用户使用手册下载-辽宁大学电子邮件系统

用户使用手册下载-辽宁大学电子邮件系统内容摘要：

邮件后，收件人地址是否会自动保存到“通讯录”。  新邮件通知方式 设置当用户邮箱收到新邮件后的通知方式。  导入邮件的显示时间 设置导入的新邮件在文件夹中的显示时间。  是否置顶待办邮件 设置是否将待办邮件置顶。  是否需要上传附件提醒 当要发送邮件的主题或正文包含“附件”、“ attach”或自定义的关键字，而用户又未上传附件 时，是否需要提醒用户上传附件。  附件上传方式 设置附件上传方式为普通上传或批量上传。  通讯录列表的中英文姓名显示方式 设置通讯录列表的中英文姓名显示方式为 按拼音顺序混合显示 或 中英文姓名分开显示。 电子邮件系统 用户使用手册 3 Banner 功能 文档版本 01 (20200723) 版权所有 169。 北京亿中邮信息技术有限公司 11 密码安全 用户密码是极为敏感的信息，如果用户一旦发觉密码不再安全，可以在这里修改密码，也可以设置密码 提示问题和答案，将遗忘或丢失的密码找回。 在“密码安全”页面，用户只要在输入框内输入相应的信息，然后点击【确定】即可，如 图 32 所示。 图 32 密码安全 设置别名 用户可以为自己设置一个别名，登录邮箱或发送信件时，都可以别名代替用户 ID，每位用户只能设置一个别名。 在“设置别名”界面，输入别名后，点击【确定】即可，如 图 33 所示。 电子邮件系统 用户使用手册 3 Banner 功能 文档版本 01 (20200723) 版权所有 169。 北京亿中邮信息技术有限公司 12 图 33 设置别名 成功设置别名后，在“别名列表”的界面中，用户可以对设置的别名进行操作，如 图 34所示。 图 34 别名列表  修改：用户可以重新设置别名。  删除：用户可以将设置的别名进行删除。 说 明 本邮件系统只允许用户设置一个别名。 个人信息 在“个人信息”界面中，用户可以查看自己的信息并进行修改操作，如 图 35 所示。 电子邮件系统 用户使用手册 3 Banner 功能 文档版本 01 (20200723) 版权所有 169。 北京亿中邮信息技术有限公司 13 图 35 个人信息  个人头像： 用户可以共享、添加、删除头像。 说 明 1. 用户在“常规设置”中若开启“ 发邮件是否附加头像 ”功能，收件人查看邮件内容时可以看到用户设置的头像。 2. 用户设置共享头像后，其他用户将用户添加至通讯录中，在查看联系人详情界面中可以看到用户设置的头像。  真实姓名： 记录用户的真实姓名。  身份证号： 记录用户的身份证号码。  性别： 记录用户的性别。  生日： 记录用户的生日。 电子邮件系统 用户使用手册 3 Banner 功能 文档版本 01 (20200723) 版权所有 169。 北京亿中邮信息技术有限公司 14  手机号码： 记录用户的手机号码。  家庭电话： 记录用户的家庭电话。  工作电话： 记录用户的工作电话。  家庭传真： 记录用户的家庭传真。  工作传真： 记录用户的工作传真。  所在单位 /组织 ： 记录用户的所在单位或组织。  所在部门： 记录用户的所在部门。  工号： 记录用户的工号。  职务： 记录用户的职务。 签名档 写邮件时，在签名档处，用户可以选择已经设定好的个性化签名，用户设置的签名档就会自动附加在用户发出邮件的结尾。 在“签名档”页面中，用户可以针对接收信件用户的不同建立多个签 名档，如 图 36所示。 图 36 签名档列表 添加签名档 点击“签名档”页面中的【添加签名档】按钮进入“添加签名档”页面，如 图 37 所示。 电子邮件系统 用户使用手册 3 Banner 功能 文档版本 01 (20200723) 版权所有 169。 北京亿中邮信息技术有限公司 15 图 37 在“签名档名称”处，填入签名档的主题，在下方的空白处填入签名档的内容，全部填好后点击【确定】即可。 用户可以使用超文本编辑方式创建更具个性化的签名档，可以编写含有字体，颜色，超链接等丰富格式的签名档，而且完全所见即所得。 