建设工程文件归档整理规范gb_t50328——

建设工程文件归档整理规范gb_t50328——内容摘要：

、指导。 在 工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。 4 文件的归档范围及质量要求 4． 1 工程文件的归档范围 4 . 1 . 1 对 与 工 程 建 设 有 关 的 重 要 活 动 、 记 载 工 程 建 设 主 要 过 程 和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整 理 立卷后归档。 工程文件的具体归档范围应符合本规范附录 A的要求。 4． 2 归档文件的质量要求 归档的工程文件应为原件。 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计 、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4 . 2 . 4 工 程 文 件 应 采 用 耐 久 性 强 的 书 写 材 料 ， 如 碳 素 墨 水 、 蓝 黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 4 . 2 . 6 工 程 文 件 中 文 字 材 料 幅 面 尺 寸 规 格 宜 为 A4 幅面 （ 297mm X 210mm ）。 图纸宜采用国家标准图幅。 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性 强的纸张。 图纸 一般采用蓝晒图，竣工 图 应 是 新 蓝 图。 计 算 机 出 图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 所有竣工图均应加盖竣工图章。 1 竣 工 图 章 的 基 本 内 容 应 包 括 ：“ 竣 工 图 ” 字 样 、 施 工 单 位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现 场 监理、总监。 2 竣工图章示例如下（图 4． 2． 8）： 图 4． 2． 8 竣工图章示例 3 竣工图章尺寸为： 50mm X 80mm。 4 竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方 空白处。 利用施工 图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施 工图结构、工艺、平面布置等有重大改 变 ， 或 变 更 部 分 超 过 图 面 1／ 3 的，应当重新绘制竣工图。 4 . 2 . 1 0 不 同 幅 面 的 工 程 图 纸 应 按 《 技 术 制 图 复 制 图 的 折 叠 方 法》 （ GB／ 1 0 6 0 9 . 3 89）统一折叠成 A4 幅面（ 2 9 7 m m X 2 1 0 m m ）， 图标栏 露在外面。 5 工程文件的立卷 立卷的原则和方法 立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 一个建设工程由多个单位工程组成时， 工程文件应按单位工程组卷。 立卷可采用如下方法： 1 工 程 文 件 可 按 建 设 程 序 划 分 为 工 程 准 备 阶 段 的 文 件 、 监 理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件 5 部分； 2 工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组 卷； 3 监 理 文 件 可 按 单 位 工 程 、 分 部 工 程 、 专 业 、 阶 段 等 组 卷； 4 施 工 文 件 可 按 单 位 工 程 、 分 部 工 程 、 专 业 、 阶 段 等 组 卷； 5 竣工图可按单位工程、专业等组卷； 6 竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。 立卷过程中宜遵循下列要求： 1 案卷不宜过厚，一般不超过 40mm。 2 案 卷 内 不 应 有 重 份 文 件 ； 不 同 载 体 的 文 件 一 般 应 分 别 组 卷。 5． 2 卷内文件的排列 文字材料按事项、专业顺序排列。 同一事项的请示与批 复、同一文件的印本与定稿、主件与附 件 不 能 分 开 ， 并 按 批 复 在 前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的 顺 序排列。 图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。 5． 3 案卷的编目 编制卷内文件页号应符合下列规定： 1 卷 内 文 件 均 按 有 书 写 内 容 的 页 面 编 号。 每 卷 单 独 编 号 ， 页号从“ 1” 开始。 2 页 号 编 写 位 置 ： 单 面 书 写 的 文 件 在 右 下 角 ； 双 面 书 写 的 文件，正面在右下角，背面在左下角。 折叠后的图纸一律在右 下 角。 3 成 套 图 纸 或 印 刷 成 册 的 科 技 文 件 材 料 ， 自 成 一 卷 的 ， 原 目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。 4 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 卷内目录的编制应符合下列规定： 1 卷内目录式样宜符合本规范附录 B 的要求。 2 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从 1 依 次 标 注。 3 责任者：填写文件的直接形成单位和个人。 有多个责任 者时。