新-fangmail邮件系统用户使用手册

新-fangmail邮件系统用户使用手册内容摘要：

邮件 图 31 撰写普通邮件 1. 在 39。 收件人 39。 栏中填入收件人的邮件地址； 2. 如果你还想将该封邮件同时寄给 其他人，可以在 39。 抄送 39。 栏中填入其他人的邮件地址； 3. 如果您不想让收件人知道你还将该封邮件寄给其他人，则可将其他人的邮件地址填写在 39。 暗送 39。 栏； 4. 给您的邮件起一个主题； 5. 在正文框中输入您的邮件内容； 6. 您可以在普通邮件中添加附件。 单击 39。 浏览 39。 按钮，按照提示完成附件粘贴； 7. 单击 39。 发送 39。 按钮完成。 注：  您也可以单击 39。 收件人 39。 ，直接进入地址簿选择邮件接收者地址，同时可以完成 39。 抄送 39。 ， 39。 暗送 39。 操作；  您可以一次性上传多个附件，已上传的附件会以列表形式显示，附件数目不能超过 10个；  如果您想删除附件，点击附件名后面的 小红叉就可以完成操作。  撰写 HTML 邮件 图 32 撰写 HTML 邮件 1. 在 39。 收件人 39。 栏中填入收件人的邮件地址； 2. 如果你还想将该封邮件同时寄给其他人，可以在 39。 抄送 39。 栏中填入其他人的邮件地址； 3. 如果您不想让收件人知道你还将该封邮件寄给其他人，则可将其他人的邮件地址填写在 39。 暗送 39。 栏； 4. 给您的邮件起一个主题。 5. 在正文框中输入您的邮件内容。 6. 您可以在 html邮件中通过撰写 html代码，或者使用我们提供的工具按钮来完成邮件撰写。 单击 39。 浏览 39。 按钮，按照提示完成附件粘贴。 7. 单击 39。 发送 39。 按钮完成。 注： 在 html模 式下，你可以通过添加图片，背景色，或者改变 字体大小，颜色使您的邮件绚丽多姿；部分 html邮件按钮说明： 插入超级连接，把您感觉重要或者有趣的网页地址发给您的朋友，同事； 选择字体的颜色； 添加横线，在您的邮件中加入横线，有时会起到意想不到的作用； 添加横线，在您的邮件中加 入横线，有时会起到意想不到的作用； 插入图片，在您的邮件中插入图片， 有时会起到意想不到的作用。 . 保存邮件草稿 单击 39。 保存草稿 39。 键，系统会自动将您的邮件保存到草稿箱中，进入草稿箱，打开草稿邮件，可以继续撰写该邮件。 图 33 保存邮件草稿 . 设置邮件优先级 可以给邮件标注优先级 . 您可以把您认为重要的，或希望引起收件人注意的信标注为高优先级。 在 ”紧急 ”复选框打勾，单击 39。 发送 39。 键，系统会给该封邮件加上一个优先级标志。 图 34 设置邮件优先级 . 保存草稿到发件箱 在 39。 发送同时保存草稿到发件箱 39。 复选框打勾 ，系统会自动将您的草稿保存到发件箱中。 图 35 保存草稿到发件箱 . 请求阅读收条 在 39。 对方读到信时给我回执 39。 复选框打勾，系统会要求客户在读信的时候发送一个阅读收条，表示客户收到并已阅读该邮件。 图 36 请求阅读收条 4. 邮件箱 用户登录成功后，系统会自动显示邮件箱的状态。 包括： 1. 邮箱中已读邮件和未读邮件的总数和所占用空间 2. 系统提供的默认邮箱：收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱和垃圾邮件箱 3. 邮箱的总容量、已占用空间和剩余空间 4. 由于邮箱的容量总是有一定限度，当邮箱满时，您将无法再接收新的邮件 5. 为了提醒您注意 邮箱的容量，当您邮箱已占用空间超过邮箱总容量的80%时， 系统将向您发出警告 6. 邮箱的状态信息便于您随时了解邮箱的使用状态，方便您对邮箱的管理。 收件箱 点击进入收件箱，邮件默认按时间顺序以列表形式显示。 