新图书馆规章制度内容摘要:
信息增值服务,拓展图书馆文献、信息服务的深度和广度 , 提供教学科研核心能力支持知识层面的服 2 务。 ( 6) 了解图书馆事业的整体化建设,充分利用信息网络,开展馆际协 作,促进资源共享。 ( 7) 积极参与图书馆界的学术活动,关注国内外图书馆事业的发展趋势和动态,加强联系,交流合作,促 进 本馆工作的不断进步。 ( 8) 加强图书馆队伍建设,注重人员培训,建立一支思想素质高、业务能力强的专业队伍。 ( 9) 建立健全本馆各项规章制度,确立岗位职责,完善科学的内部管理机 制。 ( 10) 承办院领导交办的其它 工作。 部门职责 ( 1) 办公室职责 1) 协助馆长办理有关图书馆行政、业务的日常性工作。 2) 协助馆长组织全馆活动、会议并做好有关记录。 3) 协助馆长制定工作计划和规章制度,填写统计报表,督促检查岗位责任制执行情况。 4) 负责图书馆文 书立卷归档、档案管理、印章管理等。 5) 建立全馆工作人员的考勤、考核工作。 ( 2) 采编流通部职责 1) 制定本部门规章制度、岗位职责、工作标准及年度工作计划,并定期 监督 、检查。 2) 根据本馆的采购原则制订馆藏资源的采访计划和具体的实施方案。 3) 查访、采集馆藏资源建设所需的文献资源。 多渠道、全方位获取相关资源信息,为组织丰富、全面、适用的馆藏做好准备工作。 4) 负责馆藏资源的验收、加工、登录。 严格按照工作标准完成各项工作任务。 5) 负责馆藏资源的著录、标引等编目工作。 6) 负责馆藏资源的统计工作和帐目管理。 7) 负责图书馆自动化系统的管理工作。 建 立、规范、管理和维护馆藏资源书目数据库和采访书目数据库。 建立、完善检索查询系统。 指导、维护、规范编目、流通、期刊等各子系统的运行和使用。 8) 负责馆藏资源的典藏工作。 明确库位,了解各专业和各校区的分布情况,安排分校区的图书配送。 9) 负责分校区的自动化管理和业务指导工作。 10) 负责新书通报,催还通知,网上预约等网络信息的定期更新和维护工作。 11) 负责有关采访、编目、典藏、流通、期刊工作的咨询、培训工作。 12) 负责图书的外借服务及其入藏、排架等管理工作。 负责期刊、报纸的收登、上架、借阅、装订等管理工作。 13) 积极开展读者咨询服务和阅 读指导工作,收集和提供馆藏资源建设方面的建议。 14) 办理读者借阅证及借阅证的挂失、补证。 及时办理毕业生离校手续。 15) 负责各项图书、期刊流通统计工作和开馆记录管理工作。 16) 负责书库日常安全、卫生,做好防虫、防潮、防火工作,做好图书的修补与剔旧工作。 17) 负责本部门资源的统计工作及帐目管理。 3 18) 做好业务培训工作。 针对图书馆工作提高工作人员相关业务知识水平。 19) 负责本部门学生管理员和临时工的日常管理工作。 20) 负责本部门各种设备的日常维护及安全使用。 21) 完成领导交办的其它任务。 ( 3) 信息咨询 部职责 1) 制定本部门规章制度、岗位职责、工作标准及 年度工作计划,并定期讨论、总结、修订。 2) 协助组织和策划图书馆的各项大型活动,并做好有关记录。 与其他部门团结协作,做好图书馆的各项服务工作。 3) 开展各种情报咨询工作,为领导决策和开展重大课题研究提供科学依据;主动与各系、教研室沟通,根据教学和科研需要,进行专题情报调研及跟踪,提供有价值的信息参考。 4) 分析研究我院办学特点和办学方向,跟踪调查读者心理,了解读者阅读倾向,及时调整文献题录的编辑重点。 5) 结合学院办学特色,配合特色专业建设,依据教学和科研工作的需要,广、快、精、准地收集相关信息。 6) 负责对新到馆的期刊和报纸 的原始文献进行信息采集、分类、整合、加工,按照学科领域或科研需求,以纸质和电子板的形式,定期编写出具有一定水平和学术参考价值的资料汇编。 7) 负责定期对网上海量相关中外文信息资源的采集、整合和加工,编辑出版满足我院教学和科研需要的专题文献资料汇编。 8) 负责本部门各项业务统计及分析工作;负责本部门月报表的上报工作。 9) 协助馆长办理有关图书馆行政、业务的日常性工作。 