大冶有色设计研究院有限公司-设计管理部工作手册

大冶有色设计研究院有限公司-设计管理部工作手册内容摘要：

排及专业协作进度，编制《工程设计阶段进度计划表》，并随设计进展情况随时加以修改。 填写《调整修改计划通知单》。 阶段进度表按工程子项为单元进行编制应明确： a）按合同规定向顾客提交设计文件的时间； b）各专业按子项集中对图的时间及送文印时间； c）各专业互提技术接口时间、设计、输入下达时 间； d）各专业自身工作的时间（含必要的评审、验证时间）； 设计中对 CAD 软硬件要求及人员素质要求； 施工图各子项名称、编号及工作量； 施工图设计专业开工报告编制内容 a）引述施工图工程开工报告中与本专业有关的问题； b）补充基础资料情况，存在问题及相应措施； c）初步设计中本专业遗留的问题和处理意见； d）提出本专业需要变更初步设计确定的设计方案及主要问题的理由和进一步工作的意见； e） 本专业 应统一的设计条件，设计参数以及应遵循的法律法规和技术标准、规程、规范； f）本专业按工程施工图专业协作进度要求，对外专业提交技术接口的时间及自身工作时间； g）明确设计及三级（或适用时的二级）审核人员名单及职责； h）施工图本专业子项名称、编号及工作量； 6. 相关文件 《设计控制程序》 7. 相关记录 《工程设计开工报告》 《工程设计阶段进度计划表》 《调整修改计划通知单》 接口管理规定（ DYSYGS/） 1. 目 的 为了作好接口 管理工作，使设计接口达到控制要求，切实保证各专业间互提设计资料的质量及深度，特制定本规定。 2. 适用范围： 本规定适用于本公司各工程项目的设计、咨询。 根据工程具体情况，其内容及深度可适当增、减。 3. 术语和定义 本规定采用 GB/T190002020 idt ISO9000： 2020 标准和《质量手册》中的术语和定义。 4. 职 责 专业主要设计人员是提交或接受接口条件的直接负责人。 专业负责人和专业主任工程师 /室（所）负责人分别是设计接口条件的校验人与评审人。 必要时，工程总设计师是设计接口的审定人。 5. 内容与方法 各专业技术接口条件内容及深度要求按各专业互提设计资料内容和深度要求执行。 提交的设计接口资料主要为条件图、必要的文字说明及有关数据。 提交的设计接口资料，应符合本规定要求；同时必须经过专业组（部）、室（所）二级评审；对主要工艺和主要配置的资料，需经过工程总设计师审定，未经上述评审的设计接口资料，接受专业有权拒收。 对内部技术接口条件的评审可作为设计输入的评审。 当提交的设计接口资料的内容、深度不能满足相 关专业的设计要求以及发生错误时，接受专业应立即返回提交专业修改，完善后方可接受。 对提交的设计接口资料的主要内容需要更改时，其重提的资料须重新提交专业组（部）、室（所）评审，必要时经工程总设计师审定。 设计接口资料除向接受专业提交外，本专业应自留一份备查，还应向工程总设计师提交一份备案。 提交和返回设计接口条件应填写《工程设计任务通知书》，有专业特殊要求的设计接口条件按各专业互提设计资料内容和深度要求的有关附表填写 当有外部组织参与设计（如设计分包、合作设计）时，其外 部的接口管理按《采购控制程序》有关规定执行。 在接受外部设计技术接口条件后经评审不能满足设计需要时，应填写《外部设计接口条件评审备忘录》 6 相关文件 《设计控制程序》 《采购控制程序》 7 记 录 《工程设计任务通知书》 《外部设计接口条件评审备忘录》 设计输入控制规定（ DYSYGS/） 1. 目的 为对设计输入进行有效控制，特制定本规定。 2. 适用范围 本规定适用于本公司的所有工程设计和工程咨询项目。 3. 术语和定义 本规定采用 GB/T190002020 idt ISO9000： 2020 标准和《质量手册》中的术语和规定 4. 