说 明 在创建签名档时，用户可以为创建一个默认签名档，即写邮件时默认显示在信件内容中的签名档。 编辑签名档 点击“签名档”页面中所要修改的签名档后对应的“ 编辑” 图标，即可进入“编辑签名档”页面， 用户可对签名档的主题和内容进行修改，然后点击【确定】即可。 删除签名档 在“签名档”页面，点击所要删除的签名档后的“ 删除” 图标即可将该签名档删除，或选择要删除的签名档，点击【删除】按钮即可。 电子邮件系统 用户使用手册 3 Banner 功能 文档版本 01 (20200723) 版权所有 169。 北京亿中邮信息技术有限公司 16 自动转寄 自动转寄功能允许用户把收到的信件全部转寄到由用户指定的其它电子邮件地址，如果用户改变私人信箱地址，可以通过此功能， 将信件转寄到新的地址，保持通讯的顺畅。 在“自动转寄”页面中，用户可以进行如下操作，如 图 38 所示。 图 38 自动转寄  是否开启自动转寄：选择是否开启自动转寄功能。  是否保存被转寄的信件： 设置自动转寄后是否在收件箱中保存邮件。  自动 转寄地址：设置自动转寄的邮件地址。 成功设置自动转寄地址后，点击所要删除的邮件地址后的“ 删除” 图标即可将该邮件地址删除，或选择要删除的邮件地址，点击【删除】按钮即可。 自动回复 自动回复功能是 指系统可以在有新的信件进入用户邮箱的时候自动将用户预设的信息作为一封信件的内容回复给发信人。 如在用户出差无法回复信件的时候就可以设置自动电子邮件系统 用户使用手册 3 Banner 功能 文档版本 01 (20200723) 版权所有 169。 北京亿中邮信息技术有限公司 17 回复功能告诉发信人自己会在回来后回复信件；若用户同时设置了签名档，签名档就会自动附加在用户回复邮件的结尾。 常规选项 在“常规选项”页面中，用户可以进行如下操作，如 图 39 所示。 图 39 常规设置  是否开启自动回复：如果开启自动回复，则选择“是”。  自动回复的范围：用户可以设置回复邮件地址的范围。 − 全部地址都回复：自动 回复所有邮件地址发送的信件； − 只回复通讯录中的地址：只自动回复用户通讯录中的邮件地址发送的信件； − 不回复黑名单中的地址：禁止回复黑名单中的邮件地址发送的信件； − 只回复白名单中的地址：只自动回复白名单中的邮件地址发送的信件。  自动回复内容：填写要回复的信件内容。  使用的签名档：用户可以选择在自动回复的信件中添加签名档。 电子邮件系统 用户使用手册 3 Banner 功能 文档版本 01 (20200723) 版权所有 169。 北京亿中邮信息技术有限公司 18 自动回复黑名单 在“自动回复黑名单”界面中，用户可以在地址输入框中输入自动回复黑名单地址，多个地址请使用英文逗号（ ,） 或回车 分隔，如 图 310 所示。 图 310 自动回复黑名单 成功添加自动回复黑名单地址后，点击所要删除的邮件地址后的“ 删除” 图标即可将该邮件地址删除，或选择要删除的邮件地址，点击【删除】按钮即可。 自动回复白名单 在“自动回复白名单”界面，用户可以在地址输入框中输入自动回复白名单地址，多个地址请使用英文逗号（ ,） 或回车 分隔，如 图 311 所示。 电子邮件系统 用户使用手册 3 Banner 功能 文档版本 01 (20200723) 版权所有 169。 北京亿中邮信息技术有限公司 19 图 311 自动回复白名单 成功添加自动回复白名单地址后，点击所要删除的邮件地址后的“ 删除” 图标即可将该邮件地址删除，或选择要删除的邮件 地址，点击【删除】按钮即可。 过滤器 本系统提供过滤器功能，设置过滤器可以减少邮箱受到不必要邮件的骚扰，也可以利用过滤器自动分拣信件，使邮箱中的信件更有序、更清洁。 在“过滤器”页面中，用户可以进行如下操作，如 图 312 所示。 电子邮件系统 用户使用手册 3 Banner 功能 文档版本 01 (20200723) 版权所有 169。 