酒店财务制度(编辑修改稿)内容摘要:
管理,负责固定资产的购置、使用、闲置、报废的管理,登记工作。 六、由办公室牵头,会计、使用部门参加,每年全面清点一次,并对报废、未使用的进行处理。 在清查中将报废、损坏的固定资产填写“固定资产报废表”,并注明原因,办理有关报批手续,经公司董事会批准后进行帐务处理。 票据管理制度 编号: 08 为了加强有力会计核算工作,完善财务管理制度,确保票据妥善保管,特制定本制度: 一、支票由出纳员专人 保管。 领用支票进领用人需填写领用支票审批单,由总经理审批并由财务总监认证后向出纳员领用,领用人负责收回相关单据并及时到财务部办理有关报销手续。 二、原则上不准签发空白抬头或金额的支票,如确实需要,应由总经理、财务总监同意,并在支票上填上最高限额,由领用人员负责收回相关的报销凭证,由财务人员核对是否准确。 三、建立支票领用备查簿,依序登记领用人,领用支票日期及注销日期等。 四、对已作废支票,与支票存根放在一起,并加盖“作废”印章后妥善保管。 五、发票由主管会计专人保管和负责核对,建立发票领用登记簿,定期对空白 发票及领用的发票进行检查。 六、仓库验收单、领用单每月必须定期核对后,交会计部门入帐,并装订保管。 七、出纳的支出单据,由出纳登记现金日记帐、银行存款日记帐后,经会计核对后,交会计入帐。 会计档案管理制度 编号: 09 一、为了加强档案管理,统一会计档案管理制度,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法的规定》,结合本公司实际及内部管理需要,制定本办法。 二、会计档案指会计凭证、会计帐簿和会计报表、会计资料备份软盘等会计核算专业材料。 三、公司每年形成的会计档案。 应由财务部按归档的 要求,负责整理、立卷或装订成册,当年会计档案,在会计年度终了后,可暂由财务保管,任何人不得自行封包工保存。 四、财务部指专人以会计档案进行妥善保管,存放有序,查找方便,同时,严格执行安全和保密制度,不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密。 五、保存的会计档案,应为本单位的财会人员提供利用,非财会人员不得借阅和查看。 向外单位提供利用时,须经本单位主管领导及财务总监签字批准,会计档案原则上不得借出。 六、撤消、合并时,会计档案应随同单位的全部档案本并移交指定的单位,并按规定办理交接手续。 七、各种会计档案的保管基础 ,根据其特点,分阶段永久,定期二类。 八、会计档案保管期满,需要销毁时,由财务部门提出销毁意见。 严格审查鉴定,编造会计档案销毁清册,并报公司董事会审查,经批准后销毁。 九、本办法自公布之日起执行。 附会计档案保管期限表: 序号 档案名称 保管年限 备 注 一、会计凭证类 1 原始凭证、记帐凭证、汇总凭证 15年 2 银行余额调节表 15年 二、会计帐簿类 3 日记帐 15年 其中:现金和银行日记帐 4 明细帐 25年 5 总帐 15年 包括日记总帐 6 辅助帐簿 15年 7 固定资产卡片 15年 固定资产报废清理后保存 5年 三、会计报表类 5年 8 主要财务指标快报 3年 包括方字分析 9 月、季度会计报表 5年 包括方字分析 10 年度会计报表(决算) 永久 包括方字分析 四、其他类 11 会计移交清册 15年 12 会计档案保管清册 25年 13 会计档案销毁清册 25年 会计主管岗位责任制 编号: 10 一、根据会计法和公司的实际情况负责公司的全面会计核 算工作,并直接对老板负责。 二、参与制定公司的会计核算制度和财务管理制度工作,制定公司的收支计划,并认真执行和实施。 三、负责审核票据的合法性、合理性、正确性,并以此填制凭证,登记帐簿。 四、负责填制科目汇总表,据以登记总帐,并与各明细帐核对相符。 五、负责编制会计报表,做到帐表相符,并检查预算和财务收支计划的执行情况。 六、负责并参与财产清查工作,定期限或不定期对仓库进行盘点,检查帐实是否相符,财务部门的财产帐目与仓库帐是否一致,做到帐实相符、帐帐相符。 七、对出纳工作及其他会计工作进行督促和监督,并协调 会计内部工作。 八、办理有关税款的计算、申报,并纳工作和有关财政、工商的财务事宜。 九、负责会计档案的装订和保管工作。 出纳人员岗位责任制 编号: 11 本公司出纳人员在总经理直接领导下工作,并以其负责、其职责如下: 一、认真做好货币资金的收、付和结算工作,圆满完成出纳工作任务。 二、负责保管库存现金和有价证券,严格按《现金管理条例》的具规定收支使用现金。 三、负责管理银行存款和其他货币资金,严格遵守结算纪律,按银行规定办理转帐结算业务。 四、设置现金日记帐,按照经济业务发货的顺序,逐日逐笔登记入 帐,做到日清月结,帐款相符,不以白条抵库,不得保存帐外资金。 发现帐款不符时,要查明原因,长款不得私自取走,短款要如实赔偿。 五、设置银行存款日记帐,按照经济业务发生的顺序逐日逐笔登记入帐,做到日清月结,掌握存款情况,杜绝空头支票发生,月终与银行逐笔对帐,如有不符,应查明是否有未达帐项,并编制余额调节表。 六、认真审核收付款原始凭证,据实办理收付款业务,负责到银行办理电费、电话费、税款、汇票等结算业务。 对上面三个代扣户存款,应按月核对,发现长短款,应及时正确处理。 七、妥善保管和按规定使用有关印章,保证货币资 金的安全。 八、加强对空白支票的管理,凡领取空白支票,必须经领导批准,并做好领用和注销登记手续,支票作废,应加盖作废戳记。 如发生支票、发票遗失,应立即向领导汇报,并负责按银行规定办理挂失。 如果未及时申报,产生的后果应由本人负责。 九、所有收支凭证都必须经总经理审查签字后,方能交会计做帐。 十、积极做好领导交办的其他出纳工作。 财务管理制度 总 则 一、为了保障国有资产的安全、增值,保护投资者的合法权益,规范公司企业财务行为,有利于企业的发展,加强财务管理,根据《中华人民共和国会计法》、《企业 财务通则》,结合本公司的实际情况,制定本制度。 二、企业财务管理的基本任务和方法是,做好各项财务收支的计划、控制、监督、分析和考核工作,依法合理筹集资金,有效利用企业各项资产,努力提高经济效益。 三、企业应当认真执行国家各项法律、法规,建立健全内部财务管理制度,加强财产物资的管理和资金运用全过程的监控,严格内部牵制制度,防止弊端。 四、企业应。酒店财务制度(编辑修改稿)
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