阿尔创信息技术公司行政管理制度(编辑修改稿)

阿尔创信息技术公司行政管理制度(编辑修改稿)内容摘要：

公司予以报销。 违规处理：视情节轻重给予“记过处罚”及以下的行政处分。 行政管理制度 19 五、 公司网络使用管理规定 目的：公司内部网络是为公司日常工作服务，是进行相关远程管理的共享性计算机信息网络系统，负责提供公司内部资源共享、信 息交换平台和 Inter 接入服务。 为了确保公司内部网高效、安全运行，杜绝利用网络进行其它无关及有害的行为，特制定本规定。 执行范围：网络管理人员及全体员工 规定及要求 行政人事部作为公司网络的规划、设计、建设和管理部门，有权对公司网络运行情况进行监管和控制，经过必要的呈批手续后有权对网络上的信息进行检查和备案。 公司在各地局域网的日常维护和管理工作由网络管理员负责，没有专职网管员的单位应指定其它技术人员兼职管理，除此之外任何部门或个人不得私自更改网络结构或进行软件设置等。 （兼职网管人 员的网管工作受公司网络主管的领导） 在工作时间内任何人都不允许在网络上从事与工作无关的活动，在任何时间里都不允许下载或传送与工作无关的超大文件，以保证公司网络资源的合理使用。 个人电脑所用的 IP 地址必须按所在地点网络管理人员指定的方式设置，不可擅自改动，并妥善保管使用。 不得使用非法手段窃取他人口令，盗用他人 IP 地址，非法入侵他人计算机系统，阅读他人文件或电子邮件。 不得有意散布计算机病毒，严禁破坏数据、破坏网络资源或其它恶作剧行为。 不得复制和使用网络上未公开和未授 权的文件，或销售免费共享的软件。 不得在内部网中制作、查阅、复制和传播反动、淫秽信息，不得在网络上发布不真实的信息，不得发布具有威胁性、不友好、有损公司、同事声誉的信息。 在域管理用户中及其它相关网络应用中所涉及到的用户帐号和密码只限本部门或本人使用，不得随意将帐号和密码告诉他人使用；也不得利用他人账号使用网络资源。 行政管理制度 20 不得私自安装 PROXY 代理、 WWW、 FTP、 SMTP、 POP、 DHCP、 DNS 等服务，避免与内部网中相关服务发生冲突。 如确需建立 WWW、 FTP 等应用，应经行政人事部同 意批准。 网络管理员负责对网络用户的技术支持。 各部门在配置网络终端设备时，应在设备的有关技术参数方面征得网管人员的同意。 对于不符合规定、影响网络整体性能的设备不得入网。 对分布在公司内各处的网络设备（光纤、交换机、集线器、主干布线）的管理、维护由网管人员负责。 如发生人为损坏将追究有关人员的责任，并视情节给予赔偿或罚款处理。 违规处理 视情节轻重，给予“辞退处罚”及以下的行政处分，情节特别恶劣者追究其法律责任。 行政管理制度 21 六、办公室安全管理制度 目的 “安 全第一、预防为主”，提高安全意识，是保障公司和员工利益的基础，办公室安全管理制度，规范了公司日常工作的安全行为，通过管理手段，消灭事故隐患。 执行范围 全体员工 规定与纪律 防火安全 防火安全责任 防火安全是安全工作的重点，防火安全第一责任人由公司总裁 /首席代表担任，具体安全工作的落实由行政人事部指定专人负责。 公司办公区域禁止抽烟。 如有违反，每次罚款 50 元并发出执罚通知（从工资中扣除）。 按写字楼的要求配备灭火器材，如灭火器、防烟面具等，并按规定对防火器 材进行更新。 办公室内的电器、电线不能私自接驳。 除了常规的办公设备外，不能私自使用其它的用电设备，防止短路造成的火灾。 每半年进行一次防火安全教育，加强职员防火意识，学习防火器材使用方法，提高对事故的应变能力。 防盗安全 防盗安全责任 公司的防盗安全工作由行政人事部负责。 具体工作由行政主管 /行政人事主管负责。 防盗工作是一个全员的工作，每个职员都应予重视。 公司大门除配置门锁外，还应配备安全性能保障的防盗锁，防盗锁根据职员的流动情况，最少每半年更换一次。 防盗锁的钥匙发放到部门经理及以上人员保管，平时员工加班应到行政人事部登记、领取钥匙，钥匙保管人员不能私自配钥匙，如有遗失应及时报给行政人事部处理。 公司密码门根据员工的流动情况，最少每三个月更换一次密码，每个职员都有保密密码的责任，不能向外人泄露密码。 行政管理制度 22 每个员工都要做好自我防盗工作，工作文件、电脑资料等要根据保密等 级设立密码或放在安全的地方，不得随意动用他人电脑。 一天工作结束后，应关好电脑，锁好柜锁，最后一位离开办公室的人员，负责锁好大门防盗锁，加在大门防盗锁未锁好的情况下发生 盗窃事故，追究最后一位离开办公室人员的事故责任。 前台秘书有对外来人员身份核对的职责，没有本公司人员接待，外来人员不能进入办公区域。 没设前台的办公室，大门出入要关好密码门，每个员工对没人带领的外来陌生人员都要保持警觉。 公司原则上不接待外来推销人员。 对于个人保管的公司财物，如手提电脑、手机、金钱等，个人应妥善保管，否则即使在办公室内遗失，遗失者也应承担责任。 用电及其它安全规定 使用交流电时，要注意用电安全，正确使用电器，不能私自接驳电线、电源。 