江苏省中小学教育资产与装备管理信息系统之装备管理信息系统

江苏省中小学教育资产与装备管理信息系统之装备管理信息系统内容摘要：

编号可查询到该仪器设备的数量及存放情况。 操作方法 :点击【实验室】或【专用教室】→【仪器设备管理】→【仪器设备查询】 , 在仪器查询栏中输入仪器设备的名称或编号后 ,点击【查询】即可查询出所需信息 ,点击【分 类账】即可显示相应仪器设备的分类明细账。 仪器设备目录 通过仪器设目录可查询到各类仪器设备的具体数量及价值。 操作方法 :点击【实验室】或【专用教室】→【仪器设备管理】→【仪器设备目录】 , 在分类选择栏的右边点击 展开分类选择下拉栏如图 210,选中相应分类后 ,系统即可显 示出当前大类下的仪器设备明细情况。 江苏省共创软件有限责任公司 13 江苏省中小学教育资产与装备管理信息系统之装备管理信息系统 图 210 仪器设备账册监管 仪器设备账册包含仪器设备总账、仪 器设备分类账、易耗品总账和易耗品分类账、增加 明细账、减少明细账 ,按年份反映仪器设备和易耗品的增减变动情况。 统计出的数据可以打 印或导出。 仪器设备 /易耗品总账 通过总账 ,可以按类别查看自建室以来某一年度实验仪器的上年结转、本年度增加、减 少以及结存情况。 操作方法 : 以物理实验室为例 ,查看物理实验室物理仪器设备总账为例。 点击【实验室】→【物理 实验室】→【仪器设备账册】→【仪器设备总账】 ,选取对应的年份和类别后点击【统计】 即可统计出所需结果。 如图 211 图 211 仪器设备 /易耗品分 类账 在分类账中 ,可以分别看到具体某实验 (功能 )室实验仪器的上年结存及本年度的每笔 购置、报废以及结存情况。 操作方法 : 参照仪器设备总账操作方法。 增加 /减少明细账 江苏省共创软件有限责任公司 14 江苏省中小学教育资产与装备管理信息系统之装备管理信息系统 在增加 /减少明细账中 ,可以按年度、类别查看某实验 (实践 )教室内的仪器设备的增 加、减少明细情况。 操作方法 : 参照仪器设备总账操作方法。 达标评估 标准对照 标准对照功能可以按分类统计学校器材的配置情况 ,总体了解学校所有器材的配置情 况 ,并根据学校的办学规模与教育部教学仪器配置标准进行比较 ,统计结果包括应配数、现 有数、尚需数以及估计尚需金额 ,为掌握现有配备数、缺口情况以及器材征订提供依据。 操作方法 : 以物理实验室为例 ,点击【实验室】→【物理实验室】→【达标评估】→【标准对照】 , 选择“配置标准”和“类别” ,系统将检索该学科相应类别的仪器设备易耗品的配置情况如 图 212。 图 212 缺口统计 缺口统计功能主要是将学校实验室仪器配置与标准配置进行比较 ,快速并单独列出缺口 的实验仪器目录。 操作方法 : 以物理实验室为例 ,点击【实验室】→【物理实验室】→【达标评估】→【缺口统计】 , 选择“配置标准”和“类别” ,系统将统计出该学科相应类别的仪器设备易耗品的缺口情况。 资料管理 资料管理功能 ,其主要目的是收集各实验 (专用 )室的设备借还记录、设备维修保养纪 录、设备报废纪录、年度计划及总结、活动相关资料、实验教学案例等 ,便于实验 (专用 ) 室的档案建设。 学校管理员主要是查询查阅各相关资料的准备情况及完善度。 操作方法 : 点击【实验室】或【专用教室】→【资料管理】 ,选择“学期”即可 查看。 江苏省共创软件有限责任公司 15 江苏省中小学教育资产与装备管理信息系统之装备管理信息系统 实验教学管理 学校管理员通过本系统的查询和统计等功能 ,可在任何时间监管本校的实验(实践 )教 学进度及开展情况 ,并跟踪、分析 ,进而对下一阶段的实验 (实践 )教学提出要求并有序按 排、督促教学进展 ,从而保障实验 (实践 )教学的正常、有序开展。 学期设置 为了贯彻教育系统按学期有序、有计划的进行教学活动等工作要求 ,本系统设置了”学 期设置”功能 ,即在上一学期末或每学期初由学校管理员设置新 学期。 操作方法 : 点击【系统管理】→【学期设置】 ,点【新建学期】确认后 ,建立新的学期。 注意 :建立新学期前 ,请学校管理员询问所有实验 (实践 )管理员 ,是否上学期的管理 工作已完成 ,只有确保完成后 ,方可建立新学期。 