票复制其发票明细重新开具发 票，同时并把所开具的发票存储到相应的税控盘内。 ● 发票批量开具的功能主要是根据一定格式组成的发票明细开 具发票，同时并把所 开具的发票存储到相应的税控盘内。 ● 发票作废的功能主要是：对已经打印的发票进行作废操作 及 对未打印的发票（空 货物运输业增值税专用发票 开票系统 操作手册 白发票）进行作废操作。 所有操作的数据从税控盘中取出，操作完成后存入税控盘，以保证数据的正确性和完整性。 ● 发票补打的功能主要是对发票因打印机出现故障或其他异常未能打印出来提供补 打发票。 正数发票开具 操作步骤： 1． 进入正数发票开具界面 ： 点击菜单栏上 “ 发票开具 ” — 〉 “ 正数发票开具 ” ，或点击工具栏上 “ 正 票开具 ” 图标按钮，即可进入正数发票开具界面。 2． 填写 发票 票面信息 ： 货物运输业增值税专用发票 开票系统 操作手册 该 页面中需要输入的内容较多，下面逐项详细说明如下： 发票代码： 盘内读出。 发票号码： 盘内读出。 开票日期： 开票日期为当前日期，系统自动给出，不能修改。 机器编号： 系统自动默认。 密码区 ： 系统自动默认。 收货人： 手动输入。 收货人纳税人识别号： 手动输入。 发货人： 手动输入。 发货人纳税人识别号： 手动输入。 承运人： 系统自动默认。 承运人纳税人识别号： 系统自动默认。 实际受票方 手动输入。 实际受票方 纳税人识别号： 手动输入。 起运地经由到达地： 手动输入。 费用 项目： 手动输入。 不含税金额： 手动输入。 含税金额 手动输入。 运输货物信息： 手动输入。 合计金额： 自动生成。 税率： 盘内读出。 税额： 自动生成。 货物运输业增值税专用发票 开票系统 操作手册 价税合计： 自动生成。 车种车号： 手动输入。 车船吨位： 手动输入。 主管税务机关： 系统自动默认。 主管税务机关代码： 系统自动默认。 备注： 手动输入。 收款人： 手动输入。 复核人： 手动输入。 开票人： 当前登陆人名称，不可修改。 3． 开具 正数发票 ： 点击【开具】按钮， 系统会弹出对话框，提示 “ 是否开具发票 ”， 点击 【是】， 输入的发票信息在合法性检验通过后提交发票明细信息存入税控盘。 税控盘接收成功后返回税控码，随即出现发票开具成功的提示 ： 点击【确定】按钮后，按钮 【打印】、 【下一张】将由灰变黑，如下图所示： 货物运输业增值税专用发票 开票系统 操作手册 点击【打印】按钮后，系统将套打该张发票。 点击 【下一张】按钮，就可以开具下一张正数发票了。 注意 ： 在“费用项目及金额”栏中增加一条费用项目时，可点击【增加】按钮或者是将光标放在最后一行的“含税金额”框中，按回车键 ； 删除一条费用项目，可将光标放在该行的任意项框中，点击【删除】按钮。 负数发票开具 操 作步骤： 1． 进入 负数发票开具 界面 ： 点击菜单栏上 “ 发票开具 ” — 〉 “ 负数发票开具 ” ，或点击工具栏上 “ 负票开具 ” 图标按钮，即可进入 负数发票开具 界面。 货物运输业增值税专用发票 开票系统 操作手册 2． 填写发票票面信息： 这一部分会出现两种处理方式： 第一种情况： 如果用户输入的原发票信息还保存在税控盘中，则系统会将其明细数据从税控盘中取出，并显示，让用户确认。 在本界面第一行 “ 请输入原始发票信息 ” 中，输。