管理学]家具企业库存管理系统的需求分析2稿

管理学]家具企业库存管理系统的需求分析2稿内容摘要：

软件，如可口可乐公司、摩托罗拉、大亚湾核电站、东方航空公司等。 库存管理是其中一个组成部分， MAXIMO 能随时掌握现有的库存项目情况，制定合理的库存管理计划，灵活地把握库存、采购、存储、质检等一系列的管理，动态进行库存跟踪管理，合理保留库存，减少库存积压。 库存管理能够对现有的库存项目进行动态统计，从而为每一个库存项目指定安全库存量和经济定购量。 MAXIMO 还能随时掌握库存情况，当库存减少到用户定义的安全库存量时，系统能及时指示 ，并根据需要自动创建采购申请和采购单。 系 9 统可以通过“自定义的标准成本”、“平均成本”、“上次采购成本”这三种途径来跟踪库存项目成本。 另外，系统还提供了使用 ABC 分类法进行库存价值分析的功能，还可以根据库存的使用情况提供库存项目数量的参考值。 现在，新的仓库管理软件提供了一个基于小型机、 PC 机、服务器的，对仓储、分配和制造等操作提供实时的库存管理，并将它们集成在一个软件包内。 美国的集成化物流系统 IMHS 软 件是当前物流行业中最完整的一体化解决方案，目前国内长江摩托车集团和玉溪烟草集团已经引进了该系统。 它的主要特 征为：开放的、客户机 ／ N 务器结构； Oracle、 SQL 等大型数据库；面向对象的设计；扩展的仓库管理功能 (包括供应商管理、拼艋管理、零部件检验与质量跟踪、存储、生产计划管理、 BOM 管理和销售管理等 )；具有在线监控仿真和离线设计仿真功能，与物流管理系统集成并能够自动转换；大量采用新技术 (支持 WEB 数据库、并行数据处理与仿真和虚拟现实技术 )。 国内库存管理软件发展概况 国内市场上也有一些通用的库存管理软件，如大洋仓库管理系统、佳宜仓库管理软件等。 到 2020 年 11 月为止， IBM、用友 ERP、 MicrosoR、威马施物流软件 (北京 )有限公司都有库存管理系统产品投入国内市场，功能包括货位管理、收货管理、出货管理、库内作业和查询报告等。 深圳慧通有限公司专门为中小型物流企业设计了集仓库管理、货物管理、仓库货物进出库管理、客户业务统计、进出库统计等功能于一体的综合性仓库管理系统。 但是，这些很难适应每个企业的具体情况，所以，国内一些大中型企业为了增加国际竞争能力，从国外引进先进管理经验和相应管理软件，或与一些软件公司合作开发与自己企业相适应的管理系统。 现在国内各企业自己开发的仓库管理软件能实现如下功能：代替手工填写计 划书、入库单、出库单等大量重复繁琐的劳动，数据的存储、查询、统计、汇总、分析、报表等工作完全由计算机取而代之，各级管理人员能够快速、便捷和准确地进行数据查询、数据统计、报表打印等。 此外，支持条码技术的库存管理软件也逐步应用到了相关行业。 条码库存管理系统采用条形码作为标识，以条形码为数据源，使用数据采集终端扫描条码标识，进行数据采集。 系统从级别、类别、货位、批次、单件等不同角度来管理库 10 存物品的数量，以便企业可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据，从而有效地进行库存管理。 论文研究思路 图 1－ 1 研究思路 调查分析 需求分析 家具企业分析 库存管理系统分析 库存管理系统功能模块 结束 11 第 2 章 家具 行业 需求分析 家具企业现状调查分析 家具不仅是人们生活的必需品而且是室内的主要装饰品是技术与艺术的完美结合家具有着深远的历史渊源凝结着一个民族一个国家的物质文明与精神文明也是现代社会经济与文化发展程度的象征所以说家具是一种永恒的产品家具工业将随着人们的物质与精神生活水平的逐步提高而不断地向前发展我国家具工业自改革开放以来得到了长足发展业已成为沿海经济发达地区的支柱产业。 