爱贷网管理制度内容摘要:

驾车不当或野蛮操作造成机件损坏的,给予 200元罚款。 浙江华良投资管理有限公司 爱贷网 20 非工作时间公司领导用车: ① 超出本市(包括三县)必须报告行政办公室。 ② 无特殊情况应做到随叫随到,保障公司用车。 ③ 车辆用车发生事故,使用人应负全部责任。 1每年年审前必须清除所有车辆的违章记录,违章费 用由使用人承担。 1本制度与原制度不一致,依此为准。 1本制度自 2020年 07月 01日起执行,由行政办公室负责解释。 第十章 考勤管理制度 一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意;部门经理及以上人员外出时,需向行政办公室说明去向,特殊情况经总经理同意。 二、作息时间:每周工作五天,加班可于事后调休。 上午: 8: 30~11: 30 下午: 13: 00~17: 30 如有调整,以新公布的工作时间为准,下属各部门、分公司 工作时间自行安排,报公司分管领导批准后执行。 三、考勤 公司员工上、下班( 30 分钟以内为迟到或早退、 30分钟以上则视为旷工)迟到、早退一次,罚款 50 元,二次,罚款 100 元,月累计三次及以上情节严重者,降职使用或按自动离职处理。 无故不办理请假手续,而擅自不上班,按旷工处理。 四、事假 公司员工因事需请假,须持书面请假报告,经部门经理签字同意报综合管理部。 五、病假 浙江华良投资管理有限公司 爱贷网 21 公司员工因病治疗或休息,须持区级以上医院医疗机构休息证明,经批准后方可休病假。 六、婚假 公司员工结婚可凭书面报告请婚假三天,其配偶在外 地居住者另加往返路程假。 七、工伤假 公司员工在生产工作中因工负伤,在取得规定的因工证明材料后,凭医院的医疗休息证明方可批准休假。 员工因工致残丧失或部分丧失劳动能力必须长期休息者,由相关劳动保障部门和医疗鉴定部门根据《劳保条例》研究处理。 八、丧假 员工配偶、直系亲属及岳父母、公婆死亡可请假三天,其死者在外地可另加往返路程假。 员工书面报告(或电话告知部门负责人),由部门经理、分管领导签字后,经行政办公室报总经理批示。 九、事假、病假、婚假、工伤假等批准权限:员工请假部门负责人有三天之内审 批权、三天以上由行政办公室分管领导签字后,报总经理批示。 部门副经理及以上人员请假或调休等,必须提前到行政办公室请假并办理手续,一天以内由行政办公室部批准,一天以上报总经理批示。 否则,按旷工处罚。 十、旷工 员工旷工一次,时间不超过半天,罚款 200 元,一天,罚款300 元 ,以此类推 累计旷工两天以上,降职使用或劝按自动离职处理。 第十一条、员工上班时间禁止做与工作无关的事情。 如:电脑上网打牌、下棋、查阅无关资料等。 浙江华良投资管理有限公司 爱贷网 22 发现员工一次罚款 100 元、部门负责人罚款 200元,发现员工二次罚款 200元、部门负责人 罚款 400 元,二次以上按自动离职处理。 部门负责人违反一次罚款 400 元、二次扣年终奖 10%或降职使用,情节严重者加重处罚。 十二、参加公司组织的会议、培训、学习、或其他活动,如有事需请假的,必须提前向组织或带队人员请假。 在规定时间内迟到、早退、不参加的,按照本制度第三条规定处理。 十三、日常考勤工作由综合管理部负责。 员工迟到、早退而部门负责人弄虚作假、包庇袒护,一经查实,将给予部门负责人每次 5%的年终奖处罚、两次以上者累计一并扣除或加重处罚。 十四、婚假、产育假、丧假按相关规定办理,假期内发放基本工资;病、 事假扣发假期内全额工资。 十五、凡受本制度处罚的员工,扣发其该年度一定数额的年终奖。 第十 一 章 出差管理制度 为了适应市场经济变化,保证出差人员工作与生活的需要,规范差旅费管理,结合本公司实际,特制定本规定。 一、本规定适用于公司全体员工。 二、差旅费开支范围主要包括交通费、住宿费、伙食补助费及津贴等。 三、交通费、住宿费凭据报销。 伙食补助费、津贴实行定额包干。 四、员工因公出差,应事先填写《出差计划申请单》,经部门负责人、分管领导或总经理批准。 