某汽车配件公司质量手册

某汽车配件公司质量手册内容摘要：

二级文件可分为两类： a)各部门运行质量管理体系的常用实施细则 :包括管理标准 (各种管理制度等 )；工作标准 (岗位责任和任职要求等 )；技术标准 (国家标准、行业标准、企业标准及作业指导书、检验规范等 )；部门记 录文件等。 b)其他质量文件：可以是针对特定产品、项目或合同编制的质量计划、设计输出文件或其他标准、规范等，文件的组成应适合于其特有的活动方式。 文件规范应与实际运作保持一致 ,随着质量管理体系的变化及质量方针、目标的变化，应及时修订质量管理体系文件，定期评审，确保有效性、充分性和适宜性，执行《文件控制程序》的有关规定。 文件的详略程度应取决于公司规模、产品类型、过程复杂程度、员工能力素质等，应切合实际，便于理解应用。 文件可呈现任何媒体形式 ,如纸张、磁盘、光盘或照片、样件等 、都应按照《文件控制程序》进行管理。 为实施上述要求 ,本章编制了下列程序文件 : 标题 GB/T190012020 对照条款 文件控制程序 记录控制程序 海宁市三力汽车配件有限公司 质量手册 章节号 版本 /修改 A/O 主题内容 质量管理体系 页码 2/2 质量手册 （包括程序文件） 管理标准、工作标准、技术标准、记录文件、表格及其他质量文件 10 海宁市三力汽车配件有限公司 质量手册 章节号 版本 /修改 A/O 主题内容 文件控制程序 页码 1/3 1 目的 对与组织质量管理体系有关的文件进行控制 ,确保各相关场所使用文件为有效版本。 2 范围 适用于与质量管理体 系有关的文件控制。 3 职责 总经理负责批准发布质量手册。 管理者代表负责审核质量手册。 各部门负责相关文件的编制、使用和保管。 行政部 负责组织对现有体系文件的定期评审。 各部门负责本部门与质量管理体系有关的文件收集、整理和归档等。 4 程序 文件分类及保管 质量手册﹙包含了所有过程的程序文件﹚ ,由 行政部 备案保存。 公司第二级质量管理体系文件分为两类： a)各部门运行质量管理体系的常用实施细则 :包括管理标准 (部门管理制度等 )；工作 标准 (岗位责任和任职要求等 )；技术标准 (国家标准、行业标准、企业标准及作业指导书、检验规范等 )；部门记录文件等。 由各相关部门自行保存并报 行政部 备案存档； b)其他质量文件：可以是针对特定产品、项目或合同编制的质量计划、设计输出文件或其他标准、规范等，文件的组成应适合于其特有的活动方式。 由各相应的 部 门保存、使用。 公司级管理性文件 ,如各种行政管理制度、部分外来的管理性文件 ,包括与质量管理体系有关的政策 ,法规文件等 ,由 行政部 保存。 文件的编号 质量管理体系文件的编号 a) 质量手册 Q／ SL QMS ── 2020 年号 质量手册代号 本公司代号 公司文件代号 手册中各章以章节区分。 b) 记录：主要使用部门代号 —— 质量手册中的文件章节号 —— 记录顺序号。 例如： ，表示在质量手册中的文件第 章《管理评审控制程序》中的第 1 个记录。 c) 各部门其他质量文件： Q/SL G（管理性文件） /J（技术性文件）一文件顺序号一年号。 例如 ： Q/SL J052020， 表示公司于 2020 年发放的第 5 号技术性文件。 11 海宁市三力汽车配件有限公司 质量手册 章节号 版本 /修改 A/1 主题内容 文件控制程序 页码 2/3 文件的编写、审核 、批准、发放 文件发布前应得到批准，以确保文件是适宜的： a)质量手册由 行政部 负责组织编写 ， 由管理代表审核，上报总经理批准发布，由 行政部 负责登记、发放； b) 各部门体系文件由各部门负责人组织编写汇总 ,由管理者代表审批 ,行政部 负责登记、发放； c)应确保文件使用的各场所都应得到相关文件的适用版 本。 文件的发放、回收要填写《文件发放、回收记录》； d)公司各类文件均由 行政部 负责管理。 文件分为“受控”和“非受控”两大类 ,凡与质量体系运行紧密相关的文件应为受控 ,由各主管部门按规定执行。 所有受控文件必须在该文件封面加盖表明其受控状态的印章 ,并注明分发号；并以“ A、 B、 C?”表示文件的版本：“第一版、第二版、第三版?”，以“ 0、 2?”表示文件的修改状态，分别为：“未修改、第一次修改、第二次修改?”。 a)质量手册由 行政部 组织更改 ,填写《文件更改申请》 ,经管理者代表审核 ,上报总 经理批准后更改 ,由 行政部 发放。 行政部 应保留文件更改内容的记录。 b)其他文件的更改由各相应主管部门填写《文件更改申请》 ,经原审批部门审批 ,再由各相应部门指定人员进行更改、发放、处理。 如果指定其他部门审批时，该部门应获得审批所需依据的有关背景资料； c)所有被更改的原文件必须由相应主管部门收回，以确保有效文件的唯一性。 文件的领用 a)文件使用者应填写《文件发放 、回收记录》，经管理者代表审批方可领用； b)因破损而重新领用的新文件，分发号不变，并收回相应旧文件；因丢失而补发的文件，应给予新的分发号，并 注明已丢失的文件和分发号失效；发放部门作好相应发放签收记录。 文件的保存、作废与销毁 文件的保存 a)与质量管理体系相关的文件都必须分类存放在干燥通风 ,安全的地方； b)各部门文件由本部门保管。 行政部 对各部门文件保管情况进行检查； c)对受控文件，各部门应及时填写本部门使用文件的《部门受控文件清单》。 并将清单副本报 行政部 备案，如内容有变化，应及时通知 行政部 ； b)任何人不得在受控文件上乱涂改，不准私自外借，确保文件的清晰、易于识别和检索。 文件的作废与销毁 a)所有失效或作废 文件由相关部门及时从所有发放或使用场所撤出 ,加盖“作废”印章 ,确保防止作废文件的非预期使用； b)因某种原因需保留的任何已作废的文件 ,都应进行适当的标识； c)对要销毁的作废文件 ,由相关部门填写《文件销毁申请》 ,经管理者代表批 12 海宁市三力汽车配件有限公司 质量手册 章节号 版本 /修改 A/O 主题内容 文。