长安汽车经销商财务管理与商品车管理运营工作手册(编辑修改稿)

长安汽车经销商财务管理与商品车管理运营工作手册(编辑修改稿)内容摘要：

目录 前言 第一单元 财务管理 一、 财务管理总则 资金合理配置原则 收支积极平衡原则 成本效益原则 收益风险均衡原则 二、财务管理关键指标 三、财务风险控制 回款控制要点 企业盈亏平衡点 财务营运能力指标 四、财务报表 第二单元 商品车管理 一、订货原则 二、订做车管理 三、订单及启票、配板管理 四、库存车管理 商品车辆储存与维护标准 商品车入库 商品车出库 商品车移库 附件 四 、 财务报表 财 务报表是一套包括了经销商全部财 务 信息的表格。 财 务 报表综合反映了经销商的经济活动过程和结果，管理者拿到了财务报表就可以对公司目前的经营情况一目了然。 另 在每月 10 日将上一月的财务报表按规定格式和内容传至长安汽车。 参见附件： 经销商资产负债表 （附件 3） 经销商损益表 （附件 4） 经销商资金流量表 （附件 5） 目录 前言 第一单元 财务管理 一、财务管理总则 资金合理配置原则 收支积极平衡原则 成本效益原则 收益风险均衡原则 二、财务管理关键指标 三、财务风险控制 回款控制要点 企业盈亏平衡点 财务营运能力 指标 四、财务报表 第二单元 商品车管理 一、订货原则 二、订做车管理 三、订单及启票、配板管理 四、库存车管理 商品车辆储存与维护标准 商品车入库 商品车出库 商品车移库 附件 第二 单元 商品车管理 了解长安汽车商品车辆订单流程，严格按照长安汽车销售公司商品车订购车辆政策，执行相关若干规定 一、订货原则  坚持对大客户批售车辆的原则  只对长安汽车确认和授权的经销商供货  有效订单不可撤销  订单要客户信息真实、车辆描述准确  经销商订单锁定期为 X 周时间。  经销商根据车辆下线日期，要求经销商提前一周做好资金计划，提前一天完成订单车辆打款。  经销商的及时打款和订单履约将作为对经销商订单管理考核的指针之一。 二、订做车管理  仅在当年所生产车型的基础上做局部变化。  数量：专用车 3 辆 /次及其以 上，民用车 6 辆 /次及其以上。  生产周期：视其复杂程度而定，原则上为 20天。  严格按订做车管理程序订做车辆 三、 订单及启票、配板管理  应 按实际情况采购订单，因资金不足需要修改订单内容时，应在 1 个工作日内与长安汽车确认。  对超过《长安商品车在途发运时刻表》规定时间 2 天未到达的商品车，以书面或传真形式报给 长安汽车 销售部销售管理处物流管理室（以下简称：物流管理室），以便核查。 目录 前言 第一单元 财务管理 一、财务管理总则 资金合理配置原则 收支积极平衡原则 成本效益原则 收益风险均衡原则 二、财务管理关键指标 三、财务风险控制 回款控制要点 企业盈亏平衡点 财务营运能力 指标 四、财务报表 第二单元 商品车管理 一、订货原则 二、订做车管理 三、订单及启票、配板管理 四、库存车管理 商品车辆储存与维护标准 商品车入库 商品车出库 商品车移库 附件 四 、 库存车管理 商品车辆储存 与 维护标准  专人负责社会库存车的管理工作。 建立健全库存车管理台帐，准确掌握库存商品车进、销、存情况， 对所管商品车辆做到日清、周盘、月结，随时保证库存车 、 帐 、 物相符。  专人负责商品车验收工作，对运输车队送交的车辆，按送车交接单上的车型、状态、颜色、数量及随车附件验收。 必须将商品车进、出情况即时录入零售终端系统。  坚持先进先出的原则，确保出库商品车清洁、完好。 