北京亿中邮信息技术有限公司 20 图 312 过滤器 过滤器的使用 开启过滤器后，当 新信件到达用户邮箱，系统依次检查各项过滤器设置。 当发信人地址（收件人或抄送人、 信件主题、正文）中包含过滤字串时，则执行此项过滤器动作；如果发信人地址（ 收件人或抄送人、 信件主题、正文） 能够匹配多项过滤器，则会按照符合规则的第一条过滤器进行过滤。 说 明 按照排列顺序，优先级从上至下依次降低。 过滤器的创建 点击“过滤器”页面中的 创建过滤 链接，进入如 图 313 所示界面，用户需要进行如下设置。 电子邮件系统 用户使用手册 3 Banner 功能 文档版本 01 (20200723) 版权所有 169。 北京亿中邮信息技术有限公司 21 图 313 创建过滤器  关键字：填入希望过滤的字串。  作用范围：分为按主题过滤、发件人过滤、收件人和抄送人、正文过滤。  动作：命中过滤关键字的邮件的处理动作。 − 拒收：拒绝接收信件，发件人会收到邮件系统退信。 − 接收：用户可 以与文件夹结合使用，将信件自动保存到指定的信箱中，实现信件的自动分拣；也可以选择将满足过滤项目的信件转发到指定的邮箱内。 过滤器的修改 在“过滤器”页面中，点击所要修改的过滤规则后的“ 修改”图标 ，进入“编辑过滤器项目”页面，在该页面中，用户可以对过滤项目进行修改，修改完毕后点击【确定】即可。 过滤器的删除 在“过滤器”页面中，点击所要删除的过滤规则后的“删除”图标，即可将该过滤项目删除，或选择要删除的过滤项目后，点击【删除】按钮即可。 电子邮件系统 用户使用手册 3 Banner 功能 文档版本 01 (20200723) 版权所有 169。 北京亿中邮信息技术有限公司 22 过滤项目的排序 在“过滤器”页面中，选择过滤器项目，点击“排序”图标，可 以将该过滤器项目的位置进行移动。 黑名单 在“黑名单”页面，用户可以通过此功能拒收某些地址发来的信件，如 0 所示。 注 意 只有开启了黑名单功能后此功能才生效。 图 314 黑名单 电子邮件系统 用户使用手册 3 Banner 功能 文档版本 01 (20200723) 版权所有 169。 北京亿中邮信息技术有限公司 23 创建黑名单 在 “ 黑名单地址”输入框中输入需要阻止的 地址，多个 地址之间用英文逗号（ ,） 或回车 分割，也可以输入域名（所有属于该域的用户地址将都成为被阻止的地址） ，输入完毕后，点击【添加】按钮即可。 删除黑名单 用户如果想取消设置的黑名单地址，可以点击每项地址后的“ 删 除”图标 ，或选择要删除的邮件地址，点击【 删除】按钮 即可。 白名单 在“白名单”页面， 用户创建白名单可以设置具体的 地址，凡是白名单用户发送的信件，不会受到用户设置的过滤器中拒收过滤规则和黑名单的制约。 窍 门 用户若想接收某个域中所有用户的来信，可以将该域域名设置在白名单中。 注 意 只有开启了白名单功能后此功能才生效。 在“白名单”界面中，用户可以进行如下操作，如 图 315 所示。 电子邮件系统 用户使用手册 3 Banner 功能 文档版本 01 (20200723) 版权所有 169。 北京亿中邮信息技术有限公司 24 图 315 白名单 创建白名单 在 “ 白名单地址”输入框中输入发件人的 地址，多个 地址之间用英文逗号（ ,）或回车分割，也可以输入域名，输入完毕后，点击【添加】按钮即可。 删除白名单 用户如果想取消设置的白名单地址，可以点击每项地址后的“ 删除”图标 ，或选择要删除的邮件地址，点击【 删除 】按钮 即可。 POP3/SMTP设置 在 “ POP3/SMTP 设置”界面 中 ，用户可以设置邮件客户端软件收取用户信箱中信件的POP3/SMTP 选项 ，如 图 316 所示。 电子邮件系统 用户使用手册 3 Banner 功能 文档版本 01 (20200723) 版权所有 169。 北京亿中邮信息技术有限公司 25 图 316 POP3/SMTP设置 POP3设置  是否在 服务器端保存 信件收取状态 设置用户信箱中。