泛微协同办公标准版e-office实施维护手册20xxv1[1]

泛微协同办公标准版e-office实施维护手册20xxv1[1]内容摘要：

泛微 网络科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦东新区 耀华支路 39 弄 9 号 泛微软件大厦（ 202027） eoffice 实施维护手册 Weaver Software Co., LTD. 注意 1. 创建人员账户前，请先创建角色和考勤排班类型。 2. 离职和删除的用户，不占用 license用户数。 3. 购买了手机短信功能后，用户启用动态密码功能才生效，即：输入用户名和密码登录时，系统自动生成动态密码发送到用户的手机中，然后根据手机获取的动态密码登录系统。 4. 人员账户的权限通过角色和管理范围赋予的。 比如总经理角色，具有工资上报权限，而管理范围是本 部门，那么总经理角色的人员上报工资时，只能给本部门人员上报工资。 5. 考勤排班类型是人员上下班排班表，在【我的人事】 【上下班登记】功能中打卡时，根据此处获取人员的上下班排班表打卡，可以确定人员是否早退或者迟到。 系统默认赋予的 OA 系统管理员，是超级管理员，具有特殊的功能，比如可以清空用户密码、删除工作流等。 生日贺卡设置 生日贺卡设置功能是创建和编辑生日贺卡模板。 当启用某生日贺卡模板，人员生日那天，模板中的发送人通过内部邮件的方式，将生日贺卡发送给寿星。 注意： 1. 人员在【个性设置】 【个人资料】中，输入自 己的出生日期，系统便可以通过这个生日为其发生生日贺卡； 2. 新建或者编辑生日贺卡时，可以选中是否内部短信提醒寿星，有生日贺卡达到。 操作说明 : 1. 点击【新建】按钮，新建生日贺卡 (可以创建多个 )； 2. 贺卡列表页面，选中任意贺卡，点击【保存】按钮，贺卡生效 (当有员工生日时，自动触发邮件祝贺。 ) 泛微 网络科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦东新区 耀华支路 39 弄 9 号 泛微软件大厦（ 202027） eoffice 实施维护手册 Weaver Software Co., LTD. 图： 生日贺卡设置页面 泛微 网络科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦东新区 耀华支路 39 弄 9 号 泛微软件大厦（ 202027） eoffice 实施维护手册 Weaver Software Co., LTD. 4. 流程 维护配置 工作流程是对一整套规则与过程的描述，以便管理在协同工作进程中的信息流通与业务活动。 它的目标在于根据企业实际规范和业务操作来定义电子化的工作流，以智能的方式处理过程，保证工作中的某项任务 完成后，按预定的规则实时地把工作传送给处理过程中的下一步，保留工作流转进程中的操作痕迹，更重要的是，保证相关数据的自动更新。 工作流程的电子化可以大大提升企业的运营效率，解决人员操作的效率低下，工作相关资料不能有效和统一的管理，工作流的审批意见不能完整的保存并归档等问题。 基于泛微协同办公系统的工作流程管理模块，为企业搭建一个高效、灵活的工作流程平台，用户可以自行定义所需要的各种流程应用。 工作流就是几个人协同完成一项工作，简单而言，就是几个人填写同一张 “表单 ”。 表单由用户来设计 (一般由管理员设计好 )。 泛 微 eoffice的表单，可以用 word、 Excel、网页工具等设计，设计好后复制、粘贴、导入到“表单智能设置 ”中。 然后打开 “表单智能设置 ”，为每个字段添加 控件。 表单控件中 “宏控件 ”是指从系统数据库直接调用信息，方便表单操作；例如：当前日期、当前用户名、当前用户部门等等。 每个 流程对应一个表单 ,一个表单可以对应多个流程 . 流程分为固定流程和自由流程两种，固定流程由固定步骤组成，用户事先需定义好，自由流程无需定义流程步骤。 固定流程的每个步骤都需要 指定 下一步骤节点、经办人 和 相应的可写自段。 下一步骤节点设 置时，如果下一步骤是支持多节点的，流程默认指向第一个节点；例如：第二步骤，选择下一步骤节点为 “3,5,1”,则用户办理时，流程默认指向下一节点 (3)，如果是 “1,3，5” 流程默认指向下一节点 (1)，也就是 退回 固定流程第一个步骤的经办人 有权新建该流程 (道理可想而知 )，如果没有第一个步骤的经办权 ,则该用户不能创建该流程，在 “新建流程 ”菜单中也不显示该流程。 执行中的工作和已完成的工作，都可以通过 流程查询功能查找 到并可以导出 excel表。 1 任何流程都可以 指定监控人员 ，监控人员可随时转交或终止该流程。 1 流程只有 在最初设计的时候可以进行 删除 修改、当该流程开始启用之后。 流程不能修改节点和删除。 如果不需要的流程，可以将该流程所产生的数据删除，定义流程中才允许将其删除。 1 流程的中签名在 “签办反馈区 ”实现，办理者填写相关意见，提交后系统自动记录用户姓名和时间。 实现电子签名功能。 对于附件的文档，则通过 office控件的 “电子签章 ”功能进行盖章。 流程设计的步骤流程为：【流程分类】 【定义表单】 【定义流程】 泛微 网络科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦东新区 耀华支路 39 弄 9 号 泛微软件大厦（ 202027） eoffice 实施维护手册 Weaver Software Co., LTD. 设计表单格式－ 系统 “表单智能设计 ”设置表单－ 定义流程－ 新建流程－ 编辑 流程步骤 － 新建流程步骤－ 设置可写字 段－ 编辑流程办理权限。 流程分类 可以根据内部管理的工作类型 ，对流程进行归类。 