尽管家具是永恒的产品国内外市场广阔但竞争始终激烈竞争是企业发展的原动力只有通过竞争才能促进生产的发展与技术的创新不断提升产品的知名度 所以我国的家具企业必须具有竞争意识特别是我国加入后家具保护关税将被取消家具市场再无国界国外家具会大批拥进我国家具市场与此同时许多外国企业家也会 直接来我国掀起家具制造业的投资热潮 这将促使国内家具市场的竞争更加激烈其结果将会导致我国现有的家具企业发生多极变化有的会进一步发展壮大有的只能艰难地维持生产有的将会被市场淘汰。 为谋求我国家具企业的持久发展使中国家具业始终具有较强的市场竞争实 12 力特提出实行信息化管理 —— 库存管理系统。 家具企业面临的问题 ﹑部件仓﹑外包仓﹑成品仓管理职责及管理重点都不一样 ,比如 :材料仓管理的重点是选料﹑配料及材料利用率 ,部件仓则需要管理部件配套及损耗问题 ,成品仓需要解决按订单出货﹑包装方式 ,产品配套等问 题 ,如何管理这些 ? ﹑板料﹑薄片 ,材料一般都不规则 ,并且在生产过程中会产生余料 ,规格（长、宽、厚）众多甚至未知 ,这些材料及余料如果不按规格管理 ,利用率很难提高 ,而且造成浪费。 如果要管理 ,就必须每一规格都要编码 ,如此编码将会无穷无尽 ,并且往往 BOM 指定了具体规格的编码 ,采购却无法按此规格的编码进行采购 ,因为供货商提供的材料什么规格都有。 同样生管也无法按此领料 ,成本计算也无法按此展开。 如何解决这个家具厂最头疼的问题 ? ﹑板料﹑薄片等材料一般都不规则 ,供货商送货的材料什么规格都有 ,仓库收到这些材料 后 ,都必须按规格 ,等级做选料 ,现场领料时就会依据实际规格领用选好之后的材料 ,以提高材料的利用率 ,如何对材料的选料进行有效的管理 ? ,如果不知道部件配套关系 ,不但会造成后续生产的紊乱 ,而且会造成仓库有一大堆的部件尾数 ,甚至成为呆滞料 ,对此应该如何解决 ? ﹐如何计算产品的配套关系 ? 、每月、每年的收入、发出和结存分别是多少 ? ? ? 哪些材料处在积压状态 ? ? 家具行业特点 据介绍，从应用角度上看，家具行业存在着六个方面与其他行业不同的特点，而这些独特的特点也成为了家具行业信息化的障碍和难点。 我们公司根据多年在家具行业服务的经验，总结出家具行业生产有如下特点： 1．家具行业的一些重要工艺环节仍采用传统的手工、半手工作业，从整体 13 上看，机械化作业程度不高。 2．家具产品结构复杂、种类繁多，产品更新换代的周期也较短，这就给数据资料收集工作带来了较大难度。 3．家具行业所用的材料特性差异较大，规则材料、不规则材料都被大量使用，特别是 实木材料，本身是家具生产所必需的材料，但是受树木生长的制约，无法统一材料规格。 这些因素给材料编号、单位换算、用量分析、材料采购及库存管制都带来许多困扰。 4．订单中往往还会遇到产品编号与实物匹配的问题，同一款产品可能会随时更换材料、配件和产品组合方式。 如：某一款式的沙发订单，一部份要求用红色皮、一部份用灰色皮，但是根据厂家和客户的习惯，对于形状、规格相同的产品通常使用相同的产品编号。 这样一来，如何建立 BOM 资料、如何控制采购数量、如何确定领料的材料和数量??等问题就成为关键所在。 5．家具行业生产各阶段之间 的管控重点也不相同。 如：备料阶段为了提高材料的利用率，需要尽量加大生产批量；涂装阶段要考虑产品涂装效果和颜色统一，就需要把相同系列的产品安排集中生产??这些管理特点是通用 ERP 软件无法顾及的，这也就是为何一般 ERP 软件对家具行业的生产管理模块无法很好实现的主要原因。 6．家具行业生产中的可变因素大、随机性较强，无法按部就班地运作。 某个产品今天在这条生产线生产，明天可能就会调到另外一条生产线生产，也可能托工给其它厂商生产。 这就增加了安排生产计划时的难度。 家具行业信息化需求分析 近年来，我国家具行业的发 展经历了两个阶段：上世纪 80 年代至 90 年代为迅速发展阶段；上世纪 90 年代至今进入对质量、功能、环保要求越来越高的阶段。 