邮件列表显示了每封邮件的标志和状态、发件人、邮件主题、发送日期和邮件大小。 图 41 用户收件箱 . 发件箱 用户在发送邮件时选择“发送同时保存草稿到发件箱”功能，发件箱会自动保存邮件副本。 点击进入发件箱，邮件是按时间顺序以列表形式显示。 邮件列表显示了每封邮件的标志、收件人、邮件主题、发送时间和邮 件大小。 图 42 用户发件箱 . 草稿箱 用户在撰写邮件时可以选择“保存草稿”，该邮件会自动保存在系统默认的草稿箱中，点击“草稿箱”进入用户草稿箱页面，其中邮件是按时间顺序以列表形式显示。 邮件列表显示了每封邮件的状态、收件人、邮件主题、发送日期和邮件大小。 图 43 用户草稿箱 . 垃圾箱 用户垃圾箱用来存放无用的邮件。 这些邮件来自于： 1）被用户删除的邮件；2）被用户转移到垃圾箱中的邮件。 在垃圾箱中，邮件是按时间顺序以列表形式显示。 邮件列表显示了每封邮件状态、发件人、邮件主题、发送日期和邮件大小。 图 44 用户垃圾箱 5. 我的文件夹 系统提供 5个默认文件夹，同时还可以创建自己的个人文件夹。 . 新建文件夹 1. 单击左栏导航条中的 ”我的文件夹 ”，进入我的文件夹页面； 2. 在右栏中 39。 创建新邮件夹 39。 框中填写新建的文件夹名； 3. 单击 39。 创建 39。 ，新建的文件夹会显示在文件夹列表中。 图 51 新建文件夹 . 将邮件转移到文件夹 1. 打开保存有您想移动邮件的文件夹； 2. 在您想移动邮件前面的复选框打勾； 3. 单击文件夹下拉框选择您想移动到的文件夹名，单击 39。 转移到 39。 键。 图 52 邮件转移 . 文件夹更名 1. 单击左栏导航条中的 39。 管理 39。 ，进入我的文件夹页面 ； 2. 单击文件夹名后的编辑按钮，进入编辑界面； 3. 在 39。 更名为 39。 框中填入更改后的文件夹名； 4. 单击 39。 确定 39。 键。 图 53 邮件夹改名 . 删除文件夹 1. 单击左栏导航条中的 39。 删除 39。 ，进入我的文件夹页面； 2. 选择你要删除的文件夹，单击后面的 ”删除 ”键进行删除操作； 3. 单击 39。 确定 39。 键。 图 54 邮件夹删除 . 清空文件夹 3. 单击左栏导航条中的 39。 清空 39。 ； 4. 选择你要清空的邮件文件夹，单击后面的 ”清空 ”键进行操作； 3. 单击 39。 确定 39。 键。 图 55 邮件夹清空 6. 个人地址薄 点通讯录，进入通讯录管理界面 . 添加联系人 单击菜单栏中的 39。 通讯录 39。 ，进入通讯录页面， 填入联系人信息，完成后单击39。 新建联系人 39。 键。 . 修改联系人信息 1. 单击菜单栏中的 39。 通讯录 39。 ，进入通讯录页面； 2. 选择您要修改的联系人，单击 39。 编辑 39。 键； 3. 修改联系人信息，完成后单击 39。 保存变更 39。 . 删除联系人 1. 单击菜单栏中的 39。 通讯录 39。 ，进入通讯录页面； 2. 请选择您要删除的联系人，单击 39。 删除 39。 键。 . 下载地址薄 1. 单击菜单栏中的 39。 通讯录 39。 ，进入通讯录页面； 2. 单击 39。 通讯录导出 39。 ，选择要存放的文件名和 路径 .下载成功。 . 导入地址薄 1， 通讯录点导入 2， 找到导入的 csv 地址文件 3， 选择匹配字段，最重要的是 要和原始的 Email 地址匹配 5，点下一步，导入成功。 . 创建联系人组 7. 邮箱配置 单击菜单栏中的 39。 个人设置 39。 ，进入配置页面 . 配置 pop3 帐号 单击菜单中的 39。 配置 pop3取信帐户 39。 ，单击 39。 新增 POP3帐户 39。 ，进入 POP设置页面 图 71 POP 设置 填入。