如：收发文，财务管理，行政管理，人事管理等等 ，供流程定义时可以归到此分类下，以及用户使用时可按照此分类分别查看： 定义表单 进入 eoffice系统的【我的流程】－ 【流程配置】－ 【定义表单】页面： 点击 “新建表单 ”并提交保存，这样就 创建 了 一个新的表单 名称 泛微 网络科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦东新区 耀华支路 39 弄 9 号 泛微软件大厦（ 202027） eoffice 实施维护手册 Weaver Software Co., LTD. 保存后返回工作流设置页面：通过表单智能设计器，设计各种表单款式。 点击刚新建的表单名称后的 【表单智能 设置 】 ，打开表单智能设计器。 把 WORD 制作好的表格全选后，复制 /粘贴到表单设计器中， (也可以把文档【模板】中做好的表单框架直接导入进来 ，此模板来自于“文档管理中的文档模板管理” )，表单的基本样式就设计好了。 然后添加【表单控件】，给表单字段定义属性。 如下图： 泛微 网络科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦东新区 耀华支路 39 弄 9 号 泛微软件大厦（ 202027） eoffice 实施维护手册 Weaver Software Co., LTD. 表单控件的使用 表单控件是制做一个表单的核心部分。 通过 word编辑好一张表单的格式和框架，接下来就需要通过 “表单控件 ”进行 “字段 ”的属性设置。 ，比如 “请假事由 ”，然后将鼠标点击到 “请假事由 ”字段的后面，光标闪烁。 (参见下图 ) 【多行输入框】 栏，弹出属性设置窗口 ； 3.【控件名称】＝字段名称 (请假事由 ) 每个字段均操作后，则一张完整的表单完成 ,注意保存表单 ： 泛微 网络科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦东新区 耀华支路 39 弄 9 号 泛微软件大厦（ 202027） eoffice 实施维护手册 Weaver Software Co., LTD. 注意：每个控件的名称都必须是唯一的，不能重复。 除特殊控件外 (如：日期控件的配合 ) 例如，工作汇报中，工作项目的编号、完成时间、工作内容 在 表单中都是重复的，但是对于 “表单控件 ”的名称，则需要按照下图所示：每个字段的控件名称都是唯一的。 控件名称 功能说明 单行输入框 单行文字输入的填写字段，例如：签字、发文名称等 多行输入框 多行文本输入的填写字段，例如：文章摘要、具体事项描 述等 下拉菜单 针对固定选择项目的单选列表，下拉选项为 50 项，能够满足应用需求 选择框 选中或不选 日期控件 日期控件用于实现日期选择窗口的弹出，需要 结合 “单行输入框 ”一起使用。 先创建一个 单行输入框 ：控件命名 “开始日期 ” 泛微 网络科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦东新区 耀华支路 39 弄 9 号 泛微软件大厦（ 202027） eoffice 实施维护手册 Weaver Software Co., LTD. 接下来，点 日期控件按钮 ，进行日期控件设定， 此时，要填写前面建立的单行输入框的名称，这样就可以把日期控件和输入控件建立起一个关联，以后在实际的工作办理过程中，日期选择窗选择的日期就可以回填到指定的单行输入框中 ： 结果显示如下： 时间控件 时间控件用户时间选择窗口应用，需结 合单行输入框一起使用。 打个比方，如下图： 先创建一个名称为“开始时间”的单行输入框。 接下来再创建名称为“开始时间”的时间控件。 用法同日期控件。 结果显示如下： 宏控件 宏控件自动从数据库调用相关的信息，获取数据信息，代替手工输入，自动根据用户指定的要求取值，使得工作流的表单更加智能。 当前日期 :当前步骤的办理日期；该控件要与 “流程步骤 ”－可写字段对应。 当前时间 : 当前步骤的办理时间；该控件要与 “流程步骤 ”－可写字段对应。 当前日期＋时间 : 当前步骤的办理日期＋时间；该控件要与 “流程步骤 ”－可写字段对应。 当前用户 ID: 获取当前步骤处理者的 ID。 该控件要与 “流程步骤 ”－可写字段对应。 当前用户姓名 : 获取当前步骤处理者的姓名。 控件要与 “流程步骤 ”－可写字段对应。 当前用户部门 : 获取当前步骤处理者的部门。 控件要与 “流程步骤 ”－可写字段对应。 表单名称 :获取该流程的表单名称 泛微 网络科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦东新区 耀华支路 39 弄 9 号 泛微软件大厦（ 202027） eoffice 实施维护手册 Weaver Software Co., LTD. 文号 :自动获取流程的文号说明，例如： xxx 发文 2020821 流程开始日期 : 自动获取流程建立的日期 流程开始日期＋时间 :自动获取流程建立的日期＋时间 来自 SQL查询语句 : SQL查询语句用于高级用户使用，需要维护人 员熟悉 SQL命令。 如下拉菜单型语句为： select URL_DESC from URL，单行输入框语句为： select USER_NAME from USER where USER_ID=‟admin‟ 部门列表：公司所有部门的下拉列表 人员列表 : 公司所有人员的下拉列表 角色列表 : 公司所有角色的下拉列表 流程经办人员列表 :此流程经办人员的列表 本步骤经办人员列表 :当前办理步骤的人员列表；控件要与 “流程步骤 ”－可写字段对应 计算控件 首先，我们先建立好需要参予计算的项目，如图，建立好【交通费】和【住宿费】的控件类型，选择【单行输入框】控件。 如下图【交通费】的控件设定： 接。