最常规公司规章制度

最常规公司规章制度内容摘要：

）印章的保管权和使用权。 由被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。 10 任何部门在启用印章前，均需与公司（人事行政部）办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。 （已经开始使用的需自通知当日补办理领 取手续） （ 1）、公章：公章由公司行政经理或各分公司行政经理保管。 各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到综合办公室处领取并填写《印章使用申请表》，经由分公司经理核准后并在《印章使用申请表》中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由综合办公室，并在《印章使用登记薄》签字。 综合办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。 （ 2）、合同章：合同章由财务部保管。 主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到综合办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由公司或分公司行政经理或各分公司行政经理审批， 财务经理审核并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由综合办公室并在《印章使用登记薄》签字。 综合办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。 （ 3）、法人私章：法人私章由公司或分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。 （ 4）、财务章：由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。 11 （ 5）其他职能部门章： 其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。 、更换： （ 1）、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后交由公司综合办公室负责人统一废止或缴销。 （ 2）、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈公司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。 （ 3）、更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后，交由人事行政部按批示处理。 如有需要须 填写《印章制发申请表》申请新的印章。 4. 印章保管人的责权范畴： 对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。 人事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下： （ 1）、 如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。 （ 2）、 所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。 公司印章只适 用于与公司相关业务，不得 12 从事有损公司利益之行为。 （ 3）、印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。 给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。 第五章、证照管理制度 一、公司证照由总经办指定专人统一管理。 二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。 如：营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、 ISP经营许可证等等。 三、 证照的使用包括借用、复印等。 四、 证照使用必须填写《证照使用申请单》。 五、 证照借用程序： 借用人申请→部门负责人 复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保理人。 六、证照复印程序： 借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还（如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人）。 七、如需使用原件，则须总经理核准。 八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。 证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》 13 第六章 会议管理制度 一、公司月度例会制度 参加人员：公司领导、各部门人员参加，行政办公室秘书负责做好会议记录。 开会时间：原 则上每月召开一次，遇特殊情况，总经理可提议随时召开。 会议主持：公司月度例会由总经理主持或由总经理委派人员主持。 会议要求： （ 1）、汇报交流公司各部门、分公司本月经营管理、成本控制、后勤保障、员工的工作和思想状况以及下月工作计划等方面的重要问题。 （ 2）、分析、研究本月工作中出现的困难和问题，并针对问题提出解决的方案和办法。 （ 3）、总经理针对月度工作会议上提出的问题，有针对性地对月度工作提出意见并就下月重点工作进行布臵。 会后工作： (1)、行政办公室文秘应根据会议记录，整理并 归档，以备各阶段性工作稳步推进。 (2)、无特殊情况，对总经理在会议上提出的重点工作拒不落实的或执行不力的，公司将追究相关部门负责人的责任。 （根据实际工作情况第一次：给予 200元至 2020元的经济处罚、第二次： 14 给予年终奖 20%— 50%处罚、第三次：降职使用或劝其自动离职）。 (3)、会议提出的决定事项，其主办部门必须在规定时间内完成， 并由行政办公室负责跟踪、检查、督促以确保政令畅通。 二、周例会制度 参加人员：各部门、各营销小组全体人员参加，行政办公室秘书负责做好会议记录。 开会时间：原 则上每周召开一次，遇特殊情况，总经理可提议随时召开。 会议主持：公司周例会由营销总监主持或由营销总监主持委派人员主持。 会议要求： （ 1）、本周工作总结和下周工作计划。 （ 2）、分析、研究本周工作中出现的困难和问题，并针对问题提出解决的方案和办法。 （ 3）、根据月度销售任务，调整工作进度。 会后工作： (1)、行政办公室文秘应根据会议记录，整理并归档，以备各阶段性工作稳步推进。 (2)、无特殊情况，对营销总监在会议上提出的重点工作拒不落实的或执行不力的，公司将追究相关部门负责人的 责任。 （根据实际工作情况第一次：给予 200元的经济处罚、第二次：给予 500 15 元处罚、第三次：降职使用或劝其自动离职）。 (3)、会议提出的决定事项，其主办部门必须在规定时间内完成，并由行政办公室负责跟踪、检查、督促以确保政令畅通。 第七章 办公用品管理规定 为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。 现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下： 一、采购、印刷品印制： 公司日常所用办公用品，应由行政办公室负责统一采购，经批准购买专属办公用品或工索具应由行 政办公室派员陪同。 各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办。 行政办公室应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。 除生产急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。 行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人（证明人）和验收人不得为同一人。 采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。 各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式， 16 按规定报总经理审批后，由行政办公室统一印 制。 二、领用： 各部门领用办公用品必须填写“领用单”，由部门负责人核签后，到行政办公室管理经行政经理签字后，方可领取。 除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律交旧换新。 第三条、保管： 办公用品应由行政办公室专人进行登记造册，分类放臵统一保管。 保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。 保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。 第八章 考勤管理制度 一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意；部门经理及以上人员外出时，需向行政办公室说明去向，特殊情况经。