长春理工大学图书馆规章制度汇编内容摘要:
共同提高工作能力和业务水平; 六、 负责 本部 门的业务 学习 和培训工作, 积极组织开展学术、科研活动,不断提高本部人员的 政治素质和业务素质 ; 七、 负责组织本部人员积极参加学校和 本 馆的各项政治活动和劳动; 八、 全面负责本部安全、防火、防盗、卫生。 17 期刊阅览部工作职 则 一、阅览室管理员岗位职责 热爱本职工作,主动热情接待每一位读者,严禁和读者争吵; 按时交接班,自觉坚守岗位; 应不断提高自己的业务素质,熟练地掌握本室 期刊,资料的种类,特点,及时解答不同层次读 者的咨询及相关文献的推荐; 及时 整理本室的各类期刊,当日报刊资料及时上架,严禁私自截留和外借,上午班将新到期刊及时 验收,装订上架;下午班负责 到收发室取回报纸,及时整理上架,报刊如有丢失 , 应 及时 反馈给有关部门进行补订,以保证期刊的连续和装订的完整 ; 每班工作人员下班前要 清点整理书、刊、报、资料,同 下一班工作人员交接清楚后方可下班; 当班 人员要认真负责,自觉整理刊 架,并耐心解答读者咨询,主动推荐我馆订阅的核心期刊,新订期刊,积极主动协助读者查阅所需文献; 每年年底将当年期刊按 刊名,年代,期号登记 造册,以备装订; 搞好室内 卫生,保持刊架、桌椅、工作台面的整齐与 清洁; 加强 安全防火,防盗 工作 , 闭馆前关闭 室内各种设备电源, 18 检查门窗,发现问题要及时 向主管部门报告 解决; 积极参加馆里组织的各项 集体活动。 二、 期刊剔除工作规则 期刊内容广泛,而且又连续出版,积累的卷、册较多,因此,期刊的剔除要慎重。 不仅要看现时使用性,还要考虑其潜在价值及以后的发展。 所以期刊剔除要把握以下几点: 时限:一般中文期刊,五年内利用率最高。 因此,出版时间在五年内的期刊一般不做剔除处理。 出版六至十年的期刊已属于中等利 用水平,可根据复本量和阅览布局,适当剔除。 出版十一年以上的期刊,已逐渐降低使用率,保存一份即可。 具 有保存价值 而 且 有读者需求的,一般保存两份 ,其余剔除。 解放前出版的中文过刊、除使用价值外,还有文献保存价值的,一般不剔除 ; 学科:正常订购渠道以外进馆的期刊(如交 流、赠送等),有的并不符合本校读者需要的,要有选择地剔除,对那些专业对口、连续 完整的期刊应 注意收藏 ; 品种:某些试版期刊,既 不符 合本校专业和读者需要,又不具备收藏价值的,应 全部剔除。 有些虽过去连续订购,但事实证明无保存价值的(如《东北民兵》)应及 早全部剔除。 有些虽订购年限短,但以后又停版,水平又不高的,应全部剔除 ; 破损程度:对已严重破损 的 中文娱乐性期刊, 既 无法装订, 19 又无保存价值的可于次年剔除 ; 外文期刊一律不剔除 ; 凡剔除期刊、刊名、册数、价格要登记造册,上报学校国有资产处和计划 财务 处 ,经核准无误后,按学校规定处理。 20 信息咨询部主任岗位职责 一、负责本部门科技信息检索与咨询、电子文献资源教学与培训、内部刊物和教育快讯的发行、馆际互借、自建数据库维护等工作的组织和实施; 二、负责本部门人员工作安排,力求 做到人尽其才,调动每个同志的积极性; 三、及时调整解决各工作环节之间出现的问题; 四、负责与本馆其他部室的工作联系与协调,热情接待来本部门咨询的师生和参观访问者; 五、兼职本部门业务工作,工作量不少于 70%; 六、主持本部门的业务会议,制定本部门工作计划、规章制度和主要工作细则,提交学期或年度工作总结; 七、负责本部门职工的考勤、考绩工作,负责本部门安全、防火、保密工作; 八、广泛征求读者及用户意见和要求,优化配置文献信息资源,提高服务与教学质量,负责本部门各项工作目标的检查和落实工作; 九、落实馆领导各项 工作部署,贯彻馆务会各项决议。 