电器 损坏或线路故障等应及时报行政人事部，由行政人事部安排查清原因，落实维修。 为保证网络安全运作，非网管人员不能进入公司机房、不能乱动网络设备，更不能在服务器上变动设备、程序及删除文件。 任何人或部门发现安全事故或隐患，都要及时向上一级及行政人事部汇报，以迅速采取控制措施，保护公司和员工的最大利益。 因安全管理工作需要，可增设晚间兼职值班人员，对下班后公司的安全工作负责。 在下班时间，安全值班员有权核对办公室加班人员的身份（检查员工工牌）。 违规处理 视情节轻重给予“口头警告 ”及以上行政处分。 因个人原因发生安全事故，造成的经济损失，根据具体情况追究个人经济责任。 行政管理制度 23 七、 财物管理制度 目的： 本制度明确了对公司财物管理的一系列规定，它包括公司财物的申购审批、购买领出、保管使用、维护维修、损坏遗失责任、折旧报废等过程的管理规定，以保证公司财物有效地、最大限度地发挥其作用。 适用范围：全体员工 名词注释 公司财物 指由公司出资购买的所有物品、资产，包括固定资产及大、小物品等种类。 文具、耗材、卫生用品等不在此范围内。 公司固定资产 指由公司出资，价值人民币 20xx 元或以上的，可重复使用的物质实物。 公司物品 指由公司出资，价值人民币 20xx 元以下，可重复使用的物质实物。 （其中 20xx元～ 500 元为低值易耗品， 500 元以下的为办公用品。 ） 公司财物管理 指由公司的职能部门 —— 行政人事部、财务部按照本管理规定，对公司财物实行规范管理的全过程。 规定与要求 申购审批 凡因公司工作、业务开展的确实需要并可提出充足的理由，公司各级员工都可提出对公司财物购买申请。 根据对财物的估计价值，申请人填写《固定资产申购 审批表》或《物品申购审批表》，当申购价值超过 3 万元以上则要办理购买合同手续，填写《公司合同条款审核确认单》，详细说明申购理由和购买要求。 《固定资产申购审批表》和《物品申购审批表》需要经过部门 /经理审核签名，部门审核领导对申购物品的必要性和合理性负主要审核责任，然后交给行政人事部职能人员提出购买意见并由行政人事部经理 /副经理审核签名。 物品价值在 行政管理制度 24 20xx 元以下的，行政人事部经理 /副经理签名生效购买；物品价值在 万元以 下的，由财务总监审批购买， 万元及以上的需经过公司总裁审批签名方可生 效购买。 4. 2 购买领出 所有公司财物的购买都由行政人事部负责（对于有特殊用途并需专门途径购买的财物，可通过商务部定货购买），购买任何物品都要货比三家，在保证使用功能、质量的前提下优先选择信誉好，售后服务好，价格低廉的渠道进货。 公司财产的领出分三种形式：（ 1）公司公用财物，如复印机、装订机、传真机、饮水机等由公司全体员工共同使用的财物，由行政人事部行政管理人员领出。 （ 2）部门公用财物，如部门专用打印机、专用测试仪器等部门专用的财物，由部门经理指定专人领出、保管。 （ 3）个人领用财物 ，即由个人保管使用的财物，如手提电脑、台式电脑、保险柜、钥匙等，由使用保管人领出。 所有公司财物都应由财产使用责任人领出，不得他人代领或领出之后私自转移使用及管理责任。 行政人事部指定专门行政人员负责公司财物的发出登记手续，每件财物的发出都要完成《固定资产管理存档》表和《物品管理存档》表所规定的手续。 保管使用 公司的所有财物都由行政人事部负责调配管理，只要能满足工作要求的，任何人员都不可以任何理由拒绝行政人事部的调配管理。 每件公司财物都应有相应的使用、 管理人员，即财物的领出人员。 使用、管理人员有以下管理责任：（ 1）保管责任 有对财物完好存在的监管责任；（ 2）维护责任 爱护公司财产，避免人为损坏情况，一旦发生损坏、故障，负责申报维修。 对于公司财物不论价值高低，每位员工不论是否赋有保管责任，都要爱护使用，对于不爱护公物的现象，行政人事部予以批评教育，直至追究经济赔偿。 公司任何财物不论价值高低，都不能以任何理由，私自据为己有，每个员工对故意损坏公物、私贪公物的现象都应及时反馈给职能部门。 对故意损坏公物、私贪公司财物的情况一旦查实 ，除对当事人进行相应的行政处分外，还要追究其经济赔偿责任。 维护维修 公司固定资产要按照《公司财物维修记录表》建立保修、维修档案。 过 行政管理制度 25 了保修期的办公设备，要与设备销售商或信誉、技术好的专业公司签定维护、维修 合同，以保障其正常使用。 任何公司财物的维修，都要由财物使用管理人员提出维修申请，填写《办公设备维修申请表》，部门部长 /经理核批后交行政人事部的职能人员对维修渠道、维修估计费用等提出具体意见，由行政人事部副经理核批后，维修费用在 20xx 元以下的，行政人事部副经理签名生 效维修；维修费用在 万元以下的，由财务总监 /首席代表审批， 万元及以上需公司总裁签名审批。 由个人保管使用的公司财物，属人为损坏的，无论是有意或无意，经维修单位确认，维修费用都由使用保管人员支付，如有特殊原因由行政管理人员提出报告，经公司主管领导审批，执行。 4. 5 损坏遗失。