加强对库房内商品车的巡视，保持车辆停放整齐、摆放间距合理，并留有安全通道，做好防火、防盗和安全防范工作。  商品车停放在库房时，最好把电瓶负极庄头拔掉，减少火灾隐患。 严禁闲杂人员进入商品车库房。 库房内严禁烟火。 高温季节，库房内商品车的油箱不宜存有过多的汽油。  库存超过 30 天的车辆要定期维护，包括启动发动机运转10— 20 分钟、电瓶电量检查、油箱油量检查、轮胎压力检查和清洗液及防冻液检查等，确保其在出库时处于临卖状态。 日常维护  出入库车辆都要进行清洗。  雨雪天后要及时清洗露天存放的车辆，特别是轮胎。  每周清扫一次车辆灰尘。  露天存放的库存车，雨刷片必须拆下保存。  长期存放的库存车，每月定期移动一次，以防轮胎变形。  长期存放的车辆做好防锈蚀处理。 目录 前言 第一单元 财务管理 一、财务管理总则 资金合 理配置原则 收支积极平衡原则 成本效益原则 收益风险均衡原则 二、财务管理关键指标 三、财务风险控制 回款控制要点 企业盈亏平衡点 财务营运能力 指标 四、财务报表 第二单元 商品车管理 一、订货原则 二、订做车管理 三、订单及启票、配板管理 四、库存车管理 商品车辆储存与维护标准 商品车入库 商品车出库 商品车移库 附件 定期检查  每周检查一次车辆的胎压是否正常，并及时调整。  每周检查车辆的电瓶，没电的及时充电， 对于需长期存放的车辆拔去电瓶线。  每月检查一次车辆的橡胶件（如嵌条、密封条）是否老化，如有老化，立即更新。  每月检查一次车辆的仪表盘，避免由于长时间的曝晒导致塑料件的老化。 商品车入库 P D I 检 查是 否 合 格入 库车 辆 送 库填 入 库 单 并 签 字交 合 格 证 、 钥 匙更 新 库 存 记 录进 入 索 赔 程 序商 品 车 辆 入 库 流 程是否 流程节点说明： 步骤一： PDI 检查 每一部新车需经新车准备员作车辆检查，并填写《商品车辆 PDI 检查 表 》 （附 件 6) 和《 商品 车辆验收单》 （附 件 7 ) ，并在目录 前言 第一单元 财务管理 一、财务管理总则 资金合理配置原则 收支积极平衡原则 成本效益原则 收益风险均衡原则 二、财务管理关键指标 三、财务风险控制 回款控制要点 企业盈亏平衡点 财务营运能力 指标 四、财务报表 第二单元 商品车管理 一、订货原则 二、订做车管理 三、订单及启票、配板管理 四、库存车管理 商品车辆储存与维护标准 商品车入库 商品车出库 商品车移库 附件 表单上签上新车准备员和其主管的名字，最后由车辆出入库管理专员进行核实。 步骤二：填入库单并签 字 车辆出入库管理专员填写《商品车辆入库单》（附 件 8） ，所填写的信息必须绝对准确。 步骤三： 车辆入库， 交车辆相关资料、钥匙 车辆出入库管理专员只保管一把钥匙，因此在车辆入库后应立即将其余钥匙及所有车辆资料（合格证、保修卡、使用说明书）交到财务部，由其保管。 车辆出入库管理专员根据《商品车辆入库单》 内容把信息立刻录入库存管理系统，信息的输入和更新必须准确、及时。 步骤 四：如 实 填制车辆库存表 （ 附 件 9） ，车辆管理人员必须保证此表的真实、及时、准确。 商品车出库 财 务 部 提 供 客户 交 车 提 单P D I 检 查是 否 合 格车 辆 出 库（ 交 钥 匙 等 ）更 新 库 存 记 录办 理 出 库 手 续客 户 选 车客 户 是 否 确 认进 维 修 车 间 修 理是是否否商 品 车 辆 出 库 流 程 目录 前言 第一单元 财务管理 一、财务管理总则 资金合理配置原则 收支积极 平衡原则 成本效益原则。