21 信息咨询部工作职责 一、计算机文献检索工作 为我校科研立项、科研成果鉴定、开展论证查新、成果查新、专利查新、课题跟踪、定题服务、进行国内外计算机检索和 Inter 网上查询。 为我校学科建设所需要的学科带头人、博士生导师及评定职称有关人员所撰写的学术论文被《 SCI》美国(科学引文索引)、《 EI》美国(工程索引)、《 ISTP》美国(科技会议录索引)等引文数据库收录及引用情况开 展检索与咨询服务;开展经济、科技、教育、学术活动等信息咨询工作; 二、毕业论文参考文献咨询工作 为使我校研究生、本科生撰写学位论文能吸收到国内外高水准学术思想,开展毕业论文参考文献咨询服务 ; 三、情报研究工作 结合教育方向和重点课题开发,利用各种文献数据库动态快讯等形式向学校及各院、系等有关部门提供教学方向、科研动态及决策依据 ; 四、《文献检索与利用》教学与培训 为我校师生讲授如何使用国内外文献数据库及 Inter 网上检索方法与途径; 五、网络用户教育培训工作 定期或不定期地对全校师生进行馆藏数字资源的宣传和使用技能培训 ; 22 六、《光学精密机械》、《教育快讯》编辑部 针对我校教学、科研对国内外相关信息的需求,每年编译出版四期最新教育、科技发展动态及综述等;同时大力加强同高校、科研院所及企事业单位之间的文献信息交流工作 ; 七、专业情报网的组织联络与信息交流工作 负责中国国防信息学会、中国兵工学会、吉林省情报学会、兵工高校情报网等有关社团组织的联络与信息交流工作 ; 八、相关文献数据库的标引与审核工作 按时完成每年中国兵工情报检索网下达的兵工文献数据库的标引与审核工作;按时完成我馆自建的光电特色数据库 、博硕士论文数据库、学科导航数据库等自建数据库的标引与审核工作; 九 、文献检索课实习室工作 由文献检索课教师负责检索课实习室的管理、文献检索、咨询等工作;由专门的电脑管理和维护人员负责文献检索课实习室的电脑维护及保养等工作; 十、馆际互借工作 负责全校师生的馆际互借及文献传递工作。 23 网络信息部主任岗位 职责 一、 完善本部门的规章制度,制订本部的工作计划并组织实施 ; 二、 对 图书馆信息化建设 提出意见和建议 ;负责维护、完善图书馆网络系统,确保系统的正常运行;负责本馆职工的计算机知识的培训 ; 三、 主持本部的行政与业务工作, 负责组织本部人员完成馆里下达的各项工作任 务 ; 四、 负责部署、 检查、指导本部职工的工作,定期进行考核; 五、 负责与其他部门的 协调 协作 工作 ; 六、 完成馆领导交给的其它任务 ; 七、 负责图书馆主机房 建设 管理。 24 网络信息部副主任岗位 职责 一、 协助主任对全部门的工作进行管理 ; 二、 负责 作好相关的业务统计 ; 三、 负责 分管阅览室 人员 的 工作安排 ; 四、 保证图书馆网络的畅通, 硬件 设备的完好, 岗位责任的落实和完成 ; 五、 按责任划分完成好分管工作; 六、 完成馆领导及其本部门 主任交给的其它任务。 25 网络信息部工作 职责 网络管理员 岗位职责(设备维护) 一、 负责图书馆收费服务系统的应用和维护; 二、 负责机房的主交换机、光纤收发器等网络主要设备 的配置及运行维护; 三、 负责图书馆网络交换机的维护; 四、 负责图书馆业务部门的计算机网络的维护工作; 五、 协助网络信息部主任落实对图书馆网络系统的维护,确保网络系统的工作正常。 