金x置业股份项目公司职务说明书(编辑修改稿)内容摘要:
职 责 六 职责表述 :完成上级交办的其他工作 工作时间百分比: 5% 权力: 业务信息知情权 业务执行权 业务建议权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 采购物品供应商 任职资格 : 教育水平 大学专科及以上学历 专业 文秘、行政管理等相关专业 培训经历 秘书知识技能 、公共关系知识、物品仓储管理 、行政管理培训 、房地产行业知识培训等 经验(年限) 2年以上本专业工作经验 知识 熟悉行政办公管理 知识、 公文撰写知识, 了解 车辆使用和维护知识、 房地产行业知识、计算机数据库知识 技能技巧 熟练使用办公自动化设备及软件,具备一定的 工作统筹能力、综合协调能力, 人际沟通能力、计划与执行能力 其它: 使用工具设备 一般办公设备,计算机,交通及通讯设备,文件柜 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 公司文件、计划、总结、通 知、信息简报、汇报文件,发文登记簿、文件呈批单,用车登记簿、派车计划、出车登记记录、报修申请表、维修明细表和发票,物品采购票据、物品录存记录等 第 14 页 共 43 页 财务预算部职务说明书 财务预算部经理 职务说明书 岗位名称 财务预算部经理 岗位编号 CW001 所在部门 财务预算部 岗位定员 1 直接上级 项目公司经理 职 系 财务 直接下级 会计岗、出纳岗、工程预算岗 岗位分析日期 20xx年 6月 所辖人员 本职: 在项目公司经理的领导下,负责组织公司会计核算、成本控制、财务管理、财务预算、工程预算、资金筹 集、财务信息分析及监控,组织参与经营活动分析、税务研究等工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述: 负责组织财务 制度建设,制定部门工作计划及完成工作总结 工作时间百分比: 10% 工作 任务 根据置业股份公司的财务、预算政策和管理制度,拟订项目公司内部各项财务、预算管理制度、业务流程,经项目公司经理审核后,报置业股份公司审批 负责监督各项财务、预算制度、业务流程的执行情况 依据公司年度经营计划,负责制定部门工作计划和实施步骤,并完成工作总结 协助编制公司各项经营活动分析报告 职 责 二 职责表述: 负责 组织公司财务管理工作 工作时间百分比: 15% 工作 任务 主持公司年度财务预算的编制工作,报上级批准,并根据年度预算和预算调整,组织公司季度预算的编制 组织监督各部门预算执行情况并将结果向上级报告 定期组织财务状况分析,审核并上报分析报告,为公司经营管理提供决策依据 职 责 三 职责表述: 负责组织建立健全会计核算体系,监督指导公司的会计核算和税务筹划工作,审核公司各项业务及费用的支出 工作时间百分比: 10% 工作 任务 负责组织日常会计核算工作 负责组织公司 的财务决算工作,监督指导决算报表的编制 负责筹划公司各项税务的计算与缴纳工作 根据公司有关规定对各部门业务及管理费用的支出进行审核 组织工资的发放 职 职责表述: 负责组织编制、下达并监督财务收支计划 工作时间百分比: 20% 第 15 页 共 43 页 责 四 工作 任务 根据置业股份公司要求,编制月度、年度资金 收支计划,信贷计划,拟定资金筹措方案 执行全部资金的调度,检查计划实施情况 根据上级指示,负责组织向金融机构的融资工作 职 责 五 职责表述: 负责成本管理控制 工作时间百分比: 10% 工 作 任务 负责组织制定成本管理制度和成本控制标准 负责公司业务发生的各种成本的监控 负责对公司业务成本的实际结果进行分析并提出改进建议和措施 职 责 六 职责表述: 其他资产管理及负债管理 工作时间百分比: 5% 工作 任务 负责组织公司固定资产盘点,确保账实相符,并将有关情况及时向上级汇报 负责定期组织其他资产盘点 负责组织会计人员对应收款项进行管理,审核账龄分析表,督促相关人员催收账款 负责定期审核应付账款明细表,监督合同的财务履约 职 责 七 职责表述: 负责组织工程预 算管理及发票管理 工作时间百分比: 15% 工作 任务 审核各项工程概、预、结算 