中国加入世贸组织后，家具业将成为继汽车之后降税幅度最大的行业之一，至 2020 年 1 月家具进口关税将由目前的 22%降到零。 到那时会有更多的海外企业进入中国市场，中国家具业将会遇到更大的挑战。 因此作为中国传统的家具行业，如何在这场高水平的竞争中站住脚跟，并且胜出呢。 所以企业管理实现信息化，已经不是一个需不需要上的问题，而是一个必须上，如何上的问题。 作为一个家具企业的领导者，如何通过引入信息化建设， 达到提高企业管理档次，提升 14 企业的核心竞争力的目的，成为关系到企业未来发展与生存的核心问题。 我国家具行业以中小企业为多，专业化生产和信息化管理程度较低。 由于小型私营家具企业占多数，管理粗放，实行的多为家族式、经验式管理。 国内家具小型生产企业太多，浪费资源。 科技人才严重不足，导致整个行业的科研开发工作滞后，家具企业管理制度不健全，内部管理质量差等这些问题都有待解决。 管理是企业内部的重要环节，企业的兴衰体现在管理质量上。 我国多数家具生产厂家在生产管理、销售管理、库存管理、进货管理、工资管理和财务管理等环节上，没 有相应的管理制度及措施。 产品款式变化快、物料种类繁多。 车间工艺手工程度高、作业流程规范度。 产品生产为定单型与库存型生产模式相结。 生产进度难以跟踪，生产过程中的损耗及怠工难以控。 销售预测采用手工管理，历史销售数据需要大量的采集工作，且数据难以准。 仓库管理混乱，仓库及销售人员难以查询包装数、可配套成品数。 家 具 行业也越来越多的面临着成本控制的压力、交期的压力、品质的压力。 企业管理实现电脑化与信息化，已经不是一个需不需要上的问题，而是一个必须上，如何上的问题。 作为一个 家具企业的领导者，如何通过引入信息化建设，达到提高企业管理档次，提升企业的核心竞争力的目的，成为关系到企业未来发展与生存核心问题。 运用 需求分析 库存管理作为企业资源计划的一个工作重心，在企业业务的各个环节之中有着重要的核心地位，承担着企业控制成本，优化企业供应链的重任。 传统的制造行业，由于它自身的生产，管理，销售模式的局限性和滞后性让本来就复杂的库存管理受到了很多非技术因素的影响，因此有很多问题显现，急待解决。 斯尔摩红木家具公司运用了拥有的库存管理系统软件 ,信息化的库存管理算 是效果挺好的，但仍然有很多需要解决的问题。 ,安全库存不足 ,不足于供应客户的需求 . ,系统没有及时做报警处理 . 15 ,各占用资金不同 ,却一样地分拣、堆垛，致使少数库存项目占用着大部分资金，大多数的库存项目只占用小部分库存资金。 应用 ABC分类法进行对库存的管理， 以便更好利用保管各物料。 16 第三章 家具企业库存管理存在问题及改进方法 家具企业库存现状 当今社会是张扬个性化生活，而家具作为 人们生活的必需品而且是室内的主要装饰品，家具也毋庸置疑成为其中一部分。 家具制造企业为了适应顾客多样化、个性化的要求，研究开发了不同规格、型号、用料的家具数款，并批量生产，发往各地销售。 因为批量生产，降低了产品的生产成本，但是由于国内家具市场竞争的加剧，加上洋家具大量涌入中国，销售并不乐观，大量的成品占用了大的库存，这也是成品库存高的原因之一，库存增加导致库存费用增加，利润空间减少。 而且传统的商品库存管理靠人工完成，如人工登记卡片、填写库存商品出入库资料等，都需要大量的人力物力。 人工管理方式存在许多不足之处 ，如：人力资源的浪费、易出错、保密性差，不能及时反映商品及库存信息，不利于及时掌握市场最新动态。 库存管理系统在国内 外 的应用情况 关于库存管理 ,在美国，有些企业库存周期只有 8 天，但有些中国企业的库存周期长达 51 天，仅运输成本一项，占销售额的比例就高达 20%30%。 从物流成本构成看，中国物流管理成本占总成本的 14%，而美国只有 %。 对物流企业进行库存管理，其实就是降低其成本。 物流企业作为供应链的一部分，不管是对库存进行管理还是要降低成本，都要在供应链的角度上来实行。 由于我国物流业发展还处于起步到成 熟。