规范和管理办法文件资料管理办法(编辑修改稿)内容摘要：
（ 1） 技术性资料、合同协议等保管期为 10 年。 （ 2） 文档性资料保管期为 5 年。 （ 3） 有明确规定保存期的文档，从其规定。 涉及行业标准，技术规范等方面的文件资料应盖上“受控文件”章。 将已过期文件资料盖上“作废文件”章，报批予以销毁。 严格遵守文件安全保密制度，做好文件流失防护工作。 文件管理人员要定时检查文件专柜，核对件数 ，发现异常或被盗，丢失等情况，及时向公司领导反映，妥善处理。 根据公司的实际情况，新项目（例如：建议书、投标书、合同等）要求项目完成后应及时归档，对于项目周期较长的，建议各部门 3 周内将现有文件归档。 八、 文件保密级别 文件级别分为两级：机密和一般。 文件保密级别由文件制作部门确定，技术质量部或综合办审核。 九、档案借阅制度 属于公司机密档案的，未经许可不得外借、外传。 借阅文档资料属机密的，需由公司总经理或副总经理批准。 借阅档案，必须履行登记、签收手续。 借出档案材料的时间不得超过两周，必要时可以续借。 过期由档案管理人员催还。 需要长期借出的，须经技术质量部审核并报副总经理或总经理批准。 调阅或借阅档案者必须妥善保管档案，不得任意转借或摘抄、复印、不得拆卸、损污文件，归还时保证档案材料完整无损。 否则，追究当事人责任。 借出档案资料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告技术质量部及时予以处理。 发生档案损坏、丢失事件后，如系人为造成，公司将根据。阅读剩余 0%
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