负责保管发票专用章,财务专用章 职 责 八 职责表述: 负责部门内部管理工作 工作时间百分比: 10% 工作 任务 负责部门内工作任务分工,合理安排人员 负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行 负责部门队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员 拟定本部门财务预算,控制实际费用支出 职 责 九 职责表述: 完成上级交办的其他工作 工作时间百分比: 5% 权力: 对公司各项支出的审核权 对合 同付款条款的建议权 对直接下属有考核评价权及奖惩、培训的建议权 对下属员工的聘用、调岗、晋升、辞退有建议权 预算内的费用、资金审批权,预算外资金的审核、建议权 主管业务的业务决策权 第 16 页 共 43 页 内部协调关系 项目公司各部门 外部协调关系 金瀚置业股份公司、地方银行、 税务、工商管理部门、贷款担保单位、客户、供货商等业务往来单位、会计师事务所、税务师事务所、资产评估事务所 任职资格 : 教育水平 大学本科以上学历,且取得中级会计师资格 专业 财务会计专业、财务管理专业、金融专业及其他相关专业 培训经历 财 务管理培训、 经济管理培训、房地产业务培训、法律培训、税务培训等 经验(年限) 5年以上财务工作经验, 2年以上财务管理经验 知识 通晓财务会计知识,掌握企业管理知识、法律知识、金融知识和税务知识,具备一定的 银行结算知识。 技能技巧 熟练使用办公软件和财务软件,具备基本的网络知识, 具有较强的组织协调能力、计划与执行能力、社会公关能力 其它: 使用工具设备 一般办公设备,计算机,交通及通讯设备,文件柜 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间,偶尔加班 所需记录文档 各种财务管理制度和预 算管理制度、预算报表、预算执行分析表、各种经营分析、财务分析、专项融资及资金计划表、工作交接记录、部门工作计划及总结等 第 17 页 共 43 页 会计岗 职务说明书 岗位名称 会计岗 岗位编号 CW201 所在部门 财务预算部 岗位定员 直接上级 财务预算部经理 职 系 财务 直接下级 无 岗位分析日期 20xx年 6月 所辖人员 本职: 在部门负责人的指导下, 按照国家政策法规、会计制度、公司规定进行会计业务处理,负责成本核算、分析工作及其他重要项目的专项分析工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述: 协助 部门负责人制定并贯彻执行公司财务政策与财务制度 工作时间百分比: 5% 工作 任务 协助经理制定和完善财务管理制度 监督管理各项财务制度和计划的执行情况 职 责 二 职责表述: 负责编制月度、季度、年度的对外、对内财务报表,做好公司月度、季度、年度财务分析 工作时间百分比: 10% 工作 任务 负责编制月、季、年度资产负债表、损益表、利润分配表、现金流量表等财务报表 负责根据财务报表撰写财务分析,提供公司财务状况建议、经营状况建议和未来的经营预测 职 责 三 职责表述: 负责收入、成本、业务 费用的会计核算工作 工作时间百分比: 30% 工作 任务 根据业务管理要求,审核包括各种收入、成本、业务费用的原始凭证,并据以填制记账凭证 根据审核无误的原始凭证,填制记账凭证 根据复核过的记账凭证,登记明细账 每月对分类明细账进行结账,并进行总账与明细账的对账,以保证账账相符 职 责 四 职责表述: 负责公司固定资产的会计核算工作 工作时间百分比: 10% 工作 任务 负责对固定资产的购置、清理、处置等活动的原始凭证进行审核,并据以填制记账凭证 根据复核过的记账凭证,登记固定资 产明细账 根据公司财务制度的规定对固定资产计提折旧,并进行相应的帐务处理 负责对固定资产分类明细账进行结账,并进行总账与明细账的对账,以保证账账相符 职 责 职责表述: 负责公司成本分析及其他专项财务分析,并提出管理建议 工作时间百分比: 10% 工作 根据公司成本现状,对成本发生的异常情况及成本计划的完成情况进行分析 第 18 页 共 43 页 五 任务 