档案馆管理制度内容摘要:

(贴)馆编案卷号,并与《案卷目录》对应。 七、案卷排列应按年度结合问题的重要强度排列,重要的在前,一般的在后。 检查案卷封面、目次、备考表,项目齐全、准确无误的上架定位。 - 6- 档案馆保密工作制度 一、经常开展保密教育,认真贯彻执行党和国家的保密制度,确保档案机密的安全。 二、档案的降密、解密、按国家有关规定办理,任何人不得自行其事。 三、严格执行档案借阅制度,根据 档案的机密程度,确定不同的利用范围,规定不同的审批手续、尚末开放和需要控制的档案,不得向社会开放。 四、保守档案秘密,不随便谈论档案内容。 不准私自替他人复制档案,私人通信不涉及党和国家的机密。 五、销毁档案,应指定两人负责监销,防止档案遗失和泄密。 监销人要在销毁清册上签名。 - 7- 档案馆档案利用制度 一、利用档案人员需持本单位介绍信并注明阅档人员身份,按规定查档。 档案内容涉及之人,一般不准自查。 凭私人关系非正当利用档案者,一律不接待。 二、利用涉密档案,须经本馆领导批准;利用未开放档案,须经档案所属 单位批准。 三、借阅档案(资料)需当面点清,并按指定范围查阅。 要注意保密,不许传看,不准与无关人员议论档案内容。 四、要爱护档案,阅档中要轻拿、轻放、轻翻,以免损坏。 严禁在档案(资料)上勾画涂抹。 五、利用档案,原则上不允许全文抄录。 摘抄档案内容,须经档案馆领导同意并核对无误后方准带走。 六、本馆档案、资料只限在馆内查阅,无特殊情况,概不外借。 七、大批利用或复印档案资料,须事先和本馆取得联系,经领导批准后方可查阅。 八、认真做好利用效果反馈工作,建利用效果登记簿。 对产产生效益的利用实例,要做好追访和登记工作。 - 8- 档案馆档案鉴定制度 一、以国家档案局颁布实施的档案保管期限表为依据,定期对馆藏超过保管期限的档案进行鉴定,鉴定档案严格遵守档案鉴定原则和有关政策。 二、档案鉴定的组织领导 1.成立档案鉴定领导小组。 领导小组成员由馆长和档案馆业务工作人员组成。 在鉴定某一全宗档案时,立档单位有关人员参加鉴定。 2.档案馆鉴定工作,由鉴定领导小组负责办理。 档案馆业务人员,要在日常工作中注意熟悉档案保管情。
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