计算中心和网络中心-实验室管理制度汇编(编辑修改稿)

计算中心和网络中心-实验室管理制度汇编(编辑修改稿)内容摘要：

52 页 16 之日起实行。 二○○三年五月三十日 实验室管理制度汇编 第 17 页 共 52 页 17 嘉应学院仪器设备损坏丢失赔偿办法 嘉应学院仪器设备损坏丢失赔偿办法 一、 赔偿界限 （一）下列主观原因造成仪器设备损坏或丢失，应予赔偿。 1．不听从指挥，违反操作规程，造成仪器设备损坏。 2．擅自动用或拆卸仪器设备至损。 3．工作失职，指 导错误，纠正不及时或保管不当造成损坏。 4．将仪器设备携出校外造成损坏或丢失。 5．与生活密切相关，属个人保管、使用的便携仪器造成丢失。 6．其他由于不遵守规章制度造成的损坏与丢失。 （二）下列客观原因造成仪器设备损坏和丢失，经过鉴定和有关负责人证实，可不赔偿。 1．因实验操作本身的特殊性 (包括仪器的检修、试运行等 )，使损坏属不可预见性。 2．由于仪器设备本身的质量问题 (如：缺陷、老化等 )，造成正常使用中的损坏。 3．由于其他合理的客观原因 (如：停电、 停水、外接电源故障等 )造成意外损坏、损失。 二、赔偿处理办法 （三）低值 (800 元以下 )仪器设备的损坏和丢失，由实验室仪器设备管理人员协助实验室主任处理赔偿事宜。 根据仪器的新旧程度、丢失原因和责任大小，对直接责任人处以仪器原值的 20%~100%的赔款。 通过系（部）、中心主管实验室的主任批准执行。 （四）单价 800 元以上仪器设备（固定资产）的损坏和丢失，由事故所在实验室主任及仪器设备管理人员协助有关部门进行必要的调查核实（额度较大或情节严重的应及时向公安机关报案），根据仪器的新旧程度、 丢失原因和责任大小，对直接责任人处以仪器原值的20%~100%的赔款。 经设备与实验室管理处负责人批准执行。 （五）贵重仪器设备的损坏、丢失等重大事故，应先保护现场，实验室管理制度汇编 第 18 页 共 52 页 18 并通知学校有关部门（保卫处、设备与实验室管理处等）协同处理。 有关处理意见报分管院长审批。 有关的文字材料报设备与实验室管理处备案。 （六）损坏丢失的设备部件，应按新旧程度合理折算。 特殊情况可按市价合理议价。 （七）对低值仪器设备中的两用（可用于生活）物品（如：照相机等）的损坏、丢失，要按原值或市价严格计价赔偿。 （八 ）借到家中使用的仪器设备造成丢失的，根据仪器的新旧程度、丢失原因对责任人处以仪器原值的 50%~100%的赔款。 通过设备与实验室管理处负责人批准执行。 未经批准外借的仪器设备造成损坏丢失的，不但要全额赔偿，还要追究责任人的责任。 （九）一般仪器设备损坏丢失零配件的，只计算零配件的损失价值。 局部损坏可修理的，只计算修理费；损坏后质量性能明显下降，但尚能继续使用的，应按其质量降低的程度，酌计损失价值。 （十）损坏、丢失仪器设备的责任事故，属于几个人共同负责时，应根据责任大小分担赔偿。 （十一 ）赔偿工作要按确定的赔偿金额在赔偿期限内完成。 对无故拖延，不执行赔偿处理决定的可以采取适当的行政措施。 （十二）仪器设备损坏、丢失赔偿手续在设备与实验室管理处及财务处办理。 该款项专用于仪器设备的维护、维修及购置。 本办法由设备与实验室管理处负责解释，自发布之日起试行。 