根据成本分析的结果,对公司成本的发生情况提出改进建议 职 责 六 职责表述: 负责其他账务处理工作 工作时间百分比: 20% 工作 任务 负责核查原始单据的合 法和合规性,并据以编制记账凭证 复核出纳岗的现金、银行收、付款凭证 负责按时登账,保证账证、帐实、帐帐相符,入帐及时 负责现金盘点,审核银行存款余额调节表 负责与各种往来单位及业务单位进行对帐 职 责 七 职责表述: 负责办理税务及发票管理工作 工作时间百分比: 10% 工作 任务 负责编制税务报表,填制纳税申报表,办理网上报税 负责申购、保管发票,开具发票 职 责 八 职责表述: 负责财税资料和财务印鉴的保管及使用 工作时间百分比: 5% 工作 任务 负责财务印鉴的保管及 使用时的审查工作 负责税务资料的保管工作 负责组织会计档案的整理、使用、保管及归档工作 职 责 九 职责表述 :完成上级交办的其他任务 工作时间百分比: 5% 权力: 业务执行权 业务建议权 业务信息知情权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 地方银行、税务、工商管理部门、客户、供货商等业务往来单位 任职资格 : 教育水平 大专以上学历,中级会计师资格 专业 财会专业 培训经历 成本管理、会计、财务管理、税务管理、财务软件培训 经验(年限) 3年以上帐务处 理或税务工作经验 第 19 页 共 43 页 知识 通晓财务会计专业知识、掌握财经及税收法律法规、了解财务管理等其他相关专业知识 技能技巧 熟练使用办公软件、一般财务软件,具备基本的网络知识,具有一定的计划能力、组织 能力、分析判断能力 其它: 使用工具设备 一般办公设备,计算机,交通及通讯设备,文件柜 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间 ,偶尔加班 所需记录文档 各种凭证、帐簿、财务报表、财务和经营分析报告、成本分析报告、各种管理报表、纳 税申报表、发票领购及使用登记簿、发票、各种来往票据等 第 20 页 共 43 页 出纳岗 职务说 明书 岗位名称 出纳岗 岗位编号 CW202 所在部门 财务预算部 岗位定员 直接上级 财务预算部经理 职 系 财务 直接下级 岗位分析日期 20xx年 6月 所辖人员 本职: 在部门负责人的指导下, 按照国家制度和公司规定,负责办理现金收付、银行结算业务,以及现金及空白支票、空白收据保管 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述: 负责办理现金收付业务,登记现金日记账 工作时间百分比: 40% 工作 任务 按照国家有关现金管理制度的规定,复核制单人员编制的现金收、付凭证并据以办理现金收 付业务;在现金收、付款后,在凭证上签章并加盖“现金收讫”或“现金付讫”戳记 根据现金收付凭证登记现金日记账,每日进行结账 负责保管库存现金,编制库存现金日报表, 库存现金日报表经 复 核后归档管理 每日核对库存现金和现金日记账,以保证账实相符 定期核对现金日记账与总账,以保证账账相符 根据有关规定,控制现金额度,并保证日常工作现金需要 职 责 二 职责表述: 负责办理银行结算业务,登记银行存款日记账,与银行进行对账等工作 工作时间百分比: 30% 工作 任务 审核需开具支票业务的记 账凭证及申请的合规性,并据以开具支票,交由主管会计审核盖章 根据记账凭证登记银行存款日记账,每日进行结帐 负责办理银行存款、汇款等银行结算业务 定期与银行进行对账,填制银行对账单,编制银行余额调节表 负责与开户银行其他往来票据的传递 职 责 三 职责表述: 负责办理支票领用手续,保管现金、支票 工作时间百分比: 15% 工作 任务 认真执行银行管理制度,开具银行支票 严格执行支票管理制度,负责保管现金和空白支票 职 责 职责表述: 负责发放工资等 工作时间百分比: 10% 工作 根据审核后的工资表,发放工资 第 21 页 共 43 页 四 任务 交纳应为员工支付的各种保险 职 责。金x置业股份项目公司职务说明书(编辑修改稿)
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