网络管理员岗位职责(信息维护) 一、 负责图书馆的网站的建设,及时更新服务内容; 二、 负责图书馆管理信息软件的系统开发、建设与维护; 三、 做好资料的收集、编目、建档、检查和保管工作; 四、 负责审核、分配图书馆 IP 地址; 五 、负责工作用机帐号的管理,( 开户、修改、暂停、 注销等 ) ; 六、协助部主任完成对图书馆网络信息资源 的维护,确 保网络 信息 系统的工作正常。 网络管理员岗位职责(应用维护) 一、 负责图书馆的局域网的开通,运行和服务; 二、 负责图书馆办公用机的正常运行; 26 三、 负责为网络用户提供技术支持和服务; 四、 协助网络信息部主任落实对图书馆网络系统的维护,确保网络系统的工作正常。 27 电子阅览室工作职责 电子阅览室是本 馆提供数字文献阅览服务的窗口,本室人员应牢固树立现代信息 意识、服务意识和 安全意识,为读者提供 准确便捷的文献信息 服务 ; 值班人员 一人 负责刷卡 入室结算工作,另一人负责巡视维修工作。 值班期间 不得从事 与本职工作无关的事情 ; 积极参加馆内组织的 政治学习和业务学习活动 ; 负责 完成 本人的卫生承包区 的卫生清扫工作 ; 下班时要关闭 电源和门窗,检查无误后方 可离开 ; 本室工作人员应不断学习,努力提高业务水平,努力提高维护 网络、设备水平和能力,保证为读者提供优质的服务 ; 保持室内卫生环境, 注意防火、防盗 ; 建立严格的交接班制度 , 出现问题 及时向部主任汇报 ; 要有责任心,对 违反图书馆电子阅览室规定的读者要进行说服教育 ,必要时 应 坚决制止。 28 主机 房 管理员 岗位 职责 主机房是实现图书馆网络信息化、数字化的信息资源的基地。 主机管理员 必 须严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》及图书馆网络安全 管理 规定 ; 严格执行安全保密制度,对所提供的信息负责。 不得利用计算机连网从事危害国家安全、泄露国家秘密等犯罪活动,不 得制作、查阅、复制和传播有碍社会治安和有伤风化的信息。 如要变更网络配置或增减网站信息 内容; 须经部门提出书面申请,经馆长、业务部审批后方可变更 ; 维持系统的正常运行,并做好上机日志和存档工作, 接受并配合学院的有关部门依法进行监督检查,采取必要措施保证网络得到安全运行 ; 主机房工作人员 不 得从事 任何干扰网络用户,影响网络服务和损 坏网络设备的活动。 这些活动包括在服务器上上网浏览 信息、聊天、使用与系统无关的软件、随意变更用户使用 权限,以及馆藏信息资源等 ; 做到防火防盗,清洁卫生,不得在主机房吸烟,不得将非本部门 工作人员带入机房 ; 负责作好每天数据备份工作。 29 复印室工作人员岗位职责 一、 复印室在 办公室领导下, 面向全校师生开展复印、打字、扫描、彩喷、塑封以及网上下载上传等 有偿服务; 二、 服务项目执行的价格标准由 办公室根据市场情况确定及调整,工作人员应严格按规定价格执行,特殊情况请示 馆领导 或 办公室后 解决; 三、 工作人员应严格遵守规定的作息时间,主动、热情地为读者提供高效率高质量的服务; 四、 严格遵守国家有关规定,对带有“密级”的国家文件,必须 出示相关上级部。长春理工大学图书馆规章制度汇编
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