采购制度规划(编辑修改稿)

采购制度规划(编辑修改稿)内容摘要：

清物品以利采购的进行。 无论如何，采购不得由未经授权核准人员进行。 若没有一个专业且唯一的采购团体，想发展和整合一企业的采购策略是很难的。 现今，有几项发展趋势在美国大型企业产生。 采购已变的较少战术功能，而偏向战略 /策略功能、企业把生产与采购策略加入竞争策略计划中。 上述所说趋势都需要一强有力的集权 式采购团体作后盾，由他们来发展采购策略。 没有这样的团体，企业采购策略将无法和整个公司组织整合。 但针对分权式采购而言，采购人员必须对当地的营运需求有较多的了解，包括对产品、流程、企业等有较深入的认识。 这些了解，可使买者和供货商之间发展出较良好的关系。 3. 产品开发支持 ： 对于新产品和创新的需求，如果强于竞争者的话，可增进企业的竞争优势。 因为大部分的产品创新发生于作业单位水平，而分权式采购结构较容易支持新产品的发展。 因为新产品会产生额外原物料需求，分权式采购结构之采购人员与供货商拥有良好默契，将更加容易 取得。 4. 拥有权 ： 有些组织偏好分权式，是因着眼于其无形的理由：拥有权。 因为他们觉得，分权下，人员较能够了解和支持部门目标。 如果是在集权下，人员较不能了解部门需求。 近几年，一些公司偏向分权的模式。 这些公司为了降低成本，降低其公司组织人员编制，包含集权式采购团体。 此外，最近潮流开始趋向采购决策的核准由较低的管理等级决定。 这样的情况，降低了公司对集权式采购团体的需求。 5. 供应链管理 ： 供应链管理是一个组织性的观念，主要藉由使用完全系统观点，强调在整合和管理物料的来源、流向及控制。 有些公司其物料 管理是直接报告委员会，可见物料管理在整合性供应炼上的重要性。 物料控制主要目的在能符合生产排程情况下，尽可能使原物料和在制品的存量最低，因此可使公司降低存货持有成本。 可是如考虑运输部门，其和上述观念就有相冲突之处。 因为，如要降低存货成本，势必采取少量多次的订购方式。 而所增加的运送次数，和因小量而造成的运送工具未能使其产能最大，所造成的成本增加，将会使运输部门和生产 /仓储部门产生绩效上的冲突。 如何加以考虑，并决定出一合理的评量绩效模型，将是管理当局挑战的议题。 为什么公司会支持物料管理观念呢。 有几项优点是显而易见 的： （ 1） 可以增加对原料成本的控制力。 （ 2） 可使员工对全面性的系统有更深的了解，而非局限于狭窄的功能上的观念。 （ 3） 可使得不同部门间更能沟通、协调。 我们可以藉由列出物料执行的作业，了解组织内的物料管理。 就大多数的组织而言，都把采购视为在物料结构中最主要的功能。 有 70%的采购是对物料管理者负责的。 其它的 30%则是对另一经理人员负责。 采购必须考虑下列需求： （ 1） 正确的价格购买物品。 （ 2） 正确的来源。 （ 3） 符合特定的要求。 （ 4） 正确的数量。 （ 5） 正确的时间运送、送达。 中国最大的管理资源中心 第 4 页 共 6 页。