职 责 设计输入文件由工程总设计师或专业负责人收集整理，并对设计输入文件的完整性、准确性和可追溯性负责。 主管副总工程师或室（所）主任工程师负责对设计输入文件的充分性和适宜性进行评审。 5. 内容和方法 设计输入内容和方法根据高阶段设计（和工程咨询）及施工图设计两个设计阶段分别进行控制。 设计输入内容： 高阶段设计输入内容 a）设计依据：通常指顾客的设计委托书 或合同等及其主管部门的有关批文； b）顾客对设计产品提出的有关功能和性能方面的要求（如：有关技术经济指标、价格、特殊原则、建设标准等） c）与项目设计有关的必须遵守的国家和 /或国外项目所在国的法律、法规； d）设计中必须贯彻的有关国家、行业的设计建设标准，规程和规范以及本院设计标准、规定。 根据项目的性质和 /或合同的要求，还可能包括特殊专业技术要求（为安全、卫生、维护等），材料和成品技术标准及实验规范，施工和安装的技术规程等； e）设计基础资料。 包括地质资源，水文工程地质报告，勘察，地形测量资料，采选 冶等实验报告、设备、供电、供水、交通征地等协议书，气象地震资料，环境质量现状和环境影响报告书（表）及其批文，地方行业协作协议书，国家、行业、地方的特殊要求等。 主要原料及燃料来源及其基本性能数据和经济数据等。 f）以前类似设计得出的适用的成功经验和有关改进的信息。 g）分包方的技术接口条件 施工图设计的设计输入内容 a）设计的依据，通常包括合同以及经批准的上阶段设计文件及其批复意见，有关协议，评审记录和纪要等。 b）顾客的要求，同 b） c）除必须继续贯彻上一阶段设计中已采用，仍 有效的法律、法规、标准、规程、规范外，必要时，尚需补充和采用新版本的法律、法规、标准、规程、规范以及特殊的技术要求等； d）分包方的上一阶段设计成果和设计的技术接口条件； e）补充的施工图设计所需要的基础资料； f）以前类似设计得出的适用的成功经验和有关改进的信息 设计输入方法 设计输入的收集、整理、评审 由工程总设计师组织专业负责人进行设计输入的收集、整理工作，包括深入现场收集设计基础资料，落实外部协作条件，提出应遵循的法律、法规和有效版本标准、规范等。 项目设计输入内 容由工程总设计师汇总写入工程开工报告中，提交主管副总工程师评审，专业设计输入内容也可由专业负责人写入专业开工报告中，提交室（所）主任工程师审核。 必要时，项目设计输入评审和专业设计输入评审应填写工程《项目设计输入评审表》，评审人应填写评审意见并签署。 如果工程开工报告或专业开工报告以及专业互提资料的审核、会签和批准已经满足要求，可不另外进行评审。 下列情况的设计输入评审 在设计输入收集、整理的过程中，如遇有下列情况的设计输入，工程总设计师应向主管副总工程师提出，主管副总工程师应会同设计管 理部及相关专业主任工程师和专业负责人，对设计输入进行评审的签署。 a）对顾客提出的不完整的、含糊的或矛盾的需求，应提出评审意见，以备忘录的形式由设计管理部在设计前与顾客沟通解决； b）对分包方不完整的、含糊的或不合理的技术接口应提出评审意见，以备忘录的形式由设计管理部在设计前和 /或分包方联络解决； c）对欠缺的、必要的设计基础资料的评审，工程总设计师和相关专业负责人应对确因顾客无法就欠缺的、必要的设计基础资料提出补救措施的，应提出评审意见和确定补救措施，并以备忘录形式由设计管理部在设计前与顾客沟通解决 ； d）对有争议的设计输入内容应通过总工程师或主管副总评审确定； 设计输入内容变化时的评审 当顾客提供的设计依据或基础资料发生变化，或法律法规标准、规程、规范在设计阶段发布新版本；或当顾客的需求或分包方的技术接口发生大的变化，使设计输入产生相应的变更等情况出现时，工程总设计师应及时向主管副总工程师汇报提请评审，主管副总工程师应及时会同设计管理部，组织工程总设计师和相关专业主任工程师及专业负责人对变更的设计输入进行评审并形成评审文件，经评审通过和主管副总工程师签字批准（大型工程设计项 目由副总经理签字批准）的设计输入变更方可作为修改设计的依据。 