如因事情紧急而未能及时填表,须事先由部门负责人口头报告, 等返回公司后,应立即补办手续,具体操作程序如下: 填写《出差计划申请单》,注明预计出差时间、到达地点,报行政办公室办理相关报批事宜。 浙江华良投资管理有限公司 爱贷网 23 出差人员可根据报批后的《申请单》填写《借款单》,按《借款规定》报批后,向财务部预支差旅费。 出差人返回后七日内应按《报销规定》办理报销手续,并注明实际出差日期、起讫地点、工作内容、报销项目、金额等。 五、出差人员按照标准乘坐交通工具,凭据报销交通费。 乘坐交通工具的标准见下表: 交通工具 级 别 飞机 轮船 火车 其他交通工具 总经理 头等舱或 公务舱 一等舱 软席(软座、软卧) 凭据报销 副总经理、总经理助理 经济舱 二等舱 软席(软座、软卧) 凭据报销 经理、副经理 经济舱 三等舱 硬席(硬座、硬卧) 凭据报销 其他 三等舱 硬席(硬座、硬卧) 凭据报销 六、出差人员夜间乘坐交通工具达 6 小时以上或连续乘坐超过10 小时的可选择相应等级的交通工具。 七、出差人员乘坐飞机、火车软卧、动车组从严控制。 未达到级别,因出差路途较远或出差任务紧急的,事前经总经理批准后方可乘坐。 凡事前未经批准自行改变交通工具而产生的费用,差额部分由本人承担。 八、自带汽车出差不享 受相应的市内交通费。 九、住宿费标准见下表(单位:元 /天) 级 别 住宿标准(元) 总经理 200~400 副总经理、总经理助理 160~220 经理、副经理、经理助理、主任、副主任 160~180 员工 单人 100 双人 60 浙江华良投资管理有限公司 爱贷网 24 十、随领导出差,可根据情况参照领导的住宿标准。 十一、特殊情况需超出标准,必须经相关领导同意,否则超额部分自行承担。 十二、出差期间根据出差性质,给予一定的伙食补助,见下表(单位:元 /天): 伙食补助 40 元 标准 早餐 10 元 中餐 15 元 晚餐 15 元 出差时间不足一天按以上标准补助误餐费。 连续出差首日 12:00前按一天计;回程日 18:00 后按一天计。 外出参加会议或学习培训期间的食宿费用由会议主办方支付的,不报销伙食补助,只报在路途期间的伙食补助费。 接待单位负责食宿费用的不再发放伙食补助。 工作人员出差期间,事先经总经理批准就近办理私事的,其绕道的交通费由出差人自行承担,且期间不发伙食补助费。 出差期间,确因工作需要宴请时,经汇报同意后按《招待管理》规定办理,但取消当日相应伙食补助。 十三、外出参加会议,食宿由会议主办方统一安排 的,会议期间的食宿费可按会议规定开支,凭会议通知和票据报销。 十四、驾驶员出差津贴(单位:元 /天): 驾驶员出差离开本市及三县地区享受出差津贴: 25元 /天,返回公司后及时填写《差旅费报销单》,按照程序办理报销手续。 其他人员驾驶车辆不享受该项津贴。 十五、公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理。 十六、因保管不当丢失交通票据,必须由本人写书面说明并提供旁证,经相关部门领导审批后才能报销。 十七、本规定由行政办公室负责解释。 浙江华良投资管理有限公司 爱贷网 25 十八、本规定自 2020 年 07 月 01日起执行,原相关规定 同时作废。 内线电话主要用于机关各部门间的短暂联系或传达通知等,严禁谈心或长时间通话,否则,一经发现处罚 20元。 禁止拔打与业务无关的电话,未经许可擅自拔打者每次予以10 元的经济处罚。 业务需要拔打长途,应严格控制和掌握通话时间,杜绝电话里吹牛谈心。 因各部门电话由其负责人监督管理,并有权拒绝非本部门人员使用电话。 公司员工应自觉遵守本规定,部门负责人对本部门电话使用 第十 二 章 公司宴请接待制度 为进一步加强公司管理,严格控制和规范各项开支,本着“厉行节约、注重实效”的原则。 结合公司实 际,现将《招待管理及审批程序》修订为《招待费管理办法》: 第一条、本办法规范了招待费的使用范围、标准等。 第二条、适用于公司需要对内、外的各项招待:上级及有关职能部门,相关业务单位、同行业、各类会议、拜访等招待。 第三条、招待费包括:餐饮、娱乐、住宿、旅游、礼品(如纪念品、购物卡、烟酒、茶叶)、会务等费用。 