服装型企业业务运作流程图及说明内容摘要:

1 生产过程中,按客户或技术部要求提前下发装箱要求 生产计划部、单证员 预装箱单 2 装箱过程中若与预装箱单要求有出入,作出改 箱说明 装箱人员 改箱单(无规定格式) 3 根据实际装箱情况,制作正式装箱单 生产计划部单证员 装箱单 4 根据生产计划、预装箱单和生产情况向业务部提供出运计划 生产计划部、计划员 一周出运货物表 5 根据出运计划准备单据并通知报关部办理出口货运委托手续 业务部单证员 货运委托所需单证( 无规定格式,随意手写) 6 办理出口货运委托和出口报关委托手续 报关部报关员 出口货运委托和报关所需所有单证 — 流程重组 9 — 成品 出运 及 出口 报关 7 根据实际装箱情况,为客户打印出口发票 业务部单证员 出口发票 8 成品发货出运 生产计 划部单证员、业务部单证员和报关部报关员 成品出库单 9 根据出口发票、正式装箱单以及提单办理结汇手续 业务部单证员 出口发票、装箱单、提单、出口信用证等 核销 手续 1 根据出口报关单、出口收汇核销单等办理出口收汇核销手续 报关部报关员 出口报关单、出口收汇核销单 2 根据银行 结汇 水单办理税务核销手续 财务部会计 银行水单、出口合同 3 根据实际进口情况办理银行核销手续 业务部单证员 进口报关单、银行进口付汇申请单 4 根据进出口报关情况进行海关核销手续 报关部报关员 进口报关单、出口 报关单和核销手册 二、重组后的刘服业务运作流程描述 流程图符号说明: 符号 说明 表示汇总、查询或档案 表示管理流程 表示机制单证 表示手工或外部单证 表示操作 表示选择或判断 — 流程重组 10 — 一、出口销售管理流程 外贸业务部 外贸业务部 否 是 技术部 外贸业务部 否 是 否 外贸业务部 是 是 外贸业务部 否 外贸业务部 各相关部门 否 否 是 是 外贸业务部 否 是 外贸业务部 报价单 (内部) (建立)客户档案 生产成本预算 费用和利润预算 面辅料料率表 制作样衣 询价单 历史销售记录查 询 成本因素 费用因 素 价格因素 出口销售业务评审表 评审通过 询报价终止 出口销售合同 面辅料供应管理流程 生产计划管理流程 报价终止 报价单 报价确认 样衣管理流程 面辅料采购询价及报价确认 分供方档案查询 — 流程重组 11 — 流程说明: 外贸业务部将客户以传真、电子邮件等方式发出的询价要求,输入《询价单》。 新客户应建立客户档案。 如果没有样衣制作要求,则由技术部将客户提供。
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