至卓飞高线路板公司人力资源管理制度手册(编辑修改稿)

至卓飞高线路板公司人力资源管理制度手册(编辑修改稿)内容摘要：

QJCP001 质量手册 TSQJCP002 管理职责手册 TSQJCP014 纠正和预期防范措施手册 TSQJCP021 跨部门小组程序 2． 工作项目分类 本人力资源管理过程由以下几个工作项目完成： 工作项目 负责部门 招聘 人力资源部（招聘组） 薪酬及福利管理 人力资源部（薪酬福利组） 绩效考核 人力资源部（招聘组） 人事档案及信息处理 人力资源部（薪酬福利组） 员工激励及授权 人力资源部及各相关部门 员工宿舍管理 人力资源部 (宿舍管理处 ) 3．招聘 3． 1 界面 人力资源部 (招聘组 ) 3． 2 程序 3． 2． 1 当发现有空缺职位或有新职位而需要招聘时，部门填写用工计划单 （ QJ01203），新职 位还需填写工作描述表（ QJ01204）。 3． 2． 2 用人部门把经过部门经理和董事审批的用工计划单递交人力资源 部。 3． 2． 3 在收到用工计划单后，招聘主任 /招聘组查核雇用情况及条件并送交 人力资源部经理评估、批准。 3． 2． 4 当有可能从内部招聘时，即发出内部招聘广告，并安排约见。 3． 2． 5 当内部没有合适人选时，人力资源部（招聘组）会采用现场招聘和 网上招聘并发出相应的招聘广告，吸引外部的求职者并在其中 进行 选择。 3． 2． 6 招聘组收到求职信及简历，初步筛选并推荐给各相关部门，并根据 各相关部门 /部门经理要求安排求职者面试或笔试，并筛选候选人。 3． 2． 7 如果候选人合适（在录用候选人前得到审批 ,以确保人岗匹配），有 关部门 /部门经理将通知人力资源部，招聘组据此收集有关录用的资 料。 3． 2． 8 当候选人经过了以上所有的程序，招聘主任 /招聘组将安排办理入厂 手续。 3． 2． 9 招聘工作流程图见附录 3 ，人员录用基本条件见附录 4。 3． 3 职责 3． 3． 1 相关用人部门负责人填写用工计划单和工作描述表。 3． 3． 2 用人部门经理审批用工计划单 ,董事确认 ,人力资源部经理复核。 3． 3． 3 招聘组初步筛选候选人。 3． 3． 4 相关部门负责人面试招聘组筛选后的候选人，并反馈给招聘组。 招聘 3． 3． 5 招聘组安排为符合要求员工办理入 职手续。 3． 3． 6 人力资源部（薪酬福利组）为新员工办理入职手续。 3． 4 相关文件及表格 3． 4． 1 无相关文件 3． 4． 2 相关表格 负责部门 表格编号 表格名称 保存期 (至少 ) 人力资源部 QJ01203 用工计划申请单 3 年 人力资源部 QJ01204 工作描述表 3 年 人力资源部 QJ01201 职员求职申请表 3 年 人力资源部 QJ01202 工人求职申请表 3 年 4． 薪酬及福利管理 4． 1 界面 人力资源部 (薪酬福利组 ) 4． 2 程序 4． 2． 1 每月初，当（薪酬福利组）收到由各相关部门送来的考勤记录、各 种补贴数据 、各相关部门开出的行为报告（ QJ01205）（调薪、降 薪、解除劳动合同），会 输 入电脑并抽样核对。 4． 2． 2 （薪酬福利组）制作考勤报表提供给财务部，以便财务部计算薪酬。 4． 2． 3 薪酬福利工作流程图见附录 5。 4． 3 职责 4． 3． 1 各相关部门将考勤记录、各种补贴数据及行为报告（ QJ01205）送 交人力资源部（薪酬福利组）。 4． 3． 2 人 力资源部（薪酬福利组）抽样核对各部门送来的考勤记录和各种 补贴数据。 4． 3． 3 人力资源部（薪酬福利组）将考勤记录和各种补贴数据输入电脑。 4． 3． 4 人力资源部（薪酬福利组）制作考勤报表并将其提供给财务部。 4． 4 相关文件及记录 4． 4． 1 无相关文件 4． 4． 2 相关表格 负责 部门 表格编号 表格名称 保存期 人力资源部 QJ01201 职员求职申请表 员工离职之日 +1 年 人力资源部 QJ01202 工人求职申请表 员工离职之日 +1 年 人力资源部 QJ01205 行为报告 员工离职之日 +1 年 薪酬及福利管理 人力资源部 QJ01206 请假单 员工离职之日 +1 年 人力资源部 QJ01207 辞职申请表 员工离职之日 +1 年 人力资源部 QJ01208 离职员工交接清单 员工离职之日 +1 年 人力资源部 QJ01209 员工违纪情况表 员工离职之日 +1 年 人力资源部 QJ01210 纪律执行书 员工离职之日 +1 年 5．绩效考核 5． 1 界面 人力资源部 (招聘组 ) 5． 2 程序 5． 2． 1 人力资源部（招聘组）通知各相关部门开始进行员工考绩。 5. 2. 2 人力资源部（招聘组）和培训部组织相关绩效考核培训。 5． 2． 3 人力资源部（招聘组）将员工考绩表分发予各相关部门。