对于不合理的或已无法接受的设计输入变更，应提出评审意见，由工程总设计师交设计管理部备案，并向提出变更的设计单位发出工程项目设计外部技术接口条件评审备忘录进行联络解决。 以上所提备忘录按《设计接口管理规定》执行。 6. 相关文件 《设计控制程序》 《设计接口管理规定》 7. 相关记录 《工程项目设计输入评审表》 高阶段设计文件编制规定（ DYSYGS/） 1 目 的 为了统一高阶段设计文 件编制的内容、格式，使设计文件规范化，特制定本规定。 2 适用范围 本规定适用于国内冶金行业中有色、黄金工程的项目建议书、可行性研究报告、初步设计 (含方案设计 )，对其它行业也作了相应规定。 3 术语和定义 本标准采用 GB/T190002020 idt ISO9000： 2020 标准和 ?质量手册 ?中的术语和定义。 4 职 责 高阶段文件的编制由工程总设计师负责组织编写和汇总，各专业工程负责人组织本专业人员完成本专业文件，设计管理部协调，主管副总工程师主持院审。 5 工作程序 当工程任务下达之后，设 计管理部组织工作班子，工程总设计师应制定工程开工报告，在报告中提出对设计文件编写要求，各专业工程负责人按开工报告提出的各项要求编制本专业的设计文件和绘制图表交工程总设计师汇总，工程总设计师将文件审查汇总后交主管副总工程师审定，然后送总工程师、总经理或副总经理签发，并填写归档表，经设计管理部签字后，归档和进行文件加工，交付顾客。 6 工作内容 本规定包括以下内容： a) 高阶段设计文件编制的格式及要求。 b) 高阶段设计文件的装订要求。 c) 设计文件的缮写要求。 高阶段设计文件编制的格式及要求 项目建议书 项目建议书的组成及内容 a) 项目建议书编制单位署名有两种类型，一种是设计院代委托单位编写；另一种是设计院和建设单位共同编写（根据业主委托确定）。 b) 文件主要内容应遵循国家计委 1984 年 8月 18 日计资 (1984)1684 号文的要求，一般应包括以下七个方面： 1) 项目名称及主办单位概况。 2) 项目建设提出的必要性和依据。 如果需引进技术和进口设备，还要说明国内外技术差别和概况以及进口的理由。 3) 产品方案、拟建规模和建设地点的初步设想。 4) 资源情况、建设条件 、协作关系和引进国别、厂商的初步分析。 5) 投资估算和资金筹措设想。 利用外资项目要说明利用外资的可能性以及偿还贷款能力的大体测算。 6) 项目的进度安排。 7) 经济效果和社会效益、环境效益的初步估计，包括初步的财务评价和国民经济评价。 c) 编制说明力求阐述全面，论证充分，要着重于项目建设技术、经济和环保的调查、计算和分析。 其具体章、节的划分和编制内容，可根据各项目的不同特点酌情掌握。 项目建议书的编排、装订格式 项目建议书一般装订成一册，编排格式如下： 封面 —— 内封面 —— 相应行业工程 咨询资格证书 —— 扉页 1—— 扉页 2——目录 —— 编制说明 —— 附件、附表、附图 —— 封底。 内封面应加盖院章。 扉页 1： 各级负责人应签章。 扉页 2： 建设方各级负责人应签章。 项目建议书封面及内封面、扉页 扉页 2的格式如下： ╳ ╳ ╳ ╳ (归档号 ) ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ (工程名称 ) 项 目 建 议 书 大冶有色设计研究院有限公司 ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ (委托单位名称 ) 年 月 封面及内封面 注：封面无归档号，内封面有归档号 扉页 1 大冶有色设计研究院有限公司。