二○○三年五月三十日 实验室管理制度汇编 第 19 页 共 52 页 19 教 仪设备购置手续流程 教 仪设备购置手续流程 使用单位将请购报告交至设备与实验室管理处实验室管理科 购置金额＜ 1万元的，由设备与实验室管理处处长审批 1万元≤ 购置金额 ＜ 3 万元的，由分管院长审批 购置总金额 ≥ 3 万元的，由分管院长审批 购置贵重仪器设备，经专家组论证通过之后，再由分管院长审批 由设备与实验室管理处物资供应科采用询价采购或议标的方式进行采购 采用公开招标的方式或在全国高校仪器设备订货会上订购 . 购置金额＜ 1 万元的，交由设备与实验室管理处处长审签 购置金额≥ 1 万元的，交由监审处处长、设备与实验室管理处处长、分管 院长审签 设备与实验室管理处批准后由 仪器设备的保管员或使用人填写“嘉应学院教仪设备请购单”或“申购表”，有关负责人签署意见 使用单位验收、并尽快填写固定资产卡片 凭发票、固定资产卡片到设备管理科入帐，并填写进库单 财 务 处 报 帐 实验室管理制度汇编 第 20 页 共 52 页 20 嘉应学院实验室基本信息收集整理制度 嘉应学院实验室基本信息收集整理制度 根据上级教育主管部门及学校对实验室基本信息的要求，为规范统计行为，提高信息数据收集质量，保证统计数据的真实性与可靠性，特制定如下制度。 一、基本信息的范围及内容 （一）实验室基本情况 实验室名称和编号、批准建制文件、面积、检查评比和评估情况。 （二）实验室沿革和主要特色 实验室历来在培养人才、教学、科研中取得的成果，目前具有的水平，编写实验教材的情况及实验教学的改革进程与展望、实验室的投资与效益等特色 及评价。 （三）实验教学基本信息 实验室任务、实验大纲、实验教学计划和执行情况，以及有关实验教学的文件资料等。 （四）仪器设备基本信息 仪器设备和低值耐用品的账、卡、物文字资料和技术资料，设备配置清单及状况、更新情况、利用率、完好率，仪器使用维修记录、易耗品领用和材料消耗记录，贵重仪器设备的使用情况、功能开发及效益。 （五）人员基本情况 实验室主任和各类人员（包括实验室专、兼职人员）情况、人数统计、组成、结构及变动情况。 （六）其他基本信息 实验室管理的各类文件、制度，实验室发展规划 ，工作计划及实施情况，实验研究的有关论文、成果鉴定证书，实验室经费的收支使用情况，校、系布置的临时性任务完成情况和事故处理材料。 二、基本信息的收集和整理 实验室管理制度汇编 第 21 页 共 52 页 21 （一）基本信息的收集整理工作，是实验室日常工作的一项重要内容。 在实验室工作的各类人员都有义务、有责任向信息管理人员提供有关信息资料。 （二）实验室工作人员应及时填写有关各类记录，仪器设备、安全检查等表格和账、卡，收集有关资料。 （三）做好实验室专职人员工作周记，以利于人员考核材料的积累，认真填写实验室研究活动记录，为基本信息的收集 提供更为全面的原始依据。 三、基本信息的上报及管理 （一）本制度适用于我校各中心、实验室、操作训练室。 （二）学校有关实验室基本信息分为二级管理，设备与实验室管理处为学校的实验室基本信息收集工作的主管部门，各实验室由实验室主任负责，由专人管理。 （三）实验室必须于每学期末对基本信息进行整理统计，及时填写有关报表，并按时上报。 本制度由设备与实验室管理处负责解释，自发布之日起试行。 二○○三年五月三十日 实验室管理制度汇编 第 22 页 共 52 页 22 嘉应学院贵重仪器设备管理办法 嘉应学院贵重仪器设备管理办法 一、总则 （一）为了加强对我校实验室贵重仪器设备的管理，提高贵重仪器设备的使用效益，根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》制定本管理办法。 （二）我校实验室贵重仪器设备包括以下内容： 1．单价超过人民币 10万元（含）的仪器设备。 2．价值超过人民币 40万元（含）的成套仪器设备。 3．属于教育部规定明确为贵重、稀缺的仪器设备。 （三）申请购置贵重仪器设备的单位负责人，必须对《申请购置贵 重仪器设备可行性论证报告》的可靠性负责；学校仪器设备主管部门及学校审批负责人必须对采购、运输及合同执行情况负责；申购单位必须对贵重仪器的管理及使用效益负责。 二、购置 （四）贵重仪器设备购置的基本依据是学校建设的总体规划，包括教学发展规划、科研规划、重点学科发展规划和实验室建设规划等。 购置贵重仪器设备应履行下列程序： 1．购置仪器设备的可行性论证报告 （ 1）仪器对本校、本地区工作任务的必要性及工作量预测分析； （ 2）所购仪器设备的先进性和适用性，包括仪器设备适用学科范 围，所选品牌、档次、规格、性能、价格及技术指标的合理性； （ 3）欲购仪器设备附件、零配件、软件配套经费及购置后每年所需的运行维修费的落实情况； （ 4）仪器设备工作人员的配备情况； （ 5）安装场地、使用环境及各项辅助设施的安全、完备程度； （ 6）校内外共用方案； （ 7）效益预测及风险分析。 2．购置仪器设备的审批 （ 1）申请单位向设备与实验室管理处提交可行性论证报告； （ 2）学校实验室工作委员会组织相关学科专家及有关人员对可实验室管理制度汇编 第 23 页 共 52 页 23 行性报告进行论证，并提 出审核意见； （ 3）分管院长同意后交校长办公会议讨论决定； （ 4）上级主管部门所管的仪器设备，由上级主管部门根据需要组织同行专家进行评审。 （五）验收 1．由新购仪器设备的负责人、管理和操作人员、设备与实验室管理处物资供应科负责人共同组成验收小组，仪器负责人主持验收工作。 2．验收小组必须事先做好安装验收的准备工作，包括阅读技术资料、制定验收方案等。 3．仪器设备到货验收的主要内容： （ 1）检查和记录外包装及设备表观状况（有无受潮、锈蚀、损伤等）； （ 2）按合同和装箱单，进行品种和数量的清点验收； （ 3）严格按合同或说明书对仪器的功能、指标逐项验收，并保证重复性和稳定性； （ 4）安装验收过程中，如发现有数量或质量问题，验收小组应在索赔期前 30 天内，书面报告设备与实验室管理处，及时办理商检索赔手续； （ 5）安装验收结束后，及时写出验收报告。 详细记述安装验收过程中出现的问题、排除故障的措施、功能指标的符合情况、遗留问题及处理意见、保修期限等，并附以通过验收的主要数据、表格、照片或图谱； （ 6）验收合格后的一个月内，由仪 器设备负责人把仪器设备的档案资料（申购仪器的审批件、合同、装箱单、验收单、备忘录等）交实验室归档； （ 7）在保修期内，仪器设备应充分运行使用，以便及时发现问题，及时排除隐患。 三、 使用和管理 （六）要求配备有经验、责任心强的实验技术人员或教师担任贵重仪器设备的管理人员。 1．在掌握仪器设备结构、工作原理的情况下，能够熟练使用仪器设备的已有功能（包括分析测试、教学实验、培训等）、开发新功实验室管理制度汇编 第 24 页 共 52 页 24 能，努力使仪器设备发挥最大效益； 2．制定并执行仪器设备的操作规程和管理制度（人员考 核、仪器设备使用、维护，并及时作出相应的记录），并按学校的要求及时填报仪器设备的管理、使用状况； 3．建立并认真作好使用记录和维护、维修记录； 4．定期对仪器设备进行校验和建立、保管仪器的档案技术资料（《可行性论证。