班级设置 班级的设置主要是设置各年级的班级数量、各班级名称和人数以及班级排列顺序。 操作方法 : 点击菜单 【系统管理】→【班级设置】如图 213,点击【年级】下拉按钮选择年级 , 点击【新增】按钮 ,输入新增班级数量点击【保存】。 图 213 注意 : 1)初次使用时只有先设置各年级班级的数量、名称和人数 ,实验室管理员才可以设置 任课教师。 2)每学年的第一学期开学初 ,对于新生所在班级必须先设置班级信息 (如初一、高一 ) 才能进行实验计划的编制。 新建学期后低年级的班级、任课教师等信息直接升到高年级。 3)每学期开学初 ,若班级的数量、名称、人数、排列顺序有所变动 ,直接修改后点击 【保存】。 4)班级顺序的设置请在对应的班级名称右边的顺序栏中填写。 实验教学查看 如何查询实验课表 江苏省共创软件有限责任公司 16 江苏省中小学教育 资产与装备管理信息系统之装备管理信息系统 操作方法 : 点击【实验室】→【实验管理】→【实验课表】选择周次 ,如图 214 所示。 图 214 课表可查看上周、本周、下周三周内的课表。 在实验课表中点击相应的课表内容 ,可以查看实验通知单内容。 如何查询实验计划 备课组长、实验室管理员编制好实验计划后 ,学校管理员可以查看已编制好的实验计划 , 以列表的方式查看结果。 操作方法 : 点击【实验查询统计】→【查看实验计划】 ,选择学期、选择实验计划名称 ,即可查看 已编制的实验计划目录。 如何查看 实验总结 查看实验总结 ,可以按学期来查看各任课教师的实验完成情况。 操作方法 : (1)点击【实验查询统计】→【查看实验总结】如图 215 (2)选择学期、任课教师、班级和实验类型 ,点击【查询】即可看到当前教师所任教 班级的所有已做实验。 图 215 (3)选择需要查看的实验名称 ,在最右一栏点击【查看】按钮即可弹出实验总结报告 , 如图 216。 江苏省共创软件有限责任公司 17 江苏省中小学教育资产与装备管理信息系统之装备管理信息系统 图 216 如何查看实验统计报表 实验统计报表主要 用于了解指定学期的当前学科各班级的实验教学总体情况 ,统计结果 中列出各班级的分组实验、演示实验计划数、完成数、完成率 ,并按年级进行分组汇总。 操作方法 : 以物理实验室为例 ,在 20202020 年度第 2 学期的实验统计报表为例 ,点击【实验室】→ 【物理实验室】→【实验查询统计】→【实验统计报表】 ,选择对应学期后点击【统计】即 可。 专用教室使用监管 专用教室使用情况查询可以按学期查询每个专用教室的使用情况 ,如活动名称、时间、 教师、班级、课时以及活动总结情况等。 操作方法 : 以“音乐”学 科为例 ,点击【专用教室】→【音乐】→【使用情况】弹出查询页面 ,首 先选取音乐教室的房间名称 ,再选取学期 ,然后点击【查询】即可。 装备报表的填报与上报 本系统提供符合教育部标准的《教育部装备统计报表》 ,报表可以由日常数据中自动统 计 ,可直接上报教育主管部门。 报表填报流程 报表填报时可以根据实际情况选择自动获取基础数据或直接手工填写 ,完成报表数据的 江苏省共创软件有限责任公司 18 江苏省中小学教育资产与装备管理信息系统之装备管理信息系统 填写 ,并核对无误后上报报表。 报表上报后 如发现有误 ,需要重新修改 ,请联系上级部门将 报表退回。 流程如图 217 图 217 如果学校是多校区 ,学校管理员必须对上报报表的管辖学校进行设置。 点击【上报管理】 →【设置】 ,点击【新增】 ,输入报表标题 ,选择该套报表包含了哪几个校区。 如果各个校区单独上报报表 ,则由学校管理员分别设置各套报表上报的校区范围。 如果 学校综合上报一套报表 ,则设置成该套报表上报的校区范围包含该校的所有校区。 设置完成 后即可由各校区管理员或学校管理员填报报表。 报表的填报方法 填写报表 学校每年都要上报《教 育部教育技术装备统计报表》 ,报表类型按学校类型有“小学” 和“中学”两种报表 ,学校在填写时要根据单位性质来填写。 例如 :学校类型为“九年一贯 制” ,在填写“教育部教育技术装备统计报表”时 ,则需要填写两张报表 :中学教育技术装 备统计表和小学教育技术装备统计表。 如果学校是按多校区管理 ,则多个分校只需合在一起 上报。