第四条、用餐程序及标准 各部门承办招待事项,由经办人填写《招待审批表》(见附表),说明招待项目、对象、人数及费用,经部门经理和分管领导批准后,交综合管理部订餐、报批,必要时申请部门需向总经理说明。 因工作需要进行招待,必须严格执行事前审批、事后监督程序。 特殊情况不能及时填报,必须电话请示相关领导,得到批准后办理相关招待事宜,事后及时补报《招待审批表》。 宴请招待参照标准: 浙江华良投资管理有限公司 爱贷网 26 序号 职务 标准(元 /人) 备注 1 总经理 120 含酒水费 2 副总经理、总经理助理 100 3 经理、副经理、经理助理 80 4 其他人员 60 用餐地点:原则上在协议酒店,凭综合管理部签发的审批表用餐,就餐完毕按授权签单。 综合管理部负责每月与协议酒店进行对帐,并按照报销程序办理结帐手续。 招待 陪同:招待就餐,原则上陪同人员不得多于来客人数,特殊情况下,经分管领导批准可适当增加陪餐人数。 招待用烟、酒:因宴请招待或日常招待需要用烟、酒,由经办人按程序办理出库手续, 2包或 2瓶以上数据需报总经理批准。 第五条、因工作需要安排客人娱乐的,按上述程序填写《招待审批表》经审批后办理。 第六条、来宾住宿费用标准 来宾住宿费用原则上自理,确需由本公司负责报销的,经审批后办理。 对住宿费由我公司承担的,各部门按招待手续办理后,报综合管理部统一安排。 第七条、旅游费用 来宾需安排旅游,经审批后报销旅游相 关费用。 第八条、礼品、会务 因工作特殊需要礼品(如纪念品、购物卡、烟酒、茶叶等)、安排会务,按下列程序办理:由项目实施部门负责人提出活动经费预算申请报告,详细说明项目所需费用的各项列支情况,报送综合管理部,由综合管理部交总经理审批后统一负责实施。 第九条、其他 所有不符合招待审批规定的,如:事先未及时填写《招待审批表》或未批准而擅自招待的,财务部一律不予报销。 浙江华良投资管理有限公司 爱贷网 27 各项招待费用如超过标准(预算),均需另行报告、批准,未经批准的不予报销。 严禁企业内部相互宴请或作他用,一经发现,按所花费用的双倍在本 人的工资中扣除。 严禁利用职务之便,以公司名义招待亲属、朋友,经查实,对当事人作开除处分。 情节严重者,将追究其法律责任。 招待用餐需饮酒的,必须适量,不得因酒误事或损害公司形象。 公司各级人员应勤俭节约、廉洁奉公、遵纪守法,严格执行财务制度,不得以任何理由任意扩大招待范围和开支标准,对违规违纪者除财务部拒绝予以报销外,还须追究相关当事人的责任。 第十条、本规定由行政办公室负责解释。 第十一条、本规定自 2020 年 07 月 01 日实施 第十 三 章 借款和报销的规定 为进一步完善财务管理,严格执行财务制 度,依据公司的规范化管理要求,特制定本标准及程序。 公司各部门一切费用开支和财务开支,由公司总经理负责,实行一支笔审批制度。 一、借款审批及标准 (一 )、出差人员借款,必须先填写“借款凭证”,经部门负责人或分管领导同意后,经财务核准,报总经理批示,方可借款。 前次借款出差返回时间超过三天无故未报销者,不得再借款。 (二 )、外单位、个人因私借款,填写“借款凭证”后,经总经理批准后,方可借款。 凡公司职工借用公款,在原借款未还清前,不得再借。 公司员工借款,原则上不得超过借款人当月工资数,如有特殊情况,须先经总经理批准 后,方可借款。 浙江华良投资管理有限公司 爱贷网 28 (三 )、借款出差人员回公司后,七天内应按规定到财务部报账,报账后结清所欠部分金额。 七天内不办理报销手续的,财务部门负责监督借款人还清全部借款。 否则,财务部门有权在当月工资中扣除,不足部分由借款人补齐,并扣罚当月 30%效益工资。 (四 )、其他临时借款,如业务费、备用金等,按相关规定办理。 二 、各项费用报销要求 报销单据必须是带税务章的发票,否则不予报销。 报销单据不管多少均须贴报销封面,报销封面须用钢笔填写,同时,不同经济内容的发票要分门别类予以报销。 报销手续要齐全 完备 报销的正常程序是。
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