生态建设项目苗木采购竞争性谈判文件

生态建设项目苗木采购竞争性谈判文件内容摘要：

谈判的供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由谈判小组认定该参与谈判的供应商以低于成本报价报价，其报价文件将作无效谈判文件处理。 在谈判过程中，供应商可以根据谈判情况进行二次报价，即最终报价，并对报价文件的内容（包括价格和服务条款等），在符合谈判文件要求的前提下和规定的时间内进行修改，最终报价必须以书面形式确认。 确定成交人。 谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加 谈判的供应商在规定时间内进行最后报价，谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交人（确定全部满足竞争性谈判文件实质性要求，且报价最低（报价相等时，服务质量优者排名优先）的报价人为第一成交候选人，报价次低 、再低 的报价人为第二 、第三 成交候选人），并将结果通知所有参加谈判的所有供应商。 谈判小组按照谈判结果推荐出一 至 三 名 成交候选人。 成交候选人将在河南政府采购网上进行公示三日。 如成交人无正当理由放弃成交资格，除不予退还报价保证金外，还必须向采购方缴纳其成交报价与第二成交候选人报价的差价款。 谈判小组首先对各报价文件按 资格审查表 （见下表）进行符合性审查，凡表中任一项未通过视为其符合性审查未能通过，其报价文件无效。 11 资格审查表 内容 要求的标准 分项结论 (合格或不合格 ) 1 代理人 法定代表人授权书（原件）有效 2 营业执照 证件有效（原件） 3 税务登记证 证件有效（原件） 4 苗木经营许可证 证件有效（原件） 结论（合格或不合格） 谈判小组可以要求报价人对报价文件进行澄清，若报价拒绝对竞争性谈判报价文件进行澄清，则对需要澄清的内容谈判小组可做出 不利于报价人的推定。 报价人提供的资料应真实可靠，谈判小组经核实发现报价人提供虚假材料，将取消报价人的竞争性谈判资格。 谈判要点 ： 谈判小组将按签到顺序，从以下几个方面与单一谈判人分别进行谈判： (1)商务谈判： ①谈判人的概况：包括名称、地址、人员素质状况、业绩、合同完成情况等。 ②谈判人的经验与成绩：是否具有圆满完成过与本次采购相同或类似项目的经验，以往合同的履行情况等。 ③对有约定货物的授权情况。 ④纳税情况。 ⑤交货期是否满足。 ⑥付款方式是否接受。 ⑦信誉情况 (客户对其反馈意见等 )。 ⑧售后服务 措施：服务措施、承诺及提供的优惠条件等。 (2)技术谈判 谈判人所报货物性能、质量、参数、质保期能否满足谈判文件的基本要求。 (3)价格谈判 对所报货物价格进行具体谈判。 ①谈判小组将根据谈判进展情况与谈判人进行多轮谈判。 ②谈判小组可根据谈判情况要求谈判人在规定时间内进一步提供其他证明材料。 12 ③淡判小组要求所有谈判人在规定时间内进行最后密封报价。 ④谈判小组通过对各谈判人的谈判情况进行综合分析、评审后，按顺序推荐出 1— 3 名成交候选供应商。 ⑤采购人根据“符合采购需求、质量和服务相等且报价最低”的原则，在 成交候选供应商中依据谈判小组推荐的顺序确定成交供应商，并将成交结果通知所有未成交的供应商。 谈判过程是评审工作的重要环节，评审工作在谈判小组内独立进行。 报价人应遵守有关法律、法规，不得采取不正当的竞争手段，否则，其后果由报价人自负。 在谈判会直至宣布结果之前，报价人不得向谈判评审专家询问谈判情况，不得以任何形式对谈判小组成员进行旨在影响成交结果的活动，否则，其报价无效并追究法律责任。 谈判过程中，谈判小组成员不得与报价人私下交换意见。 谈判小组内部讨论的情况和意见必须保密。 任何人不得以任何形式透露给谈判或与报价人有关的单位或个人。 对各报价人的商业秘密，谈判小组成员应予以保密，不得泄露给其他报价人。 谈判小组成员与参与谈判的单位有利害关系的，必须回避；参与谈判的单位认为谈判小组成员与参加谈判的其它单位有利害关系的，可以申请其回避。 谈判小组不向落标方解释落标原因，报价资料一律不予退还。 23．成交通知和签订合同 ，参加谈判的供应商如有异议，可在谈判结束后七个工作日内向 采购代理机构提出书面质疑。 谈判结束公示三个工作日后，由 **工程咨询有限公司 向成交供应商发《成交通知书》，并报 **县 财政局备案。 成交供应商应于《成交通知书》签发之日起三日内及时领取《成交通知书》。 成交供应商应按《成交通知书》规定的时间地点与采购人签订合同。 《成交通知书》、谈判文件 (包括澄清文件 )、谈判记录及成交供应商的报价文件等，均为签订合同的依据。 如成交供应商因不可抗力或自身原因不能履行政府采购合同的，采购人可以与排名在成交供应商之后第一位的成交候选供应商 签订政府采购合同，以此类推。 24．授予合同时变更数量的权利 13 采购人在授予合同时有权对谈判文件中规定的货物数量和服务予以增减，但金额不得超过原合同金额的 10％。 25．成交服务费 领取成交通知书时 ，中标人应 以 成交价 为基数按国家有关收费标准 向 采购代理机构 提交成交服务费 ，不提交 成交服务费 者视为自动放弃中标资格。 26．腐败或欺诈行为 在谈判采购和合同实施期间，要求采购人以及谈判人遵守最高的道德标准。 为此，特定义如下词汇： (1)“腐败行为”是指在谈判采购或合同执行期间，通过提供、给予、接受或索要任何有价值的 东两，从而影响公职人员工作的行为。 (2)“欺诈行为”是指通过提供伪证影响谈判采购或合同执行，从而损害采购人利益的行为；也包括谈判人之间串通 (在提交谈判书之前或之后 )，人为地使谈判过程失去竞争性，从而使采购人无法从公开的自由竞争中获得利益的行为。 (3)如果认定谈判人在政府采购项目的谈判过程或合同的执行过程中参与了腐败或欺诈行为，则会宣布该谈判人在 1— 3 年内禁止参与政府采购活动。 如果该谈判人为被推荐的成交供应商的，则将同时取消其成交资格。 供应商认为采购文件、采购过程和成 交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内首先向 **工程咨询有限公司 或采购人提出书面质疑材料。 **工程咨询有限公司 或采购人应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内做出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他供应商，但答复内容不得涉及商业秘密。 14 第三部分 合同（样本） 合 同编号： 供方（全称）： 需方（全称）： 供方持 **工程咨询有 限公司 ，于 年 月 日签发的中标 /成交通知书，根据采购文件、供方的投标 /报价等文件 [文件编号：延交财 采购（ 2020） 号 ]，供需双方经协商一致，达成以下合同条款： 一、本合同名称：。