校长办公室档案馆、校友办20xx年工作总结及处级干部述职报告内容摘要:

水平 办公室文字工作任务十分繁重。 本人带领校办团队 全年高质量完成学校 各类工作报告,重要会议、开幕式、签字仪式、重要接待活动中领导讲话,会议内容 5 的记录和整理、会议纪要的起草、年鉴供稿等大量文字材料工作,总计达 50 万多字。 审核、修改各部门起草文件 632 份。 执笔起草教代会工作报告、年度工作要点、关于贯彻落实汪洋书记重要讲话精神的报告;主笔修改完善建博中期检查工作汇报,等等。 五、抓程序 ,强化公文的规范处理 重点规范公文处理程序,严格校内来文处理规程。 带领办公室团队全年接受和处理的各类外来文件(不含传真件)有 1258 件,校内发文 632 件,受理校内请示(报告) 705份。 基本上做到了件件有落实,为学校各方面工作的顺利开展提供了良好的条件。 全年用印达约 60 万次,办理各类证件 1600多件,没有发生任何失误。 六、抓形象,细致做好接待服务工作 接待无大小,件件事关学校形象。 办公室坚持从规范接待规程入手,严格标准,强化细节,始终做到既要热情大方、又要勤俭节约。 全年我们接待各类访问、视察、调研等 30 批次 ,圆满完成了各种接待任务。 七、严律己,始终保持清正廉洁本色 为政清廉是办公室人员必备的思想品质。 办公室人员身处领导身边,岗位很特殊,一言一行事小关系大。 我总是不断地提醒自己:要严格自律,自觉遵守党的纪律,自觉增强法制观点,在思想上筑起拒腐防变的钢铁长城;要廉洁奉公,决不能因靠近领导就想为所欲为,借工作上的某些便利条件,为个人谋私利,做有损学校、领导的形象与声誉的事。 一年来,本人认真按照学校党风廉政建设和反腐败工作的有关要求,加强廉政学习,从小节入手,管理自己,管好办公室的同志。 在工作中主动接受广大师生的监 督,立足于平凡工作岗位,勤勤恳恳做事,清清白白做人,以实际行动维护办公室的形象。 八、寻差距,明确今年工作努力方向 2020 年我虽然尽了最大的努力认真履职,也取得了一定的成绩,但离学校党委的要求和同志们的期望还有很大的差距,比如,在破解难题、综合协调、参谋服务、督查督办等方面能力还有待进一步提高。 最后,我愿以此次述职述廉为契机,虚心接受领导和同志们的批评和帮助,努力学习,勤奋工作,主动创新,为学校新一轮跨越发展做出应有的贡献。 谢谢大家。 2020 年 3 月 18 日 6 黄晋 2020 年 述职报告 校长办公室副主任 我在校办负责会务、接待与信息化工作,分管信息与督办科。 下面就一年来工作情况总结如下。 一、准确定位,做好本职工作 本人认真履行职责,与校办同事团结协作,以身作则,严格执行领导干部廉洁自律的各项规定。 坚决以学校大局为重,协调相关方面工作,尽自己最大的努力当好领导的参谋与助手,工作中做到“到位不错位”、“补台不拆台”。 二、牢固服务意识,做好分管工作 会务与接待工作 随着学校事业的快速发展,校际之间的各类会议、交流访 问、参观考察也越来越频繁。 作为窗口部门,校办在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,力争做到既勤俭节约又不失礼仪。 全年负责服务的各类会议 1650 次,与会人数达 63500人。 其中,组织校长办公会议 18 次,校长会议 6 次,校长接待日会议 2 次。 具有代表意义的会议和活动有: 中共中央政治局委员、广东省委书记汪洋 视察学校系列活动,新增博士学位授予单位立项建设中期检查系列会议、湛江市博士论坛、2020 年广东省高等教育教学工作会议、 南海海洋经济发展战略研讨会 、 南沙群岛保护海龟专项行动启动仪式暨南海渔业资源与开发研讨会 (海南博鳌)、南海争议岛屿史地考证研讨会、国家海事局对我校航海教育和培训质量体系进行的再有效审核、农业部海洋渔业局渔业船员一级培训机构对我校的现场审核、粤西高校领导协作会 2020 年年会、庆祝中国共产党成立 90 周年暨“七一”表彰大会、三届二次双代会、 2020 届毕业典礼、 2020 级开学典礼、 2020 年教师节表彰大会,等等。 (协助)接待了省、市党政领导,政府职能厅局领导,以及 台湾高雄海洋科技大学 、大连海洋大学、钦州学院等 20 多所兄弟院校来访的领导与同行。 指导、协助校内其他单位(部门)组织的会议或活动有:广东省物理学会 2020年年会、广东省园艺学会(湛江)科技服务站揭牌仪式、 2020 年湛江十件科技大事发布会、广东省教育厅专家组对我校学生心理健。
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