江电国际工程公司日常办公管理规章制度汇编(编辑修改稿)

江电国际工程公司日常办公管理规章制度汇编(编辑修改稿)内容摘要：

合履约部下发。 涉及某一方面工作的部门文件由主管领导签发。 如涉及其他部门，以公司级文件下发。 三、凡以“上（ *）发”字号发出的公文，必须报综合履约部审核。 审核的重点：是否需要行文，公文内容、文字表达、文种使用、格式等是否符 合本条例的有关规定。 各部门发出的公文由部门领导审核，报综合履约部备案存档。 四、公文用印应填写用印登记，经相关领导签批后，综合履约部方可办理。 部门自行用印，应建立登记制度，综合履约部将随时不定期进行检查。 五、传递秘密公文时，必须采取相应的保密措施，确保文件安全。 第五条 收文处理程序。 第六条 公司处理来文程序应注意： 重庆江电国际工程有限公司制度 汇编 第 13 页 共 26 页 一、公文的收发、传阅登记制度由综合履约部统一制定，并随时抽查各部门执行情况（收文登记、文件编号、传阅追踪记录等）。 二、对需要催办的文件，要建立严格的登记制度。 承办部门必须在规 定的时间内将承办处理情况，填妥收文处理笺向发文部门复命。 三、公文办理完毕，主办部门应将公文处理情况和结果书面向主管领导回复。 四、各部门凡需由总经理以上领导签批的公文，一律由综合履约部呈报，其处理程序见“第六条 收文处理程序”。 第七条 公文立卷、销毁。 一、与公司经营活动有关的上级机关来文，重要会议文件资料，经济活动中的合同、协议、公司文件、部门文件等一切重要文件均应归档。 二、公司各相关单位应在当年三月三十日前，将上年度应当立卷归档的材料收集整理后，向综合履约部集中移交。 三、综合履约部收到各单位 交来的归档文件、资料后，采取年度— 组织机构 — 档案内容的分类编目方法，进行整理立卷。 四、没有存档价值和存查必要的公文，应由综合履约部列出清单，征求业务部门意见后，经综合履约部经理批准即可销毁。 对于批准销毁的文件，要指定专人（两人以上）监销，监销人应在销毁文件清册上签名。 公司档案管理制度 重庆江电国际工程有限公司制度 汇编 第 14 页 共 26 页 为加强档案的管理工作，维护档案的完整与安全，便于公司 各部门人员的利用，充分发挥档案在生产、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》，特制定本制度。 第一条：适用范围： 本制度适用于公司在行政管理 、经营管理等 过程中所形成的具有保存价值的文件材料，包括行政、人事、经营、财务等各种档案。 第二条：主要内容 : 档案工作的管理隶属综合履约部行政文员，对公司内的档案资料实行统一管理，由行政文员组织协调，监督和指导。 第三条： 归档 : 各部门应在每年元月底向公司综合履约部移交上年度文书档案并履行移交手续，重要资料应随时移交，集中管理，任何单位及个人不得据为己有。 一、归档范围及管理： 序 号 类别 归档范围 1 行政文件类 各类资质文件、各类规章制度、人事 档案、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划、工作总结、绩效考核资料，设备及资产的登记资料、各工程项目立项申报资料、征地、拆迁批复、国土规划、城市规划、政府及主管部门批文、复函、 重庆江电国际工程有限公司制度 汇编 第 15 页 共 26 页 证件。 2 技术资料类 各产品图纸、施工图、设计变更、以及设计院、勘察单位之间往来资料，各关键工序工艺流程文件、作业指导书，原材料、半成品（过程）、成品检验记录，各种形式实验报告等 3 往来业务类 全部招标文件、投标文件（电子档），中标通知书，生产计划下发通知书、发运记录、结算书，各类销售类、采购类合同协议，供应商客户资料、仓库盘存记录等 4 生产记录类 各生产工艺生产记录等 5 公司资质类 公司营业执照（正、副本、 IC卡）、税务登记证（国、地）、组织机构代码证书、一般纳税人证明、基本户开户证明等 二、归档要求 档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文 归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐 全完整。 在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。 不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在 重庆江电国际工程有限公司制度 汇编 第 16 页 共 26 页 档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。 案卷封面，应逐项按规定用 钢笔书写，字迹要工整、清晰。 第四条 档案的利用 公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门领导签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。 档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。 必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。 不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字。