负责图书馆文书立卷归档、档案管理、印章管理;建立全馆工作人员的考勤、考核工作;办理工资、奖金的发放及本部门各种设备的日常维护及安全使用。 10) 协助馆长制定工作计 划和规章制度,填写统计报表,督促检查岗位责任制执行情况。 11) 完成馆领导交办的其它任务。 ( 4) 数字资源 部职责 1) 根据学院的办学特色和教学、科研任务,提出年度的数字资源建设计划,形成具有本馆特色的数字资源体系 ,尽力满足本校师生对文献信息的需求。 2) 严格按照资源建设方案,做好电子图书、数据库、等数字资源的调研和采购工作。 负责光盘的采购、验收以及流通等工作,严格执行光盘流通的相关规定。 3) 开发特色专题数据库,满足本院教学、科研的特定需求,形成具有特色的数字资源结构。 4) 用科学的方法和现代化的手段对数字文献资料进行管理,做好各个系 统的数据安全工作 ,为全校教学、科研提供文献信息保障。 5) 对数字资源的点击率、光盘的流通情况、电子阅览室的开馆情况进行统计,并根据数据分析结果调整各项工作。 6) 做好各系统服务器的日常维护工作,保证各项工作的正常运行。 做好图书馆自动化设备的管理工作。 按规定进行软、硬件的维护和防病毒等工作。 不断完善图书馆自动化、网络化建设,研究、推广计算机技术、信息技术、存储技术、多媒体技术、数字化技术在图书馆工作中的应用,实现服务手段的自动化、网络化、交互式多样化服务。 7) 全面负责图书馆网站的建设、维护等各项工作,发布信息要遵守相关 规定, 4 及时、准确。 8) 做好电子阅览室的管理工作,保证电子阅览室的正常开放;做好日常开馆记录并存档;做好电子阅览室环境清洁工作;负责电子阅览室服务器、计算机一般故障的维修和报修工作;建立每台计算机的运行、维护状况档案; 负责指导学生正确使用计算机,解答学生上机时提出的问题;负责电子阅览室的收费管理工作。 9) 负责学生管理员的日常管理工作。 10) 积极开展信息检索服务,拓展图书馆文献、信息服务的深度和广度。 11) 通过多种渠道定期收集读者意见,以各种形式积极向读者推荐本馆资源。 12) 加强队伍建设,开展业务学习,注重人员培训,建立一支 思想素质高、业务能力强的专业队伍。 围绕图书馆工作进行图书馆学、情报学、计算机技术等相关学科和技术的研究,提高图书馆的学术研究水平。 13) 充分利用信息网络,开展馆际协作,促进资源共享。 14) 建立健全本部门各项规章制度,确立岗位职责,完善科学的内部管理机制。 15) 完成中心领导交办的其它任务。 3.图书馆工作委员会职责 ( 1) 北京政法职业学院图书馆工作委员会 根据教育部《普通高等学校图书馆规程(修订)》的规定和我院的实际情况,我院成立图书馆工作委员会。 图书馆工作委员 会 成员如下: 主任委员: 王菊生 副主任委员:宋福林 教工委员: 章向 平、李 克、李 伟、傅忠勇、张晓永、朱 明、刘远景、顾 巍、李 军、曹 刚 图工委办公室成员:刘丽东、李民、赵春燕、党静云、张会芝 ( 2) 北京政法职业学院图书馆工作委员会的主要职责 1) 听取审议图书馆馆长的工作报告; 2) 审议全院文献资源建设规划及采购计划等; 3) 讨论、研究全院文献资源建设工作; 4) 对图书馆和全院图书情报工作和文献资源建设提出建议并 进行检查和评估。 5 二、岗位规章 (一)馆长职责 贯彻院长领导下的馆长负责制 ,主持全馆工作 ,贯彻执行全院工作计划和 决议 ,执行院长对图书馆工作的决定和意见 , 及时向院 长汇报工作。 组织图书馆的改革工作 ,开展改革和探索、研究和推广工作。 主持制定馆内各种规章制度和岗位责任制 , 提出和安排全馆工作计划 ,审批各部门工作计划 ,并组织检查执行情况。 定期召开馆务会 ,布置、研究和讨论馆内工作 ,并做出最后决定。 进行馆内机构调整 ,提出人员编制、干部配备、任免调动的意见和建议。 组织干部的业务学习、进修和考核工作 , 配合人事处做好图书馆人员的职称评定、工资调整等工作。 做好全馆经费的预算工作 ,制定经费开支年度计划 ,审批全馆业务经费的开支和重要图书、设备的购置情况。 加强思想政治工作 ,关 心职工的生活和健康 ,调动全馆人员的积极性。 积极开展学术研究活动 ,使各项业务工作逐步规范化、标准化。 抓好馆藏建设 ,不断推进图书馆自动化、网络化工作。 参加文献资源保障体系的共建与共享工作,推动馆际协作。 (二)部负责人 职责 在馆长的领导下,负责主持本部门的业务、行政等各项工作。 制定本部门的工作计划、发展规划和实施方案,经馆长办公会批准后予以落实、执行。 贯彻、执行岗位责任制、严格执行定额管理,并进行具体检查核定。 负责本部门具体工作任 务的执行,发现问题及时解决。 督促本部门工作人员遵守馆内、部室内部的规 章制度和工作规范,负责本部门的考勤统计,按月报馆办。 负责定期对本部门各岗位的工作量进行统计,呈报业务统计表,做好本部门的工作总结。 负责组织本部门业务工作报道及读者培训工作。 负责管理本部门辖区内的设备和资产。 负责本部门的安全工作和卫生工作。 沟通馆领导和工作人员的联系,传达上级的决定并组织在本部门的具体贯彻执行;听取本部门人员的意见、建议,并及时向上级反映,定期向上级汇报本部门的工作情况。 协调本部门内部的人事关系,促成人员间的团结、协作,认真落实、执行馆内布置的各项任务。 1 完成馆长交办的其它任务。 6 (三)室负责人职责 在部主任的领导下,负责本室的各项管理工作。 制 订 本室的工作计划,经批准后予以落实、执行。 贯彻、执行岗位责任制、严格执行定额管理,并进行具体检查核定。 负责本室具体工作任务的执行,发现问题及时解决。 监督 本室工作人员遵守馆内、部室内部的规章制度和工作规范,负责本室的考勤统计,按月报馆办。 负责定期对本室各岗位的工作量进行统计,呈报业务统计表,做好本室的工作总结。 负责组织本室业务工作报道及读者培训工作。 负责本室的安全工作和卫生工作。 听取本室人员的意见、建议,并及时向上级反映,定期向上级 汇报本室的工作情况。 协调本室内部的人事关系,促成人员间的团结、协作,认真落实、执行馆内布置的各项任务。 完成馆长和室主任交办的其它任务。 (四) 各部门 岗位职责 1. 采编 流通 部岗位职责 ( 1) 编目工作岗位职责 1) 依据中国图书馆图书分类法有关规则,正确标引分类各类文献。 2) 依据汉语主题词表及标引主题规则,正确 做 好图书主题标引工作。 3) 依据中国机读目录通讯格式、国际标准书目著录总则及分则,参考中华人民共和国国家标准、文献著录总则及各图书著录分则,建立机读目录数据库。 4) 建立编目机读种次号库,建库准确无误。 5) 开发、学习先进的自动 化管理技术,改进编目工作。 6) 完成编目部加工、典藏等工作。 7) 独立标引、分类图书,每天完成不少于 20 种数据,并能辅导其他工作人员。 8) 服从馆里安排的其它 工作。 ( 2) 采访工作岗位职责 1) 了解本校办学宗旨和教学科研需要,协助部主任制定采访原则和标准。 2) 编制年度经费预算计划;制定我馆的采访工作条例。 3) 采访人员将新书征订购目录分发给各系选书教师,将教师反馈意见及读者、借书处等各方面意见汇总,综合经费情况定出采购目录。 4) 将订购目录输入计算机,先查重,然后将所订图书的预订期号、书名、 ISBN号、著者、册数、价格、出版社、出版地、页 数输入计算机。 5) 将输入计算机的订购数据制定成图书订购清单,并将清单报送打印,经馆长签字后, 1份定单交给书商, 1 份定单留底备案。 6) 新书到馆后,对有数据的图书经拆包、验收、核对册数及金额无误后交给编目部(包括数据盘),并由编目人员签收。 7 7) 对无数据的到馆新书、赠书,经过验收核对无误后,采购人员负责上机登到。 将书名、 ISBN 号、册数、价格等部分数据录入。 并将所登到的图书制订成清单,打印后将图书与清单一并交给编目部,并由编目部人员签收。 8) 完成馆里安排的其它 工作。 ( 3) 流通 工作 岗位职责 1) 制定本部门职责范围、工作细则、规章制 度、工作计划,批准后实行,并定期总结、修订。 2) 负责馆藏图书的流通、阅览、管理等工作。 3) 负责书库新书的验收、上架、整架及科。新图书馆规章制度
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